7 moduri productive de a folosi noțiunea

Când ați auzit prima dată despre Notion, întreaga pagină dintr-o pagină poate părea puțin descurajantă. Chiar și utilizatorii pasionați probabil își amintesc că nu au știut exact cum funcționează bazele de date la început. Cu toate acestea, pe măsură ce înțelegeți chiar și cele mai elementare elemente, începeți să-i deblocați potențialul.

Este posibil să dorești să folosești Notion în locul altor aplicații, ceea ce este ideal pentru că vei avea totul într-un singur loc. Poate că ești deja acolo. În acest articol, veți găsi o listă de moduri de a utiliza Notion care vă vor ajuta să profitați la maximum de acest instrument de productivitate unic.

1. Salvați și organizați marcajele în câteva clicuri cu Notion

Desigur, browserul dvs. vine probabil cu o funcție de marcaje, dar creând una Noţiune va duce lucrurile la nivelul următor atunci când vă salvați linkurile. Blocul său de marcaje este ușor de utilizat, iar rezultatul pare plăcut.

Dacă doriți să păstrați lucrurile super simple, puteți utiliza extensia de browser Notion Web Clipper pentru a vă ajuta să smulgeți linkuri cu un clic pe un buton. Alternativ, software-ul facilitează crearea acestora, cu o solicitare de a vă transforma linkurile în marcaje după ce le copiați și lipiți.

Organizarea și reorganizarea este un efort de glisare și plasare, dar biblioteca dvs. de marcaje va apărea ca și cum ați petrecut mult timp pe ea, când într-adevăr, nu a fost nevoie de prea mult efort.

2. Urmăriți-vă obiectivele alături de orice altceva în noțiune

Noțiunea nu este toate sarcinile și proiectele. Datorită nivelului său ridicat de personalizare, puteți, practic, să notați și să urmăriți orice, inclusiv obiectivele dvs. Pentru a face lucrurile mai convenabile, puteți obține aplicația Notion pentru smartphone-ul dvs., astfel încât să le puteți urmări chiar și atunci când sunteți departe de computer.

Există multe moduri în care poți stabiliți și urmăriți-vă obiectivele în Notion, indiferent dacă doriți să faceți acest lucru folosind o bază de date de tip panou sau tabel sau pur și simplu text. Cu obiectivele și proiectele tale împreună în același software, le poți verifica zilnic, fără a fi nevoie să treci la un program sau o aplicație separată.

3. Folosiți diferitele stiluri de lista de sarcini ale Notion pentru a rămâne pe drumul cel bun

Dacă sunteți familiarizat cu Notion, probabil ați descoperit că puteți face deja liste de sarcini. Numai în blocurile de bază ale Notion, aveți patru tipuri de liste: To-do, Bulleted, Numbered și Toggle.

Cu toate acestea, folosind baze de date, puteți deveni foarte granular cu sarcinile și proiectele dvs. Indiferent dacă lucrați cu un tabel, un panou, o listă sau o altă vizualizare a bazei de date, puteți atribui proprietăți fiecărui element pe care îl enumerați.

Aceste articole devin, de asemenea, subpagini pe care le puteți folosi pentru a contura mai multe detalii, pentru a face note și pentru a împărtăși idei atunci când lucrați cu alții. Crearea și organizarea unor liste simple este o modalitate excelentă readuceți-vă sarcinile de făcut dacă te simți blocat. Este, de asemenea, o modalitate grozavă de a învață elementele de bază ale noțiunii.

4. Creșteți-vă munca în echipă în noțiune cu panouri de proiect colaborative

Datorită proprietății People, care poate fi utilizată în bazele de date Notion, puteți crea panouri de proiect colaborative comparabile cu ClickUp. Acestea vă permit să atribuiți altora sarcini dintr-o bază de date, utilizând în același timp funcții precum caseta de comentarii și etichetarea pentru a lucra împreună.

Imaginea de exemplu folosește o vizualizare a bazei de date tabel, dar tu și colegii tăi poți comuta între mai multe aspecte, inclusiv tablou și calendar, în funcție de preferințele tale individuale.

Când lucrați cu alții, puteți adăuga până la cinci invitați la paginile dvs. în contul gratuit, partajați cu nelimitat invitați cu contul Personal Pro sau abonați-vă la Contul de echipă pentru spații de lucru deschise și permisiuni avansate setări.

5. Utilizați editorul de text și subpaginile Notion pentru note extrem de organizate

Noțiunea se definește ca „un spațiu unic în care poți gândi, scrie și planifica” și cu siguranță merge dincolo de asta. Puteți lua fără efort note curate, complete cu titluri, mai multe stiluri de listă, citate, înștiințări și separatoare cu editorul de text. Pe măsură ce faceți, puteți selecta text pentru a-l formata, puteți crea un hyperlink sau îl puteți marca ca cod.

Pe lângă funcțiile de text, comenzile Notion fac ca adăugarea de imagini și alte elemente vizuale, cum ar fi videoclipuri, marcaje, încorporare și emoji-uri să fie o simplă simplă. Dacă încă nu ați folosit Notion, accesarea comenzilor este la fel de simplă ca să faceți clic oriunde în editorul de text și să apăsați bara oblică înainte.

În plus, pentru a le menține organizate, puteți crea o pagină principală și puteți adăuga notele dvs. ca subpagini, astfel încât să știți unde să le găsiți.

6. Setați mementouri în baze de date sau pagini în Notion

Există două moduri în care puteți seta mementouri în Notion. Unul se află într-o proprietate Date dintr-o bază de date. Celălalt se află oriunde în editorul de text, tastând @remind, urmat de data și ora la care doriți o alertă. Puteți spune că este gata când textul apare albastru pe pagina dvs.

Puteți folosi mementourile pentru a evita pierderea evenimentelor importante sau a termenelor limită. În plus, le puteți folosi pentru a vă atrage atenția înapoi asupra unei note sau a unui document mai târziu, dacă trebuie să-l revedeți. Dacă pierdeți frecvent termenele limită sau întâlnirile, s-ar putea să vă fie benefic să creați o pagină de mementouri pentru o prezentare rapidă a tuturor articolelor dvs. sensibile la timp.

7. Mind Mapping in Notion

Nu există nicio îndoială că Notion este un instrument de planificare excelent. Pe lângă organizarea planurilor, îl puteți folosi și pentru a vă ajuta să le realizați în primul rând. Pentru a crea o hartă mentală, creați o pagină nouă în Notion și începeți să vă scrieți ideile. În acest moment, evitați să vă concentrați pe organizare sau să faceți lucrurile corect, doar obțineți totul folosind editorul de text, bazele de date, imaginile, linkurile și orice altceva adaugă valoare.

Urmează etapa de editare, în care îți parcurgi harta minții și o folosești pentru a crea contururi de proiect. S-ar putea să nu folosești tot ce ai scris, dar cel puțin vei ști că este o idee pe care ai vizitat-o ​​deja.

În plus, puteți colabora cu altcineva, distribuindu-vă pagina și invitându-l să contribuie. Chiar și cu contul gratuit al Notion, tu și colegul tău de serviciu poți colabora în timp real. Cu toate acestea, va trebui să faceți upgrade la un cont plătit pentru a accesa istoricul versiunilor.

Profită la maximum de noțiune

Noțiunea este mult mai mult decât un software de management de proiect. Această listă prezintă doar câteva moduri în care o puteți folosi pentru a vă crește productivitatea, cu multe alte posibilități pe care le veți descoperi pe parcurs.

Dacă îl folosiți la întregul său potențial, probabil că puteți utiliza Notion pentru a înlocui mai multe aplicații și software - ceea ce înseamnă că nu va mai trebui să mergeți înainte și înapoi între programe.

5 Noțiuni de aplicații și tutoriale pentru a-l face mai productiv

Citiți în continuare

Despre autor