Cum să creați o agendă de întâlnire eficientă în Google Calendar

Google Calendar este extrem de versatil și ușor de utilizat. Sunt multe lucruri pe care le poate face pentru tine. Scrierea unei agende pentru următoarea întâlnire nu este una. Depinde de tine.

În timp ce notarea itinerarului poate părea ceva ce poți sări peste, invitații tăi vor fi mai fericiți dacă nu o faci. De fapt, lipsa agendei poate descuraja anumite persoane să participe cu totul. Acest lucru se datorează faptului că probabil știu că întâlnirile fără una pot fi adesea lipsite de scop sau pot devia.

În acest articol, vom descrie cum puteți adăuga o agendă eficientă a întâlnirilor la Google Calendar, cu câteva indicații rapide despre cum să scrieți una.

Cum să adăugați o agendă de întâlnire în Google Calendar

Cea mai rapidă modalitate de a adăuga o agendă la evenimentul dvs. este să afișați meniul de setare rapidă a evenimentului chiar în calendarul dvs. și să selectați Adauga descriere.

Alternativ, puteți alege Mai multe opțiuni în partea de jos a meniului pentru a vă oferi puțin mai mult spațiu și instrumente cu care să lucrați.

Fie în meniul rapid, fie în meniul extins, Google Calendar oferă numărul potrivit de opțiuni de formatare pentru a vă ajuta să creați o agendă informativă. Puteți folosi bold pentru a scoate în evidență informațiile importante, marcatori pentru a rezuma punctele de discuție sau obiectivele și linkurile și atașamentele pentru a oferi participanților acces la mai multe informații.

Dacă completați acest lucru înainte de a adăuga invitați, aceștia vor vedea descrierea în invitație și vor ști exact despre ce este vorba la întâlnire. De asemenea, puteți trimite o actualizare dacă trebuie să adăugați sau să editați aceasta mai târziu - va apărea o solicitare când faceți clic pe butonul de salvare sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Google CalendarCmd / Ctrl + S.

Nu trebuie să schițați fiecare detaliu, doar asigurați-vă că aveți suficiente informații acolo pentru a transmite scopul întâlnirii și pentru a-i oferi o direcție. A face asta este unul dintre în multe moduri Google Calendar vă poate ajuta să vă creșteți productivitatea.

Bucurați-vă de beneficiile unei agende de întâlnire

Trimițând agenda în avans, le oferiți participanților dvs. șansa de a pregăti gândurile și ideile pe care și-ar dori să contribuie la discuție, pe care toată lumea le va aprecia. De asemenea, puteți împiedica participarea persoanelor nepotrivite - practic, aceștia nu vor beneficia sau nu vor contribui la această problemă.

În plus, o agendă bine organizată vă va menține pe dumneavoastră și pe ceilalți participanți pe drumul cel bun. Dacă lucrurile depășesc subiectul, puteți face referire politicos la punctele de discuție pe care le-ați trimis pentru a readuce atenția tuturor.

Cele mai bune 12 șabloane de minute de întâlnire pentru profesioniști

Citiți în continuare

Despre autor