Cum să vedeți cine v-a modificat documentele dvs. Google partajate

Puteți invita cu ușurință membrii echipei să colaboreze la un document folosind funcția de partajare a Documentelor Google, indiferent dacă doriți ca aceștia să îl examineze sau să îl semneze. Cu Google Docs Share, puteți decide cine poate vizualiza documentul și cum poate interacționa cu acesta, fie ca vizualizator, fie ca editor.

Uneori, totuși, chiar și cu drepturile de editor acordate, majoritatea destinatarilor nu fac nicio modificare documentelor. Dar dacă o fac? Cum poți vedea cine l-a modificat și când? În acest articol, veți afla cum să vedeți cine v-a modificat documentele dvs. Google partajate și când l-au modificat.

Cum să vedeți cine v-a modificat documentele dvs. Google partajate

Fie din motive de curiozitate, securitate sau conformitate, iată cum să știți cine a modificat documentele dvs. Google partajate.

Cum să vedeți cine v-a modificat documentul Google partajat pe un desktop

A ști cine a modificat documentele dvs. Google partajate pe desktop este simplu și direct. Iată cum:

1. Lansați aplicația Google Docs și deschideți documentul în cauză.
2. Alături de Ajutor fila și ca intrare Istoricul versiunilor, veți vedea data ultimei editări și cine a făcut editarea.

Puteți face clic pe acesta pentru a vedea istoricul versiunilor și a redenumi sau a restaura o anumită versiune a documentului. Iată cum să utilizați Istoricul versiunilor în Google Docs.

Cum să vedeți cine a modificat documentul dvs. Google partajat pe mobil

Google Docs vă permite, de asemenea, să vedeți cine v-a modificat documentul partajat în aplicația mobilă. Este la fel de ușor și direct. Iată cum:

1. Lansați aplicația Google Docs pe telefonul dvs. mobil.
2. Navigați la documentul partajat, dar nu îl deschideți. În schimb, atingeți butonul cu trei puncte.
3. Derulați în jos și atingeți Detalii.
   3 Imagini
   Închide

Aceasta vă va afișa informații importante despre document, inclusiv titlul, tipul, locația, dimensiunea, spațiul de stocare utilizat, data creării și data modificării. De asemenea, va afișa numele persoanei care l-a modificat, precum și cine are acces. Acesta este unul dintre mai multe lucruri pe care le puteți face cu Google Docs.

Păstrați filele pe Documentele dvs. Google partajate

Tuturor ne place să ținem evidența lucrurilor importante, de exemplu, un colet în tranzit, cei dragi, finanțele, interesele sau pasiunile. Urmând acești pași simpli, puteți urmări cu ușurință documentele dvs. Google partajate și puteți vedea cine le-a modificat.

În plus, puteți utiliza istoricul versiunilor pentru a vedea toate modificările aduse documentului și pentru a le revizui. Am acoperit și alte trucuri interesante Google Docs pe care ar trebui să le utilizați.

10 sfaturi pentru gestionarea fișierelor partajate pe Google Drive

Citiți în continuare

Despre autor