Cum să protejați cu parolă paginile, documentele Keynote sau Numbers pe Mac

Dacă sunteți un utilizator frecvent de Pages, Keynote și Numbers, poate doriți să vă păstrați documentele în siguranță și departe de privirile indiscrete ale altora. Securizarea documentelor vă asigură că nimeni nu vă poate accesa datele fără permisiunea dvs. și toate fișierele dvs. sunt în siguranță.

O modalitate bună de a face acest lucru este să criptați documentele iWork cu o parolă. Apple facilitează acest lucru, pentru a se asigura că toate fișierele dvs. sunt în siguranță, iar noi vă vom arăta cum să o faceți mai jos.

De ce ar trebui să vă protejați cu parolă documentele iWork?

Suita de productivitate iWork de la Apple este formată din Pages, Keynote și Numbers. Aplicațiile sunt foarte populare cu mulți utilizatori de Mac, iPhone și iPad, deoarece sunt gratuite și excelente.

În mod normal, documentele iWork pe care le creați sau editați sunt disponibile pentru acces de oricine are acces la Mac. Dacă alți oameni îl folosesc, există șansa ca cineva să poată face modificări documentelor dvs. fără știrea dvs. Acesta este motivul pentru care este o idee bună să protejați prin parolă orice documente sau fișiere importante pe care le aveți pentru a vă asigura că nimeni nu le schimbă fără știrea dvs.

Criptarea documentelor dvs. poate fi, de asemenea, foarte utilă atunci când le partajați altora. Dacă partajați un fișier într-o rețea organizațională mare, puteți seta o parolă pe care o puteți partaja anumitor persoane, astfel încât numai ei să poată deschide fișierul.

Cum să protejați cu parolă paginile, documentele Keynote și Numbers

Protejarea cu parolă a fișierelor este ușoară prin intermediul meniurilor proprii ale fiecărei aplicații. Procesul este aproape același pentru Pages, Keynote sau Numbers, deoarece toate folosesc o interfață similară.

1. Deschide Pagini, Keynote, sau Numerele documentul pe care doriți să-l criptați.
2. Odată ce documentul se deschide, faceți clic pe Fişier din bara de meniu și selectați Seteaza parola.
3. Aceasta va deschide o fereastră în aplicația Pages, care vă va permite să creați o nouă parolă. Asigurați-vă că introduceți o parolă pe care o veți putea aminti cu ușurință.
4. Creeaza o indiciu parolă dacă doriți, pentru a vă ajuta să vă amintiți parola în cazul în care uitați.
5. De asemenea, puteți alege să salvați parola cu Keychain Mac-ul dvs. Dacă Mac-ul dvs. are Touch ID, veți vedea opțiunea pentru Deschideți cu Touch ID, care poate deschide documentul cu amprenta dvs. în loc să introduceți parola. Pe de altă parte, puteți alege salvați parola în Keychain (pe Mac-uri non-Touch ID), care îl păstrează în siguranță în brelocul dvs. dacă trebuie vreodată să îl recuperați.

Asta e! Ar trebui să vezi acum a pictograma de blocare pe documentul dvs. atunci când îl vizualizați folosind Finder sau o aplicație iWork. Va trebui să introduceți parola (sau să utilizați Touch ID) pentru a deschide documentul și a vedea conținutul acestuia.

Cum să recuperați o parolă uitată pentru Pagini, Numere sau Keynote

Dacă ați ales să salvați parola fie în Keychain Access sau Touch ID, macOS va salva automat parola în Keychain-ul Mac-ului dvs. Deci, dacă uitați parola sau mutați documentul pe un computer fără Touch ID, puteți rrecuperați parola de la Keychain Access.

1. Deschis Aplicații > Utilități > Acces breloc pe Mac-ul dvs.
2. Căutați numele documentului folosind bara de căutare, care ar trebui să fie etichetată ca Parola documentului iWork.
3. Faceți dublu clic pe intrare și verificați Arata parola cutie.
4. Introduceți parola contului pentru autentificare. Aceasta ar trebui să dezvăluie parola documentului în Afișați câmpul Parolă.

Odată ce ați recuperat parola, o puteți utiliza pentru a accesa documentul. Poate doriți să eliminați parola în acest moment sau să o schimbați cu altceva dacă doriți.

Protejați cu parolă alte fișiere în macOS

Protejarea fișierelor prin parolă este întotdeauna o idee bună, pentru a vă asigura că nu există acces neautorizat la fișierele dvs. macOS permite utilizatorilor să protejeze cu parolă o serie de fișiere și foldere diferite, ceea ce ar trebui să vă ajute să vă păstrați datele mai sigure.

Un alt pas bun ar fi să creați un cont macOS separat cu o parolă diferită, permițându-vă să păstrați toate fișierele securizate complet separate de un cont partajat.

Cum să configurați o parolă de firmware pentru a vă securiza Mac-ul

Citiți în continuare

Despre autor