6 elemente esențiale tehnice pentru un spațiu de lucru în comun productiv

Ce este mai rău decât să lucrezi acasă să fii distras de câinele care lătră, copilul plânge și vâslitul vecinilor tăi? Ce zici de rezervarea unui spațiu de coworking lipsit de tehnologia esențială de care aveți nevoie pentru a lucra productiv?

Dacă ați fost vreodată într-un scenariu în care spațiul dvs. de coworking nu oferă suficiente hub-uri de încărcare, imprimanta este defectă și sălile de întâlnire sunt toate complet rezervate, veți dori să vă organizați înainte de timp.

Care sunt beneficiile coworking-ului?

Spațiile de coworking sunt o alternativă binevenită la birourile corporative înfundate și o pauză excelentă de la configurația de lucru de la distanță acasă. Și puteți închiria un spațiu de la doar câteva ore până la câteva luni, oferindu-vă o mulțime de flexibilitate.

Imaginați-vă o clădire plină de freelanceri talentați și angajați de la diferite companii – toți colaborând într-un mediu de lucru elegant, plin de facilități. Așteptați-vă săli de întâlnire, spații pentru evenimente, centre de socializare și stații de programare pentru computere, alături de grădiniță, cafenele, spațiu de grădină și chiar pereți de cățărat în unele facilități.

Deși spațiile de coworking ocupă în prezent doar 5% din piața imobiliară de birouri, este de așteptat să crească la 30% până în 2030, conform unui raport. De ce creșterea popularității? Oferte de coworking:

• Flexibilitate: Vrei să lucrezi o parte a săptămânii acasă, dar o parte a săptămânii cu compania? Acesta este un mare compromis.
• Colaborare: Poate că aveți nevoie de acces la profesioniști extraordinari în design sau un vrăjitor de tehnologie? Extindeți-vă rețeaua de contacte reunindu-vă într-un mediu de lucru în comun.
• Productivitate: Nu toată lumea prosperă într-un birou de acasă. Dacă sunteți distras de treburile casnice, cum ar fi să aspirați sau să vă spălați vasele, mutați-vă într-un spațiu de coworking pentru a vă îmbunătăți concentrarea.

Cine folosește spațiile de coworking?

Spațiile de coworking devin din ce în ce mai populare în fiecare an, mai ales că fostele companii de birouri au trecut la modele predominant de lucru la distanță.

Participanții obișnuiți la spațiile de coworking includ:

• Nomazi digitali
• Independenți și antreprenori
• Călători de afaceri (internaționale sau interne)
• Personalul companiei startup
• Angajații de la distanță care doresc o schimbare de peisaj

De ce tehnologie are nevoie spațiul tău de coworking?

Birourile de coworking variază enorm în ceea ce privește tehnologia pe care o oferă. Unele spații vor fi amenajate cu o gamă largă de echipamente, în timp ce altele se vor aștepta să-l aduci pe al tău. Principalele considerații includ:

1. Wi-Fi securizat

Asigurați-vă că înțelegeți configurația Wi-Fi în spațiul dvs. de coworking. Mulți se vor lăuda cu conexiuni în bandă largă superrapide pentru a găzdui toți cei care lucrează acolo. Veți dori ca lățimea de bandă disponibilă să se conecteze la cloud, să descarce date și să preia apeluri conferință fără teama de o scădere.

Dar și securitatea ar trebui să fie o prioritate. Unele birouri vor avea o rețea privată alocată fiecărei suită, dar altele se pot baza pe rețele de oaspeți nesecurizate. Asigurați-vă întotdeauna că înțelegeți implicațiile utilizării Wi-Fi într-un spațiu de lucru în comun și luați în considerare următoarele măsuri pentru a vă securiza datele:

• Firewall-uri
• Program antivirus
• Monitoare de activitate în rețea
• VPN-uri duble
• Folosind parole complexe
• Menținerea sistemului de operare și a software-ului actualizate
• Nu lăsați niciodată hardware-ul nesupravegheat.

2. Echipamente de prezentare

Dacă închiriați o sală de evenimente, o suită de conferințe sau un auditoriu, este posibil să aveți nevoie de acces la echipamente de prezentare la fața locului, cum ar fi proiectoare și table albe.

Dacă sunteți un liber profesionist sau un startup, aceste articole pot fi costisitoare de cumpărat. Chiar dacă aveți propriul dvs., hardware-ul poate fi greu de transportat, așa că este un bonus dacă spațiul dvs. de coworking este complet echipat.

3. Echipament de înregistrare

Indiferent dacă creați videoclipuri de antrenament pentru echipa dvs. de la distanță, găzduiește un podcast de afaceri, sau înregistrând videoclipuri de marketing pentru YouTube sau site-ul dvs. web, veți avea nevoie de acces la echipamente de înregistrare de ultimă generație. Dacă da, verifică că spațiul tău de coworking are:

• Microfoane
• Camere video
• Iluminat specializat
• Trepiede
• Aplicații de înregistrare în studio

Unele spații de coworking oferă o suită de înregistrări sau chiar un studio de podcast. Cu toate acestea, este posibil să vi se solicite să finalizați o sesiune de antrenament înainte de a rezerva o sesiune.

4. Mobilier ergonomic

Atunci când alegeți spațiul de lucru, gândiți-vă la situația de la birou. Dacă rezervați spațiul pentru o perioadă lungă, poate preferați să știți că aveți un birou dedicat.

Alternativ, dacă accesați spațiul de coworking mai lejer, un scenariu hotdesking ar putea fi mai potrivit. Tine cont de ergonomia mobilierului din spatiu. Deși pot exista centre casual cu o canapea și perne, acestea sunt concepute pentru a fi zone de întâlnire de colaborare.

Dacă aveți nevoie să vă concentrați într-un sprint profund de lucru, asigurați-vă că biroul dvs. de coworking oferă scaune de calculator pentru a vă susține postura corect. Mai bine, un birou cu birouri în picioare vă va încuraja să vă ridicați și să vă mișcați. Tine minte: șezutul este noul fumat!

5. Hardware de birou

Aflați ce hardware de birou este disponibil înainte de a vă rezerva spațiul de coworking. Aveți nevoie de acces la următoarele articole de birou?

• Imprimante de clasa business
• Faxuri
• Scanere
• Tocatoare de hartie
• Telefon
• Fotocopiatoare

Nu vă fie teamă să întrebați în avans dacă asistența tehnică este disponibilă la fața locului în cazul în care hardware-ul se defectează într-un moment critic al zilei dvs. de lucru.

6. Cabluri, încărcătoare și căști

Nu doriți să rămâneți fără suc în mijlocul unei întâlniri Zoom. Nici nu doriți să găsiți cablul de încărcare prea scurt pentru a vă conecta la priza de sub biroul dvs. de lucru în comun.

Așadar, înainte de a rezerva un loc de coworking, asigurați-vă că înțelegeți ce accesorii tehnologice esențiale sunt disponibile ca parte a taxei de închiriere și pe care trebuie să le aduceți cu dvs.

Cablurile, încărcătoarele și căștile sunt toate relativ ușoare și se vor strânge cu ușurință în geanta laptopului.

Sunteți gata să vă rezervați spațiul de coworking?

Acum știi cum să alegi un birou comun în funcție de cerințele tale tehnologice, ești gata să-ți rezervi spațiul de coworking. Luați în considerare locația - doriți să fiți în centrul orașului, aproape de casa dvs. sau de aeroport?

De asemenea, poate doriți să luați în considerare și alte facilități, cum ar fi disponibilitatea parcării sau apropierea de restaurante locale, dar rețineți că costul spațiilor de coworking din zonele populare poate fi mai scump. Acum sunteți gata să vă rezervați spațiul de birou, consultați acești factori importanți de spațiu de coworking de care trebuie să luați în considerare.

Alegerea unui spațiu de coworking: 7 factori importanți de luat în considerare

Citiți în continuare

Despre autor