Cele mai bune 8 instrumente de lucru de la distanță pentru a vă crește productivitatea

Utilizarea tehnologiei face posibilă munca la distanță. Ne bazăm pe diverse instrumente care ne ajută să comunicăm, să colaborăm, să angajăm și să rămânem organizați în timp ce lucrăm de la distanță.

Pe măsură ce acest model de lucru crește în popularitate, la fel crește și numărul de instrumente disponibile pentru a-l susține și stimulentul dvs. de a găsi opțiunile perfecte pentru a vă spori productivitatea. În acest articol, vom analiza câteva instrumente de nivel următor pentru a vă ajuta să vă duceți productivitatea la noi culmi.

1. Qatalog pentru colaborarea în echipă

După cum am menționat mai sus, există o gamă largă de instrumente disponibile pentru a sprijini colaborarea de la distanță și, într-un efort de a găsi cea mai bună opțiune pentru echipa ta, probabil ai ajuns să folosești mult prea multe. Problema este că trebuie să comutați între mai multe instrumente pentru a obține informațiile de care aveți nevoie, ceea ce ocupă mult timp și energie mentală valoroasă.

Qatalog este un centru de lucru virtual all-in-one care reunește nevoile de comunicare, colaborare și management de proiect ale echipei dvs. într-o interfață unică, simplificată. Acest instrument are mai multe caracteristici care permit echipelor să lucreze mai eficient și

evita utilizarea excesivă a instrumentelor de comunicare și colaborare.

Cu Qatalog, puteți crea cu ușurință proiecte și puteți urmări progresul întregii echipe într-un singur loc. De asemenea, puteți stabili obiective individuale și de echipă și puteți obține informații în timp real asupra performanței echipei dvs.

Qatalog permite, de asemenea, integrări cu alte instrumente, facilitând găsirea de informații și rămânerea la curent cu starea proiectelor și sarcinilor fără a comuta între mai multe aplicații.

2. Spike pentru o experiență de e-mail mai bună

Deși există mai multe instrumente mai potrivite pentru comunicarea la locul de muncă, e-mailul rămâne totuși o parte vitală a fluxurilor noastre de lucru. Cu toate acestea, există multe provocări pe care va trebui să le depășiți profitați la maximum de experiența dvs. prin e-mail, inclusiv supraîncărcarea e-mailurilor, informațiile lipsă, ținerea pasului cu mai multe conturi de e-mail și multe altele.

Spike este o aplicație de e-mail robustă, dar ușor de utilizat, care vă poate ajuta să depășiți aceste provocări și să vă creșteți productivitatea. Caracteristica de e-mail conversațional de la Spike vă organizează e-mailurile în fire de conversație, făcându-vă ușor să urmăriți conversațiile și să găsiți informațiile de care aveți nevoie.

De asemenea, puteți utiliza acest instrument pentru a vă unifica toate conturile de e-mail într-o singură căsuță de e-mail, permițându-vă să citiți și să răspundeți rapid și ușor la toate noile mesaje într-un singur loc. În plus, Spike vă ajută să sortați și să vă prioritizați e-mailurile, astfel încât să vă puteți concentra pe ceea ce este cel mai important.

În cele din urmă, acest instrument face comunicarea și colaborarea în cadrul echipelor de la distanță mult mai ușor de gestionat cu funcțiile sale încorporate, cum ar fi chatul de grup, partajarea fișierelor și gestionarea sarcinilor.

3. Voodle pentru comunicare video asincronă

În cea mai mare parte, flexibilitatea de care trebuia să te bucuri ca lucrător de la distanță a fost împiedicată de așteptările de a comunica și colabora în timp real, ceea ce poate fi o provocare atunci când ai oameni care lucrează în diferite fusuri orare.

Din fericire, multe echipe de la distanță încep să recunoască beneficiile comunicare asincronă, unde intervin instrumente precum Voodle. Vă permite să înregistrați mesaje video scurte și să le partajați echipei dvs., astfel încât să puteți comunica fără a fi nevoie de o întâlnire live. Aceasta este o soluție ideală atunci când aveți nevoie să oferiți feedback sau actualizări, fără a încălca timpul personal al nimănui.

În plus, Voodle este o modalitate excelentă de a introduce distracția și personalitatea în mediul de echipă la distanță, permițându-vă să construiți o cultură solidă a companiei.

4. Răsucire pentru mesagerie text asincronă

La fel ca Voodle, Twist este un instrument de comunicare asincron care vă permite să comunicați cu membrii echipei de la distanță la convenția tuturor. Twist vă permite să maximizați flexibilitatea lucrului de la distanță, ajutându-vă să depășiți presiunile comunicării în timp real, care adesea duce la epuizare.

Acest instrument facilitează, de asemenea, urmărirea conversațiilor, deoarece toate mesajele sunt organizate în fire, permițându-vă să găsiți rapid informațiile de care aveți nevoie și să rămâneți la curent cu progresul echipei dvs. În plus, puteți integra Twist cu alte aplicații, cum ar fi GitHub, Google Drive și Asana, pentru a evita jonglarea cu mai multe instrumente.

5. Pumble pentru mesagerie instantanee

Pentru toate beneficiile comunicării asincrone, există momente când schimbul simultan de informații este necesar, cum ar fi atunci când trebuie să obțineți feedback imediat cu privire la o problemă urgentă sau să răspundeți la o întrebare a unui client în în timp real. Aceasta înseamnă că totul este despre găsirea echilibrului de comunicare potrivit pentru nevoile dvs.

Pumble este un instrument de mesagerie instantanee care vă permite să comunicați în timp real cu echipa dvs. de la distanță și să colaborați cu ușurință. Puteți folosi această aplicație de chat pentru a avea conversații directe unu-la-unu sau pentru a crea grupuri private sau publice pentru a discuta un anumit subiect.

Acest instrument vă permite să fixați mesaje importante pentru a găsi rapid informațiile de care aveți nevoie și, de asemenea, vă permite să partajați fișiere, imagini și alte conținuturi media. Folosiți emoji-urile pentru a vă face mesajele mai captivante și mențiunile pentru a atrage atenția cuiva.

6. MeetinVR pentru evenimente virtuale

Dacă nu sunteți mulțumit de aplicația de videoconferință pe care o utilizați pentru întâlnirile cu echipa la distanță, ar trebui să încercați MeetinVR. Acest instrument vă permite să vă duceți întâlnirile la următorul nivel, transportând pe toată lumea într-o lume virtuală, în care întâlnirile sunt mai antrenante și mai colaborative.

MeetinVR oferă ceva în plus: capacitatea de a simula întâlniri față în față într-un mediu de realitate virtuală. Acest instrument vă permite să vă generați avatarul folosind imaginea și să interacționați cu membrii echipei de la distanță într-un spațiu 3D realist, reproducând experiența întâlnirilor în persoană. Puteți utiliza MeetinVR pentru întâlniri de echipă, sesiuni de antrenament sau brainstorming și chiar evenimente sociale, cum ar fi pauze de cafea virtuale.

7. Camo-Webcam pentru apeluri video de înaltă calitate

Unul dintre cele mai frustrante lucruri despre întâlnirile prin videoconferință este să te bazezi pe camera web încorporată a computerului tău, ceea ce duce adesea la o calitate slabă a video. Puteți schimba acest lucru folosind smartphone-ul ca cameră web cu aplicația Camo-Webcam.

Trebuie doar să descărcați aplicația pe telefon și pe Mac sau PC, apoi o puteți utiliza pentru a avea apeluri video de calitate HD cu membrii echipei de la distanță. Acest instrument acceptă aplicații populare de videoconferință precum Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Skype și multe altele.

8. Krisp pentru a elimina zgomotul de fundal în timpul apelurilor

Am rezolvat problema video, dar probabil că va trebui să suportați zgomotul de fond care vă distrage atenția în timpul apelurilor. Fie că este vorba de vecinul tău care își tunde gazonul sau că lătră câinele, acest zgomot vă poate distrage atenția dvs. și colegilor dvs.

Din fericire, Krisp este aici pentru a vă ajuta. Această soluție bazată pe inteligență artificială poate elimina zgomotul de fundal nedorit în timpul apelurilor dvs. video, minimizând distragerile și îmbunătățind comunicarea. De asemenea, puteți utiliza funcția de anulare a vocii pentru a elimina alte voci de fundal în timpul întâlnirilor dvs.

Nu lipsesc instrumentele de colaborare și comunicare disponibile astăzi, dar alegerea celor potrivite nevoilor dumneavoastră este esențială. Puteți folosi instrumentele de mai sus pentru a crește productivitatea și pentru a le permite membrilor echipei de la distanță să colaboreze și să comunice eficient.

Cele mai bune 4 aplicații de calendar partajat pentru echipa ta de la distanță

Citiți în continuare

Despre autor