Să vorbești despre călătoria ta în carieră este un exercițiu stricător de nervi, fie într-un interviu, fie prezentând unui public numeros. Puteți face acest proces mult mai interesant, povestind călătoria dvs. ca o poveste.

O poveste care conține fapte, cifre, anecdote și mai multe povești pentru a vă ilustra cunoștințele, experiența, expertiza, tehnicile de rezolvare a conflictelor și perspectivele. Iată cum puteți valorifica puterea PowerPoint pentru a vă prezenta călătoria în carieră ca o poveste interesantă:

1. Pune întrebările potrivite

Înainte de a începe să vă creați prezentarea, trebuie să aveți o idee bună despre conținutul pe care îl veți include în ea. Puteți nota punctele marcante care acționează ca schița pachetului sau vă puteți pune întrebări pertinente. Ce fel de întrebări ar trebui să îți pui? Iată o listă pentru a începe:

  • Cine este publicul meu țintă; echipe de recrutare, studenți/școlari, participanți la târgul de locuri de muncă sau profesioniști care lucrează?
  • Ce îmi propun să obțin cu această prezentare?
    • instagram viewer
  • Ce evenimente profesionale, povești, incidente și perspective ar trebui să includ?
  • Ce statistici, sfaturi și aspecte profesionale ar trebui să menționez?

Prezentarea dvs. poate merge în direcții foarte diferite în funcție de răspunsurile dvs.

2. Desenați o diagramă de flux de conținut

Acum că aveți o idee bună despre ce să includeți, este timpul să organizați aceste informații într-o poveste care curge perfect. Desenați o diagramă de flux sau o diagramă simplă pentru a indica ce merge unde. Aceasta este etapa de storyboarding, în care veți ordona conținutul și veți ajusta detaliile la ultimul fapt și cifra.

3. Alegeți Format de conținut și media

Odată ce ați terminat cu „ce” și „unde”, este timpul să abordați „cum”. Cum îmi prezint povestea carierei cât mai concis posibil? Nu fiecare parte a călătoriei dvs. are nevoie de un diapozitiv cu conținut textual elaborat. Puteți utiliza grafice și cronologie pentru a descrie traiectorii de carieră și timpul petrecut în diferite roluri. Utilizați numere îngroșate cu etichete sau SmartArt și diagrame pentru a evidenția statisticile critice.

Un scurt videoclip vă poate explica metodologia de lucru cu animații și voce off. Imaginile conceptuale, norii de etichete și schițele simple pot transmite informații mai concis decât un diapozitiv plin cu text. Odată ce ați decis cum fiecare parte din diagramă va lua forma pe diapozitive și ați pregătit conținutul media, este timpul să lansați aplicația PowerPoint.

4. Alegeți șablonul potrivit pentru a vă spune povestea

Căutarea șabloanelor bazate pe povești afișează o mulțime de opțiuni în PowerPoint care au diapozitive diferite pentru a evidenția statistici, a afișa grafice, a descrie creșterea, a insera un videoclip etc.

Puteți introduce informațiile dvs. în diapozitivele corespunzătoare, le puteți clona pe cele care necesită repetare, le puteți șterge care nu se potrivesc cu povestea dvs. și inserați diapozitive din alte pachete de prezentare care se potrivesc cu dvs cerințe. Asigurați-vă că editați tema acestui diapozitiv pentru a se potrivi cu șablonul principal.

Folosind un șablon prestabilit pentru pregătiți o prezentare profesională. Nu va trebui să pierdeți timpul decidend asupra fonturilor, culorilor, temelor și inserând manual diagrame și diagrame. De asemenea, puteți descărca sau cumpăra șabloane de prezentare din resurse online precum Crystal Graphics sau SlideUpLift. Aceste site-uri oferă șabloane personalizate pentru a prezenta călătoriile în carieră, cu diapozitive creative pentru a prezenta informațiile în mod concis.

Poti de asemenea utilizați caracteristica Slide Master în PowerPoint pentru a crea o temă personalizată pentru prezentarea dvs.

5. Proiectați-vă prezentarea PowerPoint

Este timpul să-ți execuți viziunea. Folosiți câte diapozitive aveți nevoie fără să vă faceți griji cu privire la lungimea prezentării. Iată câteva sfaturi rapide PowerPoint pentru a vă ajuta să vă prezentați călătoria în carieră într-un mod stelar:

  1. Utilizați imagini, videoclipuri și grafice de înaltă calitate.
  2. Rămâneți să utilizați Fonturi tematice— evidențiat deasupra Fonturi meniu derulant, pentru a menține un aspect profesional.
  3. Folosește Proiecta caracteristică pentru a schimba culoarea universală și schema de fonturi a prezentării cu un singur clic. Acestea sunt combinații de fonturi prestabilite combinate cu palete de culori armonizate, create de experți pentru a crea diapozitive frumoase.
  4. Folosiți imagini, logo-uri de marcă sau teme personalizate împreună cu opțiunile Gradient Fill sau Picture sau Texture Fill pentru a crea un fundal unic.
  5. Folosiți animațiile și tranzițiile cu moderație.
  6. Folosește Record caracteristică pentru a vă înregistra prezentarea. Folosește Salvați ca Afișare opțiunea de a o partaja ca prezentare sau Exportați în videoclip opțiunea de a o introduce în diapozitive pentru a vă afișa operațiunile de zi cu zi. Învăța cum să utilizați PowerPoint Screen Recorder pentru a vă implica publicul.
  7. Faceți clic pe A desena fila și utilizați Cerneală la matematică sau Ink to Shape funcții pentru a introduce bucăți de cod, formule matematice, ecuații chimice, calcule financiare și multe altele în diapozitive.
  8. Utilizați modul Vizualizare prezentată pentru a verifica cum arată diapozitivele dvs., pentru a fi cu ochii pe notele și pentru a edita după cum este necesar.
  9. Folosiți diapozitivele Section Divider pentru întrebări pop-chez construiți o prezentare captivantă, interacționați cu publicul și consolidați-vă punctele. De asemenea, puteți utiliza suplimente PowerPoint de la terțe părți gratuite pentru a face prezentarea mai interactivă.

6. Poliți-vă poveștile

Călătoria ta în carieră ar fi incompletă fără a-ți evidenția creșterea și maturitatea profesională, lecțiile învățate și perspectivele dobândite. Folosiți metoda STAR - Situație, Sarcină, Acțiune, Rezultate pentru a evita divagarile și pentru a fi scurt și simplu.

Când povestiți povești, descrieți situația sau conflictul cu care v-ați confruntat, ce trebuia făcut, ce s-a făcut, ce ați învățat din experiență și cum v-a influențat luarea deciziilor proces. Metoda STAR atinge toate detaliile cruciale ale unui incident de învățare, permițându-vă să spuneți mai multe povești în mai puține cuvinte.

7. Editați-vă diapozitivele

Acum trebuie să intri în pielea publicului țintă. Privește critic fiecare diapozitiv. Gândiți-vă la valoarea pe care fiecare diapozitiv o adaugă restului prezentării și decideți dacă rămâne sau dispare.

  • Verificați repetitivitatea, greșelile gramaticale și de sintaxă cu Revizuire caracteristică.
  • Utilizați funcțiile SmartArt, Diagrame și Obiecte 3D din PowerPoint pentru a îmbina două sau mai multe diapozitive cu ajutorul vizual mai bun.

Sunt toate poveștile tale utile și necesare? Sunt statisticile tale exacte din punct de vedere real? Cât timp îți va lua să mergi prin întregul set? Utilizați aceste și alte întrebări relevante ca markeri pentru a reduce numărul de diapozitive.

8. Livrează cu echilibru

A face o prezentare nemaipomenită este doar o parte a descrierii călătoriei tale în carieră. Cealaltă parte constă în a fi un bun povestitor. Utilizați PowerPoint Speaker Coach pentru a vă îmbunătăți abilitățile de prezentare. Memorați-vă notele, acordați atenție gesturilor mâinilor, faceți contact vizual și nu citiți din diapozitive. Exersați cu un cronometru până când îl puteți livra în timpul exact pentru care ați fost alocat să prezentați.

Prezentați-vă călătoria în carieră cu Aplomb

Căutați online întrebări legate de interviul comportamental și cum să le rezolvați înainte de a vă așeza pentru a vă crea prezentarea călătoriei în carieră.

Vă va ajuta să vă canalizați energia nervoasă pentru a spune o poveste bună însoțită de o prezentare. Aflați mai multe despre crearea unor prezentări captivante pe PowerPoint pentru a vă îmbunătăți povestea.