Când lucrați cu seturi mari de date, adesea trebuie să căutați o anumită valoare și să găsiți valoarea corespunzătoare în foaia de calcul. Efectuarea manuală a acestui lucru poate fi lentă, plictisitoare și consumatoare de timp, așa că puteți utiliza în schimb funcția HLOOKUP la îndemână din Sheets. HLOOKUP înseamnă căutare orizontală și este o variantă a VLOOKUP.

Acest articol discută funcția, diferențele dintre HLOOKUP și VLOOKUP, sintaxa și modul în care puteți utiliza această funcție în foile de calcul.

Ce este HLOOKUP în Foi de calcul Google?

Funcția HLOOKUP din Foi de calcul Google caută o anumită valoare în primul rând al tabelului. Apoi preia o valoare din coloană pe baza poziției indexului specificată de parametrul formulei. Parametrii de căutare trebuie să fie în primul rând al tabelului.

Funcția HLOOKUP acceptă atât potrivirea aproximativă, cât și cea exactă. Este folosit pentru un tabel orizontal în care datele de comparare sunt în rândul de sus și doriți să aruncați o privire în jos pe un anumit număr de rânduri. Dacă sunteți deja familiarizat cu

instagram viewer
Formula VLOOKUP din Excel sau Sheets, vă puteți imagina că HLOOKUP funcționează exact la fel, dar pentru tabele care sunt așezate pe un plan orizontal.

Această funcție încearcă să caute o valoare într-un set de date, iar valoarea returnată este valoarea găsită dintr-un tabel furnizat.

Diferențele dintre HLOOKUP și VLOOKUP

CĂUTARE V este folosită pentru a găsi datele într-un tabel aranjat vertical, în timp ce CĂUTARE este folosită pentru a găsi date într-un tabel orizontal. VLOOKUP este mai utilizat pe scară largă decât HLOOKUP, deoarece foile de calcul sunt de obicei mai degrabă verticale decât orizontale.

Formulele pentru ambele funcții sunt practic aceleași, singura diferență fiind argumentele rând sau coloană. De asemenea, poate fi necesar să vă familiarizați cu Funcția XLOOKUP în Excel.

Sintaxă pentru HLOOKUP

Formula HLOOKUP folosește patru argumente, dintre care trei sunt necesare pentru ca formula să funcționeze, în timp ce unul este opțional. Înainte de a discuta argumentele și ce înseamnă fiecare dintre ele, să ne uităm mai întâi la sintaxă. Sintaxa este:

=CĂUTARE(cheie, interval, index, este-sortat)

Iată ce fac fiecare dintre argumentele utilizate în formula HLOOKUP:

  • cheie: aceasta definește valoarea funcției pentru a efectua căutarea.
  • gamă: acest argument definește intervalele de celule pe care efectuăm căutarea. Foile de calcul vor căuta argumentul cheie în primul rând din intervalul definit.
  • index: acest argument este folosit pentru a defini indexul rândului care conține valoarea de returnat. Aici, primul rând începe de la 1. Dacă valoarea acestui argument nu este între 1 și numărul total de rânduri definite în argumentul interval, #VALOARE! eroare va fi afișată.
  • este sortat: acesta este un argument opțional folosit pentru a defini dacă rândul definit este sortat sau nu. În mod implicit, această valoare este adevărată dacă este lăsată goală.

Exemple ale funcției HLOOKUP în Foi de calcul Google

1. Efectuarea unei CĂUTARE simplă

Acesta este cel mai simplu mod de a utiliza funcția HLOOKUP. În acest caz, dorim să găsim vânzările realizate de un anumit angajat. Iată pașii pe care trebuie să îi urmați pentru a face acest lucru:

  1. Faceți clic pe celula în care doriți să executați formula.
  2. Introduceți partea inițială a formulei, adică =CĂUTARE(
  3. Scrie aici primul argument. În acest caz, este celula care conține angajatul nr.4, E1.
  4. Adăugați o virgulă.
  5. Tastați al doilea argument, care definește intervalul de celule în care efectuăm căutarea. În acest caz, este domeniul de celule A1:F3.
  6. Adăugați o altă virgulă pentru a separa argumentele unul de celălalt.
  7. În cele din urmă, tastați argumentul care definește rândul din care să returnați valoarea. În acest caz, este numărul rândului 2.
  8. Adăugați o paranteză de închidere pentru a finaliza formula.
  9. presa introduce pentru a executa formula.

Acum, în celula D9, formula arată numărul de vânzări pe care le-a făcut angajatul numărul 4.

2. Crearea unei HLOOKUP imbricate

Acest exemplu ne cere să găsim angajatul care a realizat cel mai mare număr de vânzări. Pentru a face asta, putem folosi funcția MAX imbricată în cadrul funcției HLOOKUP.

Funcția MAX ne permite să găsim acest număr cel mai mare din categoria vânzărilor. HLOOKUP ne va permite să găsim numele asociat numărului găsit folosind funcția MAX. Deși majoritatea pașilor sunt similari cu ceea ce am făcut în primul exemplu, există câteva modificări pe care trebuie să le facem pentru a folosi funcția MAX. Iată pașii pe care trebuie să-i urmezi:

  1. Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți formula.
  2. Introduceți partea inițială a formulei, care este =CĂUTARE(
  3. În primul argument, vom folosi formula MAX. Pentru a face acest lucru, introduceți partea inițială a formulei, care este MAX(. Rețineți că nu trebuie să adăugăm un simbol egal aici.
  4. Introduceți intervalul de celule de verificat pentru a găsi valoarea maximă. În acest caz, este B2:F2.
  5. Adăugați o paranteză de închidere pentru a închide formula MAX.
  6. Adăugați o virgulă pentru a separa cele două argumente.
  7. Acum, tastați intervalul de celule pentru formulă. În acest caz, acestea sunt celulele din A1:F3.
  8. Adăugați o altă virgulă pentru a separa argumentele.
  9. În argumentul final, adăugați numărul rândului de la care doriți să obțineți valoarea. În acest caz, este 3.
  10. Adăugați paranteza de închidere finală pentru a închide formula.
  11. presa introduce pentru a executa formula.

Dezavantajele HLOOKUP

Această funcție are două neajunsuri:

  1. Utilizează întotdeauna primul rând din intervalul de intrare pentru a căuta cheia de căutare. Ca rezultat, funcția HLOOKUP nu poate obține o valoare a celulei care se află deasupra rândului de căutare.
  2. Această funcție nu este suficientă din punct de vedere dinamic, deoarece introducerea unui rând în intervalul de intrare nu actualizează automat indexul rândului.

Există o soluție pentru cele două probleme anterioare. Puteți folosi o combinație a Funcțiile INDEX și MATCH în Excel, asemănător cu ghidul legat.

Încheierea funcției HLOOKUP

Deși exemplele pe care le-am folosit mai sus folosesc seturi mici de date, este ușor de văzut cum funcția HLOOKUP ar face mult mai ușoară căutarea în foi de calcul complete care sunt configurate ca tabele orizontale.

Această funcție este doar una dintre numeroasele moduri în care puteți naviga mai rapid în Foi de calcul Google, dacă continuați să învățați, veți reduce timpul pe care trebuie să îl petreceți pentru introducerea și preluarea datelor.