Cultura muncii mereu activă vă afectează productivitatea: iată cum să o remediați

Cerințele locului de muncă modern pot fi adesea copleșitoare. Odată cu adoptarea rapidă a tehnologiei, există așteptări din ce în ce mai mari de a fi conectat în mod constant și întotdeauna disponibil, dând naștere culturii de lucru „în permanență activă”.

Cu toate acestea, a petrece timp suplimentar lucrând nu echivalează întotdeauna cu o productivitate mai bună. Acest articol explorează de ce această conectivitate constantă dăunează productivității și oferă sugestii despre deconectare și reîncărcare.

Care este cultura muncii mereu activă și cum vă afectează productivitatea?

Termenul de cultură „în permanență” se referă la așteptarea ca angajații să fie întotdeauna disponibili și receptivi la cerințele de lucru, chiar și în afara celor tradiționale de 9-5 ore de lucru.

Pentru a satisface aceste cerințe și așteptări și pentru a evita să te simți vinovat pentru că ți-ai dezamăgit șeful, iei laptopul de serviciu pentru a face sarcina „rapidă”. Drept urmare, lucrezi până târziu în noapte, doar pentru a descoperi că ziua ta de lucru de mâine începe cu o căsuță de e-mail plină de mesaje și sarcini noi.

Este și mai alarmant că fiecare notificare perpetuează acest cerc vicios, forțându-te să stai treaz până târziu sau să renunți la activitățile de weekend cu cei dragi pentru a satisface cerințele jobului tău. Dar nu vă afectează doar timpul de nefuncționare; aceste ping-uri continue și așteptări de a fi întotdeauna disponibile pot promova schimbarea contextului, care vă sabotează productivitatea chiar și în timpul orelor de lucru.

Iată cum cultura de lucru permanentă este dăunătoare bunăstării și productivității dvs.:

• Conectivitatea constantă întrerupe munca profundă și concentrarea.
• Așteptările mereu deschise afectează bunăstarea ta mentală, ducând la stres și epuizare de la muncă.
• Îți fragmentează timpul, ceea ce duce la abilități mai slabe de gestionare a timpului.
• Presiunea de a fi mereu disponibil poate avea ca rezultat o calitate slabă a muncii.
• Îți afectează negativ viața personală și relațiile.
• Te face iti urasc jobul.

Ținând cont de toate impacturile negative ale culturii de lucru mereu activa asupra bunăstării și productivității tale, este vital să faci măsuri pentru a recâștiga controlul asupra timpului și productivității tale.

Cum să vă deconectați de la conexiunea constantă la locul de muncă

A avea ore de lucru suplimentare sau a fi disponibil în orice moment nu înseamnă întotdeauna să faci o muncă de mai multă calitate. De fapt, este posibil să lucrați mai puțin atunci când sunteți răspândit prea subțire. Este vital să trageți o linie între ocupație și productivitate și să învățați să vă deconectați și să vă reîncărcați pentru a obține mai mult.

În cea mai mare parte, acest lucru se rezumă de obicei la lipsa priorităților/limitelor clare, an program eficient de lucru la distanță, sau folosind munca ca o evadare de factorii de stres personali.

Iată câteva sfaturi pentru a vă permite să vă deconectați de la conexiunea constantă la locul de muncă:

Poți începe prin a te uita la instrumentele de comunicare internă le utilizați și personalizați-le pentru a stabili limite mai sănătoase care funcționează pentru dvs.

A spune „nu” solicitărilor pentru timpul tău nu este cel mai ușor lucru de făcut, dar este esențial să creezi limite care să-ți protejeze timpul și productivitatea. Începeți prin a vă identifica orele de lucru și perioada de inactivitate și setați instrumentele de comunicare la „ocupat” sau „deplasat” în consecință.

Asigurați-vă că nu răspundeți la e-mailurile de serviciu sau la notificări în afara orelor de lucru obișnuite. Considerați acesta semnalul dvs. pentru a vă opri din modul de lucru, la fel ca naveta acasă de la birou.

De exemplu, să presupunem că ați setat orele de lucru și alte evenimente în Google Calendar. În acest caz, îl puteți integra în spațiul de lucru Slack și puteți personaliza setările, astfel încât să vă actualizeze automat starea Slack pe baza calendarului dvs.

Puteți face un pas mai departe personalizarea programului de notificări Slack astfel încât să primești notificări doar în timpul programului de lucru.

2. Îmbrățișați comunicarea asincronă

A fi online în orice moment nu îți va îmbunătăți neapărat performanța în muncă. O modalitate de a reduce nevoia de conectivitate constantă este să îmbrățișați munca asincronă. Acest tip de comunicare vă permite să răspundeți la mesaje și solicitări în timpul liber, fără a simți presiunea de a fi nevoit să răspundeți instantaneu sau de a fi disponibil în orice moment.

Comunicarea asincronă este o modalitate excelentă de a-ți gestiona timpul și de a-ți proteja timpul de lucru neîntrerupt este un stimulent eficient de productivitate și un antidot de încredere pentru așteptările „întotdeuna” ale muncii.

Sunt câteva instrumente de comunicare asincronă pe care le puteți folosi pentru a vă proteja bunăstarea și productivitatea, inclusiv Voodle, Răsucire, și Yac.

3. Adopta practici de wellness

Lucrează de acasă burnout este una dintre consecințele culturii muncii mereu activa. Este esențial să adoptați practici de wellness care vă ajută să vă reîncărcați și să rămâneți productiv pentru a combate acest lucru.

Unele practici simple, dar eficiente de wellness includ meditația, scrierea în jurnal, mersul pe jos, întinderea și concediul. Asigurați-vă că vă programați timp pentru aceste activități în ziua dvs., astfel încât să devină parte din rutina dvs. zilnică. Puteți folosi o aplicație ca Provocare acceptată pentru a urmări, crea, descoperi și finaliza provocările de sănătate. Puteți adăuga colegi sau prieteni la distanță la aceste provocări pentru a le face mai distractive și mai motivante.

4. Redefiniți „Urgent” sau „Important”.

Poate fi ușor să fii copleșit de numărul de solicitări și notificări pe care le primești, mai ales când toate sunt marcate ca „urgente” sau „importante”.

Ca echipă, trebuie să redefiniți ce înseamnă urgență pentru a recâștiga controlul asupra timpului dvs. În plus, atunci când fiecare mesaj sau sarcină este considerată urgentă, își pierde importanța și sensul în timp.

Ca o echipă, acordați-vă timp pentru a discuta și a conveni asupra a ceea ce ar trebui considerat urgent sau important și creați un sistem sau un proces pentru a semnala articolele care îndeplinesc aceste criterii. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că numai cererile cu adevărat urgente și importante sunt aduse la cunoștință, în special în afara orelor de lucru.

5. Maximizați-vă orele productive

Cunoașterea orelor tale cele mai productive a zilei este vitală, deoarece vă permite să le folosiți pentru a lucra cât mai mult. De exemplu, dacă sunteți un „devreme” ale cărui ore productive sunt dimineața devreme, blocați acel timp pentru a lucra la cele mai obositoare sarcini care necesită mai multă concentrare și concentrare. Puteți programa sarcinile rămase care nu sunt la fel de solicitante pentru mai târziu în cursul zilei, când este posibil să aveți mai puțină energie.

Puteți folosi Metoda Pomodoro sau timeboxing pentru a vă crește productivitatea în acele ore. În acest fel, vă creșteți semnificativ șansele de a finaliza sarcinile zilnice și de a respecta termenele limită, fără să vă epuizați sau să vă petreceți timpul de nefuncționare programat lucrând. Acest lucru este posibil deoarece vă dă putere să faceți mai multă calitate în mai puține ore, neîntrerupte.

Creați un echilibru mai sănătos între muncă și viață pentru a vă crește productivitatea

Îndepărtarea de la serviciu poate fi dificilă, mai ales când lucrați de la distanță. Cu toate acestea, trebuie să vă deconectați de la serviciu pentru a vă reîncărca și pentru a evita epuizarea.

Pentru a obține un echilibru mai sănătos între viața profesională și viața privată, este esențial să stabiliți limite între muncă și timpul personal, creați rutine care vă susțin bunăstarea și utilizați instrumente și tehnici de productivitate care vă ajută să vă maximizați timp.

5 aplicații care vă pot ajuta să depășiți vina de productivitate

Citiți în continuare

Despre autor