Pregătirea pentru o vacanță departe de serviciu presupunea stabilirea unui e-mail în afara biroului și plecarea spre apus.
Acum, cu forțele de muncă întregi care comunică 24/7 prin instrumente precum Slack, mai sunt puține lucruri de făcut înainte de a vă face bagajele. Iată cum să vă configurați Slack înainte de a pleca în vacanță.
1. Setați o stare personalizată
Statusurile din Slack nu sunt nimic nou, dar știai că poți seta și un statut personalizat pentru vacanța ta? Pentru a face acest lucru, dați clic pe fotografia de profil din colțul din dreapta sus și selectați Actualizați-vă starea.
Apoi, în loc să utilizați una dintre actualizările de stare prefabricate ale Slack, creați-vă propria. Folosiți acest spațiu pentru a le spune altora de ce sunteți offline. Lucrul grozav despre o actualizare personalizată a stării este că puteți folosi acest spațiu pentru a le informa pe alții despre datele dvs. în afara biroului și puteți să vă alegeți și propriul emoji de stare.
2. Setați mementouri pentru a menține membrii echipei organizați
Deși este posibil să fii departe de biroul tău, aceasta nu este o scuză pentru colegii tăi să-și rateze termenele limită. Dacă există sarcini pe care trebuie să le îndeplinească membrii echipei înainte de întoarcere, atunci setați-le mementouri în Slack, ca să nu uite. Iată cum să setați mementouri în Slack:
- Intrați într-un chat și apoi selectați la care se adauga pictograma din caseta de mesaje.
- Selectați reaminti din meniu.
- Apoi, introduceți detaliile mementoului în caseta care urmează.
- Când selectezi crea Slack vă va programa mementoul.
3. Gestionați-vă setările de notificare
Deși este posibil să le fi spus oamenilor că sunteți în vacanță, probabil că ei încă vă vor trimite mesaje și veți primi în continuare notificări enervante.
Dacă doriți să vă deconectați complet de la Slack în timp ce vă aflați în vacanță, nu uitați să vă schimbați setările de notificare. Există două moduri de a vă asigura că nu veți fi deranjat:
- Puteți întrerupe notificările până la o anumită dată/oră.
- Puteți dezactiva complet notificările din preferințe.
Cum să întrerupi notificările Slack
Pentru a întrerupe notificările Slack pe durata vacanței, dați clic pe fotografia de profil și apoi selectați Întrerupeți notificările. Mergi la Reglați timpul, apoi selectați Personalizat.
Aici, puteți introduce data și ora la care doriți să reluați notificările Slack. Pentru o abordare cu centură și bretele, îl puteți asocia și cu opțiunea 2.
Cum să dezactivezi notificările în Slack
Dacă preferați să dezactivați complet toate notificările Slack, mergeți din nou la fotografia de profil, dar de data aceasta selectați Preferințe. Fereastra Preferințe se va deschide în setările de notificare, așa că tot ce trebuie să faceți este să selectați Nici unul sub antet Anunta-ma despre.
Acum, ar trebui să vă puteți bucura de vacanță fără ca Slack să vă întrerupă gândurile. Doar amintiți-vă dezactivați notificările în OneDrive și orice alte aplicații de lucru.
4. Utilizați funcția de mențiuni și reacții când vă întoarceți
În sfârșit, când te întorci din vacanță, folosește Mențiuni și reacții caracteristică pentru a vă readuce la zi. Puteți găsi mențiuni și reacții în partea de sus a meniului din bara laterală. În Mențiuni și reacții, vei putea vedea o înregistrare concisă a tuturor mențiunilor tale și a oricăror reacții la postările tale.
De asemenea, puteți filtra mențiunile și reacțiile accesând pictograma de comutare din partea dreaptă sus a ecranului. Aici, puteți alege și să vedeți @canalmențiuni.
Pregătiți-vă să aveți o vacanță relaxantă
Cu Slack, pregătirea pentru o vacanță relaxantă este ușoară și, odată ce ați dezactivat notificările, ați setat o stare și ați emis mementouri, asta este tot. Odată ce aveți aceste lucruri în ordine, veți fi gata pentru o vacanță relaxantă departe de stresul muncii.
