Cum să utilizați noua funcție de scriere asistență a Google Docs

Uneori, este posibil să aveți nevoie de puțin ajutor cu copia dvs. pentru a identifica și elimina cuvintele redundante, repetările sau alte erori gramaticale. Instrumente precum Grammarly vă pot ajuta să le identificați și să sugerați corecții.

Cu toate acestea, verificatorii gramaticali de la terți pot deveni rapid atât un instrument suplimentar, cât și o cheltuială suplimentară dacă utilizați Google Docs pentru toate sarcinile de scriere.

Din fericire, Google Docs adaugă un nou set de funcții de asistență pentru scriere care vă pot ajuta să vă îmbunătățiți considerabil scrierea. În acest articol, veți afla mai multe despre aceste noi funcții de asistență pentru scriere Google Docs și despre cum să le utilizați eficient.

Ce sunt funcțiile de asistență la scriere în Google Docs?

Funcțiile de asistență pentru scriere din Google Docs sunt un set de sugestii de ton și stil concepute pentru a vă ajuta îmbunătățiți-vă scrisul punând accent pe alegerea cuvintelor, vocea activă, concizia și limbajul incluziv. Acest lucru este posibil pentru că Google Docs citește ceea ce scrii.

În martie, noile funcții de asistență pentru scriere Google Docs au fost anunțate prin intermediul a Google Postare de blog Actualizări ale spațiului de lucru. Acestea sunt lansate în versiuni treptate începând din martie până în aprilie 2022.

Cu toate acestea, conform actualizărilor Google Workplace, funcțiile de scriere asistență pentru alegerea cuvântului, voce activă, concizie și limbaj incluziv sunt disponibile numai pentru:

• Standard de afaceri,
• Business Plus,
• Enterprise Standard,
• Enterprise Plus,
• și conturi Education Plus.

Ele nu sunt disponibile pentru:

• Google Workspace Essentials,
• Începător de afaceri,
• Elemente esențiale ale întreprinderii,
• Fundamentele educației,
• Upgrade pentru predare și învățare,
• Standard de educație,
• Prima linie,
• Organizații nonprofit,
• Clienți G Suite Basic și Business.

În mod similar, avertismentele de cuvinte sunt disponibile numai pentru:

• Standard de afaceri,
• Business Plus,
• Enterprise Standard,
• Enterprise Plus,
• Fundamentele educației,
• Standard de educație,
• Educație Plus,
• predare,
• și Upgrade de învățare.

Ele nu sunt disponibile pentru:

• Google Workspace Essentials,
• Începător de afaceri,
• Elemente esențiale ale întreprinderii,
• Prima linie,
• Organizații nonprofit,
• G Suite Basic,
• și clienți de afaceri.

Aceste funcții sunt ACTIVATE în mod prestabilit pentru administratorii și utilizatorii finali pentru conturile sau clienții eligibili.

Iată o scurtă explicație a ceea ce face fiecare funcție de scriere asistență în Google Docs.

1. Alegerea cuvantului

Funcția de scriere asistență pentru alegerea cuvintelor detectează o alegere slabă a cuvintelor și sugerează o alternativă „mai bună” din punct de vedere contextual.

2. Voce activă

Funcția de scriere asistență vocală Google Docs Active vă poate ajuta să detectați vocea pasivă într-o frază sau o propoziție și să o înlocuiți cu o voce activă.

3. Concizie

Dacă o expresie sau o propoziție nu este concisă, funcția de scriere asistență Google Docs Conciseness va detecta și va sugera o alternativă mai concisă.

4. Limbajul incluziv

Funcția de scriere asistență Google Docs pentru limbaj incluziv vă încurajează să utilizați un limbaj mai puțin exclusivist și mai incluziv în scris.

5. Avertismente de cuvinte

Avertismentele de cuvinte sunt emise pentru formularea care declanșează oricare dintre funcțiile de asistență de scriere de mai sus în Google Docs. Să vedem acum cum funcționează aceste funcții de asistență pentru scriere.

Cum funcționează funcțiile de scriere asistență Google Docs

Dacă Google Docs detectează o alegere slabă de cuvinte în documentul dvs., de exemplu, o va semnala cu o subliniere violetă. Când treceți cu mouse-ul peste cuvântul marcat, va apărea o solicitare care conține o sugestie de cuvânt care poate înlocui cuvântul marcat.

De asemenea, va afișa un scurt fragment care oferă context pentru sugestia de cuvânt alternativă. Pentru a accepta sugestia cuvântului, faceți clic pe cuvântul sugerat. Odată acceptate, sublinierea violet și cuvântul avertisment vor dispărea, lăsându-vă cu o frază sau o propoziție bine formulată, concisă și de impact.

De asemenea, puteți respinge o sugestie făcând clic pe butonul x din colțul din dreapta sus al casetei de sugestii. Dacă o faci, steagul violet va dispărea și el.

Iată un scurt videoclip care demonstrează noile funcții de asistență pentru scriere Google Docs în acțiune.

Google Docs se îmbunătățește cu funcțiile de asistență la scriere

Alte procesoare de text, cum ar fi Microsoft Word, au funcții de asistență native de scriere care vă ajută să vă îmbunătățiți scrierea.

Acum, vă puteți bucura de o experiență similară cu Google Docs. Deși instrumentele gramaticale dedicate, cum ar fi Grammarly, fac o treabă mai bună, funcțiile de asistență pentru scriere Google Docs vă pot ajuta să acoperiți noțiunile de bază în mod gratuit, plus că puteți oricând utilizați-l cu alte verificatoare gramaticale precum Grammarly.

Când aceste funcții devin disponibile, vor fi ACTIVATE în mod implicit și le puteți utiliza în combinație cu instrumentul de gramatică și ortografie Google Docs.

Cum să obțineți Google Docs pentru a vă verifica ortografia și gramatica

Citiți în continuare

Despre autor