Verificarea e-mailurilor face parte din rutina zilnică de lucru a majorității profesioniștilor. Deci, merită să găsiți modalități de a accelera acest proces și de a-l face puțin mai puțin stresant.

O modalitate prin care vă puteți face viața mai ușoară este să utilizați Microsoft Sticky Notes pe contul dvs. de e-mail Outlook. Să aflăm cum.

Începeți cu utilizarea Microsoft Sticky Notes pe Outlook

Conform Sondajul Adobe din 2018, americanii petrec zilnic aproximativ 3,1 ore pe e-mailuri. Așadar, acesta este modul în care puteți utiliza notele stick încorporate în Outlook pentru a vă accelera corespondența prin e-mail.

După cum sugerează și numele, este o aplicație pentru luarea de note pe care o puteți folosi în diverse scopuri. Dar înainte de a putea începe să luați notițe despre el, va trebui mai întâi să îl configurați.

Este important să știți că acest lucru funcționează numai pentru Windows 10 și 11. A incepe:

  1. Descărcați aplicația Sticky Notes din magazinul Microsoft.
  2. Conectați-vă la aplicația Sticky Notes cu contul Microsoft.
  3. instagram viewer
  4. Conectați-vă la contul dvs. Outlook.
  5. Selectați opțiunea Note din meniul din partea stângă.
  6. Click pe Notă nouă pentru a crea unul.
  7. Faceți dublu clic pe nota existentă pentru a o edita.
  8. Click pe trei dote pentru a șterge sau a schimba culoarea unei anumite note.

Toate notele pe care le creați aici vor fi sincronizate cu aplicația Sticky Notes pe care ați descărcat-o din Microsoft Store. Mai mult, pentru a accesa aceste note pe dispozitivele tale mobile (indiferent dacă Android sau iPhone), va trebui să descărcați Microsoft OneNote. După ce ați configurat aplicația, notele se vor sincroniza automat și acolo.

Astfel, le puteți accesa oricând și oriunde doriți.

Odată ce l-ați setat, puteți începe să îl utilizați în diferite scopuri. Câteva modalități creative de utilizare sunt enumerate mai jos.

Descarca: Note lipicioase pentru Windows (Liber)

Descarca: Microsoft OneNote pentru Android | iOS (Liber)

Luați notițe pentru a economisi timp

Primul și cel mai simplu lucru pe care îl puteți face cu această aplicație este să luați notițe cu ea pentru întâlniri, e-mailuri, lucruri esențiale de inclus într-un e-mail și multe altele.

În plus, dacă primiți adesea feedback îndelungat în e-mailuri și, de obicei, mergeți înainte și înapoi pentru a verifica dacă aveți ați abordat totul înainte de a trimite proiectul dvs., Sticky Notes vă poate economisi timpul suplimentar și efort. Adăugarea acestor comentarii sub formă de puncte în notele adezive poate fi o modalitate excelentă de a evita această problemă.

Mai mult, puteți folosi aceste note și pentru a urmări feedback-ul pe care îl primiți pentru a vă îmbunătăți munca. De exemplu, s-ar putea să nu fie posibil să parcurgeți toate firele de e-mail pentru fiecare dintre proiectele trimise la sfârșit pentru a le revizui.

Prin urmare, rezumați feedback-ul pe care îl primiți la finalizarea fiecărei sarcini în câteva rânduri și adăugați-le la notițele dvs. lipicioase. Până la sfârșitul lunii, veți avea o listă întreagă de lucruri la care trebuie să lucrați sau pe care le-ați îmbunătățit deja.

În plus, puteți, de asemenea, să păstrați note pentru e-mailurile pe care le trimiteți săptămânal, cu alte informații precum numele și adresa de e-mail a destinatarului și scopul e-mailului. Doar tăiați lista când terminați de trimis-le. Vă poate ajuta în mod semnificativ preia controlul asupra căsuței tale primite.

Adăugați mementouri

Folosiți Note lipicioase pentru a adăuga mementouri cu lucruri mici pe care trebuie să le faceți astăzi și nu doriți să vă deranjați să adăugați în calendar.

De asemenea, puteți seta mementouri despre e-mailurile pe care trebuie să le trimiteți astăzi, urmăriri, interviuri sau întâlniri la care trebuie să participați.

Răspundeți mai rapid la e-mailuri

Mulți oameni petrec minute, dacă nu ore, gândindu-se la cum să răspundă la un e-mail. Adesea mănâncă o mare parte din timpul nostru.

Notele lipicioase sunt locul perfect pentru a adăuga versiuni rapide pe care le puteți folosi pentru a răspunde la diferite tipuri de e-mailuri. Tot ce trebuie să faceți este să copiați și să lipiți textul de aici.

Este mai ales adevărat dacă primiți în mod regulat interogări similare în diferite forme. Puteți doar să creați un șablon pe care să-l utilizați și să modificați detaliile după cum este necesar.

Creați șabloane pentru diferite scopuri

Pe lângă răspunsul la întrebări, trebuie să scriem e-mailuri pentru mai multe alte ocazii. Trecem de fiecare dată prin același proces de gândire pentru a ne asigura că rezultatul final este profesional.

Prin urmare, creați șabloane de e-mail prefabricate pentru astfel de evenimente, astfel încât să nu pierdeți suficient timp gândindu-vă doar la ce să scrieți. În schimb, copiați și inserați-l din Notele adezive. Iată câteva dintre ocaziile pentru care ar trebui să aveți un e-mail prealabil:

  • A face scuze prin e-mail.
  • Mulțumind șefului sau colegului tău.
  • Acceptarea unui nou proiect.
  • Cererea de concediu medical.
  • Solicitarea unei prelungiri a termenului limită.
  • Urmărirea e-mailurilor.
  • Cererea de actualizări despre proiect de la colegi.

Păstrați o listă de verificare a e-mailului

Dacă vă interesează vânzările, căutați un nou loc de muncă sau lucrați ca antreprenor și aveți nevoie să trimiteți e-mailuri în mod regulat, puteți experimenta și vă puteți da seama care dintre e-mailurile dvs. aduc rezultate grozave și care dintre ele cad plat. În cele din urmă, analizează detaliile pe care le-ai acoperit în ele.

Pe baza acestui lucru, creați o listă de verificare în Notele dvs. lipicioase pentru ce să includeți în e-mailurile dvs. și ce să evitați. Puteți verifica încrucișați fiecare dintre noile e-mailuri pe care le compuneți cu această listă de verificare înainte de a le trimite pentru a asigura rezultate mai bune. De exemplu:

  1. Subiectul meu se adresează direct destinatarului?
  2. L-am salutat pe destinatar?
  3. Există un cârlig bun la început?
  4. Sunt clare intențiile mele cu acest e-mail?
  5. Am corectat-o?
  6. Am atașat documentele esențiale sau link-urile?
  7. Include un bun îndemn la acțiune?
  8. Este suficient de bună semnarea?

Păstrați o listă de linii de subiect gata de utilizare

Similar cu șabloanele de e-mail, puteți păstra și o listă cu linii de subiect puternice pentru a vă ușura munca și pentru a accelera procesul. Pentru a vă asigura că puteți găsi unul pentru un moment exact, le puteți clasifica cu aldine și le puteți folosi după cum doriți.

De exemplu,

  • Mulțumesc [nume complet]
  • Confuzia din ultimul meu e-mail
  • Încântat să accept noul proiect

Note lipicioase în Outlook pentru a vă face viața mai ușoară

E-mailurile ar putea necesita timp, dar sunt ceva ce pur și simplu nu putem ignora. Prin urmare, utilizarea unui instrument precum Sticky Notes vă poate ajuta să le trimiteți și să răspundeți la ele mai rapid decât înainte.

În plus, sincronizarea tuturor notelor cu OneNote pe mobil și aplicația Sticky Notes pe Windows este o altă completare excelentă.

Dacă încă nu sunteți familiarizat cu caracteristicile Microsoft OneNote, luați în considerare să citiți și despre ele.

12 funcții Microsoft OneNote puțin cunoscute pe care le veți iubi

Citiți în continuare

AcțiuneTweetAcțiuneE-mail

Subiecte asemănătoare

  • Productivitate
  • Microsoft OneNote
  • Microsoft Outlook

Despre autor

Sadaf Tanzeem (65 articole publicate)

Sadaf Tanzeem este un scriitor de autoajutorare B2B SaaS și B2C. Ea este pe cale să facă conținutul plictisitor al blogurilor să strălucească și să încurajeze cititorii să ia măsuri.

Mai multe de la Sadaf Tanzeem

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă buletinului nostru informativ pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Click aici pentru a te abona