Cum să alegeți aplicația Calendar potrivită pentru a crește productivitatea

Dacă nu utilizați aplicația de calendar potrivită, puteți rămâne blocat săriți de la o aplicație la alta. În timp ce majoritatea aplicațiilor de calendar oferă o oarecare flexibilitate, utilizarea generice nu este întotdeauna cea mai bună alegere. Şansele sunt că trebuie să vă concentraţi mai mult pe unele funcţii decât pe altele.

Iată cinci tipuri de calendare, cu sfaturi despre cum să selectați un calendar bun pentru fiecare. Făcând o alegere informată, vă puteți crește productivitatea.

1. Calendare de bază

Calendarele de bază sunt calendare simple, fără fiori. Pot fi o opțiune minimalistă pentru cei cu programe statice. Este bun și pentru cei care au nevoie de puțin din toate. Alegeți un calendar de bază dacă nu aveți nevoie de funcții specializate.

Această simplitate funcționează bine dacă aveți tendința de a fi distras de o mulțime de opțiuni specifice. Dacă este nevoie de prea mult timp pentru a configura un nou eveniment sau notă, acesta poate deveni propriul său timp. Ar trebui să puteți ascunde sau dezactiva orice caracteristică de care nu aveți nevoie.

Un calendar de bază bun ar trebui să mențină lucrurile raționalizate. Ar trebui să vă permită să adăugați lucruri cu doar un clic sau două. Căutați un calendar care are șabloane prestabilite pentru a accelera și mai mult lucrurile.

În cele din urmă, flexibilitatea este cheia. Alegeți un calendar care se poate integra cu multe alte aplicații. Dar dacă începeți să utilizați acele alte aplicații mai mult decât funcțiile de bază ale calendarului, ar putea fi timpul să vă specializați.

2. Programează calendare

Un calendar de programare vă ajută gestionați o gamă complicată de evenimente și întâlniri. Poate ajuta studenții să-și gestioneze clasele, cluburile și locurile de muncă. Este, de asemenea, bun pentru freelanceri cu mai mulți clienți.

Calendarele bune de planificare oferă o vizualizare a planificatorului pe minut. Această precizie vă ajută să evitați angajamentul excesiv și rezervările duble. Alte caracteristici de căutat includ estimări de trafic și vreme.

Cele mai bune calendare de programare sunt, de asemenea, flexibile. Colegii și alți invitați nu ar trebui să aibă nevoie de un cont pentru a-l vedea. Este posibil să doriți, de asemenea, să controlați cine poate face modificări. Integrarea cu o gamă largă de aplicații de chat este de asemenea utilă.

3. Calendare de proiect

Un calendar de management de proiect este bun pentru planuri detaliate. Acestea combină un calendar standard cu o listă robustă de activități. Dacă aveți adesea multe sarcini interdependente, un calendar bun de proiect este esențial.

Adesea, trebuie să te uiți în afara categoriei calendarului în software-ul de management de proiect. Aceste aplicații acceptă vizualizarea calendarului, dar calendarul în sine este doar un aspect. Sarcinile și diviziunea muncii se concentrează mai mult.

Un calendar bun de proiect ar trebui să permită o mulțime de detalii pentru fiecare parte a proiectului. Utilizatorii ar trebui să poată atașa fișiere, link-uri web, locații și multe altele. Ar trebui să vă permită să clasați sarcinile în funcție de prioritate și să împărțiți sarcinile mari în pași mai mici.

Opțiunea de a vizualizați calendarul ca diagramă ANTT de proiect este de asemenea de ajutor. Aplicația ar trebui să utilizeze implicit această vizualizare, dacă este posibil. De asemenea, ar trebui să aibă o funcție pentru rapoartele de progres și estimările de timp. Sincronizarea fiabilă și în timp real este crucială.

4. Calendare de jurnal

Pentru a vă concentra pe bunăstare, alegeți un calendar de jurnal. Aceste calendare creează o înregistrare a călătoriei dvs. de sănătate. Funcționează bine dacă doriți să vă organizați gândurile și sentimentele, precum și planurile.

Calendarele de jurnal funcționează și pentru cei care doresc să-și întindă mușchii creativi. Puteți găsi calendare cu solicitări zilnice și citate inspirate. Acestea vin atât în ​​versiune hârtie, cât și în versiune digitală.

Pentru un calendar eficient de jurnal, personalizarea este esențială. Calendarul ar trebui să accepte atașamente multimedia, cum ar fi schițe, înregistrări vocale și fotografii. Acest lucru vă permite să capturați gânduri și sentimente care nu sunt ușor de exprimat în cuvinte.

Introducerea rapidă este, de asemenea, utilă pentru a face notițe din mers. Ca și în cazul calendarelor de bază, șabloanele pe care le puteți completa rapid sunt o caracteristică excelentă pentru acest tip de calendar. În cele din urmă, poți adăugați intrări de jurnal ca evenimente în aproape orice calendar, dar cei mai buni vor oferi și diagrame încorporate de urmărire a dispoziției.

5. Calendar de urmărire

În timp ce jurnalele se concentrează pe crearea unei înregistrări, trackerii sunt despre a aștepta cu nerăbdare. Cu un calendar de urmărire, tu decideți spre ce doriți și când să lucrați la el. Calendarul vă ține responsabil și motivat prin urmărirea progresului către obiectivele dvs.

Un calendar de urmărire bun vă va cere să programați timp pentru a vă urmări cu adevărat obiectivele. În mod ideal, ar trebui să facă acest lucru ținând cont de angajamentele dvs. actuale. De exemplu, Obiectivele Google Calendar evită suprapunerea cu celelalte întâlniri ale dvs.

Cele mai bune calendare de urmărire oferă, de asemenea, responsabilitate. Căutați opțiuni de partajare care vă permit să concurezi cu prietenii. Aceste aplicații ar trebui să se integreze și cu rețelele sociale, astfel încât să vă puteți împărtăși progresul.

Utilizați calendarul potrivit pentru a vă spori productivitatea

Ca orice altceva, selectarea unei aplicații de calendar înseamnă înțelegerea nevoilor dvs. Odată ce știți de ce tip de calendar aveți nevoie, puteți alege o aplicație care funcționează bine pentru dvs. și o puteți optimiza.

Concentrându-vă pe funcțiile de care aveți cea mai mare nevoie, un calendar specializat vă poate ajuta să vă gestionați timpul.

Cele mai bune 8 aplicații Calendar pentru iPhone

Citiți în continuare

Despre autor