Cum să vă cunoașteți echipa de la distanță într-un loc de muncă nou

Începi un nou rol la distanță? De la îmbrăcat în transpirație și sări peste navetă până la îmbunătățirea echilibrului dintre viața profesională și viața personală, munca la distanță are o mulțime de beneficii. Dar una dintre cele mai mari provocări ale lucrului de la distanță este să vă cunoașteți bine colegii.

Dacă locuiți într-un birou fizic, este simplu să ieșiți și să discutați în sala de mese sau să invitați pe cineva la o bere după serviciu. Dar cum obții aceeași camaraderie socială atunci când ți-ai făcut semn colegilor doar printr-un apel Zoom?

1. Înțelegerea stilului de comunicare al echipei tale

Înainte de a vă scufunda și de a vă face prieteni, este esențial să înțelegeți preferințele de comunicare ale echipei de la distanță. Angajatorul dvs. poate avea instrumente și strategii configurate pentru a vă ajuta să vă integrați cu colegii dvs. de la distanță.

Începeți prin a întreba dacă compania dvs. are un document de strategie de comunicare pentru examinare. Acesta ar trebui să sublinieze instrumentele de comunicare disponibile și când ar trebui utilizate fiecare.

Asigurați-vă că înțelegeți cele mai bune instrumente de utilizat dacă doriți să vă conectați formal și informal cu noii dvs. colegi. Unele opțiuni la care trebuie să fiți atenți includ:

Software ca Microsoft Teams permite echipelor de la distanță să colaboreze în timp real. Puteți crea canale și partaja mesaje și documentație. O strategie de comunicare clară ar trebui să sublinieze când să le folosiți în loc să trimiteți un e-mail sau să treceți la un apel.

Soluții asincrone

Dacă echipa dvs. de la distanță este distribuită în mai multe fusuri orare sau doriți să evitați oboseala Zoom, atunci instrumente de comunicare asincronă poate fi popular în noua organizație.

Așteptați-vă să utilizați software ca Război de ţesut sau Yac pentru a înregistra un mesaj pentru șeful sau colegul tău și apoi pentru a primi răspunsul lor.

Opțiuni față în față

Dacă compania dvs. preferă interacțiunile în timp real, este posibil să fiți invitat să participați la apeluri video folosind Zoom, sau Google Meet software. Verificați dacă compania dvs. a definit eticheta pentru utilizarea software-ului pentru conferințe video - este posibil să vă solicite să aveți microfonul dezactivat sau să ridicați mâna.

2. Încorporare Buddy

În mod ideal, veți avea un manager de onboarding care să vă ajute să vă cunoașteți colegii și s-ar putea chiar să fiți repartizat unui prieten de onboarding. Aceasta este o modalitate excelentă de a intra în legătură cu un membru al echipei mai bine stabilit și de a pune întrebări ocazionale cu care nu doriți neapărat să vă deranjați managerul.

Carlos Silva este managerul de conținut SEO al Chili Piper și este un mare susținător al furnizării de prieteni pentru noii angajați atunci când ajung la o organizație de la distanță.

De asemenea, Microsoft oferă noilor angajați un partener de onboarding și a raportat succesul programului în ei Blogul companiei Microsoft.

56% dintre recruții care și-au întâlnit prietenul în primele 90 de zile de la începerea muncii au simțit că acest lucru i-a ajutat să devină mai productivi. Acest lucru a crescut la 73% dintre oameni dacă și-au întâlnit prietenul de două până la trei ori și la 97% pentru cei care s-au conectat de mai mult de opt ori.

Într-un rol de la distanță, s-ar putea să te bazezi pe mesajele prietenului tău sau pe programarea unui pauză virtuală de cafea împreună pentru a ajunge din urmă informal. Soluții ca Gogoașă poate fi adăugat la canalul dvs. Slack, astfel încât angajatorul să poată asocia colegii pentru întâlniri.

3. Chat-uri pentru răcitoare de apă

Dacă angajatorul dvs. de la distanță oferă un punct de întâlnire informal ca parte a unui canal de mesagerie, aceasta este o modalitate excelentă pentru noii recruți de a-și cunoaște membrii echipei. Și este o extensie grozavă a detaliilor pe care este posibil să le fi preluat deja în apelurile video conferință cu ei.

Toni Irving, profesor la Darden School of Business de la Universitatea din Virginia, descrie:

„Există o nouă familiaritate pe care oamenii o au unii cu alții ca urmare a [lucrării la distanță]. Oamenii sunt acum în hanorace și tricouri; le vezi pisica. Te aclimatizați cu personalizările vieții lor pe Zoom la care altfel nu ați fi avut acces.”

Biroul tau Spațiu de lucru slab va avea adesea un canal #aleatoriu sau #watercooler unde angajații sunt încurajați să discute despre subiecte care nu sunt legate de muncă.

Poate că îți vei împărtăși gândurile despre o piesă care îți place sau despre o emisiune Netflix pe care ai urmărit-o cu chef aseară? Sau poate vei posta poze cu animalul tau. Asigurați-vă că răspundeți colegilor și vă veți face rapid prieteni.

4. Relații de mentor

Noii angajați la o companie pot beneficia de sprijinul unui mentor. Acesta este diferit de un prieten și este mai concentrat pe performanță și dezvoltare personală la companie.

Într-o relație de mentorat, de obicei vei programa un apel regulat cu mentorul tău pentru a discuta despre modul în care te acomozi și despre progresul tău până acum. Mentorii sunt de obicei membri seniori ai echipei care sunt bine stabiliti, așa că s-ar putea să descoperiți că sunt ocupați.

Este obișnuit să rezervați un interval de timp pentru mentor folosind un instrument de programare de întâlniri, cum ar fi Calendly.

Dacă angajatorul tău de la distanță nu este proactiv în stabilirea unei relații de mentor, nu subestima importanța rețelei interne și a conectării cu echipa ta. Pune-te acolo și face o impresie pozitivă de dragul carierei tale viitoare.

Așadar, dacă nu vi s-a desemnat un mentor oficial, luați în considerare abordarea unui membru experimentat al echipei pentru a vedea dacă ar fi deschis să vă sprijine.

5. Legătura de echipă virtuală

Orice Sesiune de legătură Microsoft Teams este un spărgător de gheață fantastic. Alternativ, software-ul de teambuilding, cum ar fi Adunați-vă facilitează pentru compania dvs. să găzduiască o rețea socială. Îți vei lăsa părul jos și vei ajunge să chicoti câteva cu colegii tăi.

Asigurați-vă că participați la cât mai multe dintre aceste evenimente de legături de echipă, chiar dacă la început vi se pare puțin incomode. Amintiți-vă, totul ajută la crearea unei culturi grozave la distanță în care echipa dvs. să prospere.

Implică-te cu echipa ta

Să vă cunoașteți colegii de la distanță poate fi mai dificil decât să vă conectați într-un mediu de birou tradițional. Dar cu siguranță nu este imposibil. Cheia este să fii prietenos, proactiv și să profiti la maximum de fiecare oportunitate care îți iese în cale. Și nu va trece mult până când vei participa la prima ta petrecere de Crăciun Zoom!

Cum să-ți faci petrecerea de Crăciun Zoom cu adevărat distractivă

Citiți în continuare

Despre autor