Ce faci ori de câte ori simți că nu ești suficient de productiv? S-ar putea să vă îndreptați direct către Play/App Store pentru următoarea aplicație care promite să vă „schimba viața”.
Dar iată problema: aceste aplicații nu te vor transforma instantaneu într-o mașină de productivitate. De fapt, urmărirea celei mai noi și strălucitoare aplicații de productivitate poate face mai mult rău decât bine. Iată câteva motive principale pentru care nu aveți nevoie de mai multe aplicații de productivitate.
1. Mai multe schimbări de context
Deschideți o aplicație pe telefon și este posibil să deschideți și alte aplicații. Poate ați vrut să răspundeți rapid la un mesaj pe Slack; Următorul lucru pe care îl știți, vă citiți e-mailurile, derulați prin rețelele sociale și citiți știrile.
Este greu să rămâneți la motivul dorit pentru a vă folosi telefonul atunci când există atât de multe alte aplicații care vizează atenția. Comutarea contextului vă sabotează productivitatea, deoarece este nevoie de timp pentru a vă recăpăta concentrarea de fiecare dată când schimbați sarcinile. În plus, dacă nu acordați atenție, puteți ajunge să petreceți ore întregi pe telefon fără a finaliza efectiv sarcina pe care v-ați propus inițial.
Pentru a evita acest lucru, aveți nevoie de un sistem eficient care să vă ajute să rămâneți în sarcină. De exemplu, lotizarea sarcinilor este o modalitate excelentă de a minimiza schimbarea contextului. Gruparea sarcinilor similare vă permite să le finalizați mai eficient și să reduceți probabilitatea de a fi distras.
2. Supraîncărcare aplicație
În zilele noastre există aplicații pentru orice, de la urmărirea pașilor și reamintirea să bei apă până la aplicații pentru monitorizarea timpului de pe ecran. Este ușor să fii prins în numărul copleșitor de opțiuni și să descărcați mai multe aplicații pentru aceleași sarcini sau activități.
Dar, chiar ai nevoie de două aplicații de meditație? Sau trei aplicații diferite pentru lista de sarcini? Probabil că vei continua să descarci toate aceste aplicații după ce ai realizat că precedenta nu a fost acea soluție magică pentru a deveni productiv. Ajungi prins într-o roată de hamster, urmărind aplicații noi, dar niciodată nu o găsești pe cea perfectă.
Supraîncărcarea aplicației duce la oboseala decizională și la informații împrăștiate pe diferite platforme, ceea ce face dificil să rămâneți organizat și să duceți lucrurile la bun sfârșit. În plus, multe aplicații de productivitate din aceeași categorie au caracteristici și funcționalități similare. Așadar, este mai logic să rămâneți la o aplicație care satisface majoritatea nevoilor dvs. în loc să utilizați mai multe aplicații care oferă aceleași caracteristici.
Acestea fiind spuse, în loc să încercați fiecare aplicație nouă, acordați-vă timp pentru a învăța cum să utilizați aplicațiile pe care le aveți deja. Aflați dezavantajele pentru a vă asigura că le folosiți la întregul lor potențial. Ai fi surprins să descoperi că ai deja tot ce ai nevoie pentru a fi productiv.
3. Mai multe aplicații duc la mai multe notificări
S-ar putea să nu-ți dai seama încă, dar notificările sunt unul dintre cei mai mari ucigași ai productivității. Fiecare ping sau buzz vă perturbă concentrarea și vă trage departe de sarcina în cauză. Și așa cum am menționat mai sus, este nevoie de timp pentru a-ți recăpăta această concentrare.
Instalarea mai multor aplicații pe dispozitivele dvs. duce doar la mai multe notificări și la mai multe distrageri. Deci, dacă doriți să vă creșteți productivitatea, unul dintre primele lucruri pe care ar trebui să le faceți este să aruncați o privire atentă asupra tuturor aplicațiilor care vă trimit notificări. Probabil că nu doriți să primiți notificări de la toate aceste aplicații atunci când lucrați.
În plus, poți configurați și utilizați modurile de focalizare pe smartphone-ul dvs. pentru a controla ce aplicații vă pot trimite notificări la anumite ore. Aceasta este o modalitate excelentă de a minimiza distragerile și de a vă maximiza productivitatea.
4. Unele aplicații costă bani
În unele cazuri, nu numai productivitatea este în joc, ci și portofelul. Există o mulțime de aplicații gratuite de productivitate grozave care vă pot ajuta să vă creșteți productivitatea fără să vă spargeți banii. Cu toate acestea, mai multe aplicații vin cu o etichetă de preț.
În timp ce unele aplicații plătite merită investiția, altele s-ar putea să nu. Înainte de a vă plăti banii câștigați cu greu, asigurați-vă că aplicația vă va ajuta de fapt să vă îmbunătățiți productivitate sau rezultatul final făcându-vă cercetări, citind recenzii sau jucându-vă cu proba gratuită (dacă disponibil).
5. Puteți dezvolta o dependență nesănătoasă
Grăbirea să ridicați telefonul sau descărcarea mai multor aplicații ori de câte ori aveți o scădere a productivității se poate transforma rapid într-un dependență nesănătoasă de tehnologie. S-ar putea să nu performați atât de bine pe cât v-ați dori din multe motive; s-ar putea să iei prea mult, să nu dormi suficient sau să ai pur și simplu o zi liberă.
Dar, dacă percepeți aplicațiile dvs. de productivitate ca fiind soluția pentru problemele dvs. de productivitate, probabil că veți dezvolta o dependență nesănătoasă de ele. Aceasta nu este o soluție durabilă, deoarece în cele din urmă vei lovi un alt zid de productivitate.
În plus, majoritatea aplicațiilor sunt concepute pentru a obține cât mai multă atenție din partea dvs. Aceasta înseamnă că s-ar putea să petreceți mai mult timp pe telefon și mai puțin timp pe sarcina cu care ar trebui să vă ajute.
6. Curba de învățare
Un alt aspect important este curba de învățare care vine cu fiecare aplicație nouă. Este nevoie de timp pentru a învăța cum să utilizați o nouă aplicație și chiar mai mult pentru a o stăpâni, iar acest lucru poate deveni rapid o pierdere a productivității, mai ales dacă utilizați mai multe aplicații.
Așadar, înainte de a descărca o aplicație de care s-ar putea să nu ai nevoie, gândește-te la cât timp vei fi dispus să investești pentru a învăța cum să o folosești. Ar putea fi mai productiv să rămâneți cu aplicațiile pe care deja știți cum să operați eficient și să răspundeți la majoritatea nevoilor dvs.
Aplicațiile de productivitate pe cont propriu nu sunt suficiente
În cea mai mare parte, aplicațiile de productivitate sunt activatori eficienți care vă pot ajuta să faceți mai mult în mai puțin timp. Cu toate acestea, asta este tot ceea ce sunt ei – facilitatori și nu vor face mare lucru în mod independent fără mentalitatea și sistemele potrivite care să îi susțină.
Așa cum un sportiv profesionist trebuie să îmbine echipamentul de top cu ore de antrenament, trebuie să vă pregătiți pentru succes dacă doriți să profitați la maximum de aplicațiile dvs. de productivitate.
