Aplicația Apple Notes este un instrument excelent pentru a nota rapid informațiile, a menține liste, a-ți scrie gândurile și multe altele. Puteți păstra o mulțime de lucruri importante acolo, motiv pentru care ați putea dori să aveți o copie de rezervă a notelor dvs.
Dacă utilizați iCloud Notes, notele dvs. ar trebui să fie automat la iCloud. Cu toate acestea, dacă utilizați aplicația Notes local pe Mac, va trebui să le faceți o copie de rezervă manual. Există câteva modalități de a realiza acest lucru, pe care le-am acoperit mai jos. Poate doriți să faceți acest lucru și pentru a crea oa doua copie în afara iCloud.
Crearea de copii de rezervă ale notelor dvs
iCloud și Time Machine fac copii de rezervă automate ale tuturor datelor conținute în aplicația Notes. În mod similar, dacă creați și salvați notele într-un cont Google, este posibil ca o copie de rezervă să fie deja prezentă online. Cu toate acestea, metodele de rezervă pentru notele locale trebuie efectuate manual.
Deoarece aplicația Notes nu stochează datele dvs. ca fișier text obișnuit, salvarea lor implică fie exportarea ca un alt tip de fișier, copierea textului real într-un alt fișier sau copierea de rezervă a întregului SQLite Bază de date. Am acoperit toate aceste metode mai jos.
1. Creați copii de rezervă locale ale notelor ca fișiere PDF
O modalitate de a crea o copie de rezervă a notelor dvs. este să exportați notele individuale ca fișiere PDF. Această metodă permite ca datele dumneavoastră să fie păstrate în starea lor actuală ca fișier PDF. Pentru a crea o copie de rezervă a fișierului PDF local a unei note pe Mac:
- Lansați Note aplicația și deschideți nota pentru care doriți să faceți backup.
- Din meniul de sus, navigați la Fișier > Export ca PDF.
- Denumiți fișierul PDF și selectați o locație pentru a fi salvat.
- După ce este exportat, fișierul PDF ar trebui să se deschidă automat și să arate nota exportată.
Un avantaj al exportării notei într-un fișier PDF este că păstrează formatarea și structura inițială a notei. Cu toate acestea, un dezavantaj al acestei metode este că puteți exporta doar o singură notă la un moment dat. Aceasta înseamnă că poate consuma mult timp dacă aveți mai multe note pe care doriți să le faceți copii de rezervă.
În mod similar, în cazul în care pierdeți nota originală, nu puteți edita fișierul PDF exportat prin aplicația Notes în viitor. Astfel, deși este o metodă bună de rezervă pentru a vă păstra datele, nu veți putea restabili o notă folosind-o.
2. Copiați conținutul notei într-un document RTF
O altă metodă de a face copii de rezervă pentru conținutul Apple Notes este să copiați și să lipiți fiecare notă într-un document cu text îmbogățit în TextEdit. Deși aceasta este o metodă foarte simplă, funcționează perfect și vă permite să păstrați o copie de rezervă a notelor într-o locație separată, în cazul în care ceva nu merge vreodată prost.
Pentru a utiliza această metodă, pur și simplu copiați conținutul unei note și inserați-l într-un document cu text îmbogățit TextEdit. Apoi salvați fișierul ca un Fișier RTF. De asemenea, puteți efectua aceeași metodă de copiere-lipire pentru a salva conținutul unei note într-un alt procesor de text, cum ar fi Microsoft Word, Pages și așa mai departe.
Un avantaj al acestei metode este că fișierele sunt ușor de citit de orice editor de text și păstrați capacitatea de a face acest lucru editați din nou nota - deoarece conținutul din fișierul RTF poate fi oricând copiat și lipit înapoi în aplicația Notes dacă aveți nevoie la. Cu toate acestea, este un pic o corvoadă și nu tocmai o metodă ideală pentru a crea o copie de rezervă.
Dacă alegeți să utilizați această metodă, vă recomandăm să numiți fiecare fișier de rezervă RTF cu data la care ați făcut backup pentru notă, ceea ce vă va permite să faceți distincția între ele în viitor, dacă este necesar.
3. Faceți o copie de rezervă a directorului bibliotecii de note pe Mac-ul dvs
Aplicația Notes păstrează toate datele într-un anumit folder de pe Mac, care este ascuns. Notele reale sunt păstrate într-o bază de date SQLite, care nu este accesibilă ca fișier text normal. Cu toate acestea, este posibil să faceți o copie de rezervă a întregului director într-un loc sigur.
Deși această metodă este cea mai eficientă, implică navigarea la un folder ascuns și copierea directorului Notes. Acest lucru poate părea complicat la început, dar de fapt este destul de simplu. Ți-am explicat pașii mai jos:
- Lansa Finder pe Mac-ul dvs.
- De la Merge meniu, selectați Mergeți la Folder.
- Introduceți exact următoarea cale și apăsați introduce pentru a merge la folderul: ~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/
- Acest folder conține toate notele care sunt stocate local pe Mac, precum și pe iCloud. Copiați întregul folder și conținutul său într-un loc sigur, pe care îl puteți utiliza ca rezervă.
Notele dvs. reale sunt stocate în fișier NoteStore.sqlite. Aceasta este o bază de date SQLite, care nu oferă acces simplu pentru majoritatea utilizatorilor. Dosarele aferente, cum ar fi Mass-media și Imagini de rezervă, conține fișierele media asociate cu notele dvs. Copierea de rezervă a întregului director asigură că nu lipsește nimic în cazul în care trebuie să vă restaurați notele.
Vă recomandăm să stocați copia de rezervă pe care o creați pe un hard disk extern, pentru a vă asigura că rămâne în siguranță dacă se întâmplă ceva cu stocarea sistemului. Dacă utilizați deja copii de rezervă obișnuite ale Time Machine, acest director ar trebui să fie copiat automat. Astfel, dacă restaurați dintr-o copie de rezervă Time Machine, veți avea datele restaurate în timpul procesului.
Restaurarea notelor dvs. utilizând directorul
Odată ce ați făcut o copie de rezervă a întregului director, îl puteți plasa înapoi în aceeași locație dacă ceva nu merge vreodată greșit și ar trebui să aveți nevoie de notele dvs. Rețineți că directorul pe care îl copiați conține doar notele care se aflau acolo la momentul efectuării copiei de rezervă și orice modificări pe care le faceți notelor după copierea folderului nu vor fi incluse.
De asemenea, dacă aveți note iCloud, va trebui să utilizați același ID Apple pentru a accesa unele dintre aceste note folosind această metodă.
Faceți copii de rezervă pentru notele dvs
Cred că putem fi cu toții de acord că aplicația Notes este extrem de utilă. Deși fiecare dintre noi poate avea o utilizare unică pentru el, datele conținute în el sunt adesea importante, așa că este bine să faceți o copie de rezervă.
Copierea de rezervă a notelor este destul de simplă dacă utilizați iCloud Notes. Dar dacă utilizați note locale pe Mac, procesul este puțin mai obositor. Sperăm că aceste metode de rezervă au funcționat pentru dvs. Deși sunt manuale și trebuie repetate după o perioadă scurtă de timp pentru a vă asigura că toate notele sunt actualizate, metodele sunt eficiente și ar trebui să vă păstreze notele în siguranță.
