Foi de calcul Google este unul dintre cele mai puternice programe de foi de calcul care vă permite să stocați seturi masive de date și să efectuați calcule complexe pe acestea. Folosește funcții și formule pentru a face aceste calcule pe datele stocate în celule.
Acest lucru face multe lucrări mai ușoare, deoarece nu trebuie să faceți niciun calcul manual. Pe scurt, vă poate economisi mult timp și efort dacă este făcut corect. Dar, este un program complicat cu care să începeți. Citiți mai departe pentru a stăpâni elementele de bază ale acestui program, uneori intimidant.
De ce să folosiți acest ghid
Majoritatea începătorilor nu sunt pe deplin conștienți de funcționalitatea Foii de calcul Google sau de unde să înceapă. Acest ghid va discuta despre cum puteți configura un mediu de lucru perfect, utilizați funcții și formule și puteți crea diagrame în Foi de calcul Google.
Dacă ești începător, acest ghid va acționa ca un punct de plecare ideal. Dar, dacă ești puțin mai experimentat, ai putea începe să te uiți la altele mai complexe, formule utile Google Sheets.
Configurarea mediului de lucru perfect în Foi de calcul Google
Pentru mulți utilizatori, dimensiunea implicită a celulelor dintr-o foaie de calcul poate fi prea mică sau prea mare pentru a se potrivi corect cu datele. Cel mai bine este să schimbați aspectul în prealabil, astfel încât datele dvs. să arate atrăgătoare vizual și ușor de citit. Iată câteva lucruri pe care le puteți face pentru a schimba aspectul foii de calcul.
Modificarea dimensiunii unui rând sau a unei coloane în Foi de calcul Google
Există două moduri de a ajusta dimensiunea unei coloane sau a unui rând în Foi de calcul Google.
Metoda 1: Pentru a ajusta dimensiunea rândului sau coloanei din mers, tot ce trebuie să faceți este:
- Plasați cursorul pe marginea antetului coloanei sau rândului, notat cu o linie de despărțire gri. Plasarea cursorului peste o linie de despărțire va schimba forma cursorului într-o linie cu săgeți pe ambele părți.
- Faceți clic și trageți cursorul la stânga sau la dreapta, în sus sau în jos, în funcție de redimensionarea unei coloane sau a unui rând.
Metoda 2: Acest lucru vă permite să redimensionați un singur și mai multe rânduri sau coloane. Urmați acești pași pentru a face acest lucru:
- Faceți clic pe antetul rândului sau coloanei pentru ao selecta. Utilizare Shift + clic stânga pentru a selecta mai multe coloane sau rânduri.
- Faceți clic dreapta pentru a deschide un meniu derulant.
- Faceți clic pe Redimensionați opțiune. Opțiunea poate arăta diferit în funcție de redimensionarea rândurilor sau coloanelor. Făcând clic pe acesta, se va deschide o fereastră mică care vă permite să vă ajustați setările.
- Introduceți dimensiunea dorită în caseta de text.
- Clic O.K pentru a vă salva modificările.
Gestionarea foilor de calcul
A avea mai multe file într-o foaie de calcul este o modalitate ușoară de a le împărți în funcție de datele dvs. Vă ajută să vă mențineți foaia organizată și previne încetinirea când deschideți o foaie cu mai multe formule care rulează simultan.
Pentru a adăuga o foaie de calcul, faceți clic pe butonul Pictograma plus (+) în partea din stânga jos a ecranului. Aceasta va crea o altă filă în aceeași foaie de calcul. Gândiți-vă la asta ca la paginile unei cărți.
Lucrul cu două sau mai multe file într-o foaie de calcul poate deveni confuz atunci când nu știi care filă foaie de calcul conține ce date. O soluție la această problemă este redenumirea filelor.
Pentru a face acest lucru:
- Faceți clic dreapta pe fila căreia doriți să-i schimbați numele. Va apărea un meniu derulant.
- Click pe Redenumiți și introduceți numele filei.
- presa introduce pentru a salva modificările.
Pentru a șterge o filă de foaie de calcul, faceți clic dreapta pe fila dorită și alegeți Ștergere din meniul derulant. Foi de calcul Google vă va cere confirmarea. Click pe O.K, și va șterge fila.
Utilizarea funcțiilor din foaia de calcul
Dacă sunteți nou în Google Sheets, funcțiile sunt câteva dintre lucrurile esențiale pe care ar trebui să încercați să le învățați, deoarece sunt formule puternice, predefinite, care vă permit să efectuați calcule în foaia de calcul. Există trei moduri de a introduce o funcție în foaia de calcul.
Metoda 1: Selectați celula în care doriți să introduceți funcția în prima metodă. Apoi faceți clic pe fxbara de text și introduceți funcția acolo.
Metoda 2: Introduceți funcția direct în celulă.
Metoda 3: Urmați pașii de mai jos pentru a utiliza o funcție prin intermediul Introduce meniul:
- Click pe Introduce în bara de sus.
- Selectați Funcţie în meniul derulant.
- Click pe Toate și apoi căutați funcția dorită în listă.
- Faceți clic pe funcția dorită pentru a o adăuga la celulă.
Înțelegerea Sintaxei
Fiecare formulă urmează o sintaxă specifică, iar abaterea de la aceasta poate face ca formula să nu funcționeze deloc. În timp ce multe funcții operează cu sintaxă diferită, multe folosesc o linie de calcul similară. Iată sintaxa pentru majoritatea formulelor din Foi de calcul Google:
=FUNCŢIE(argument_1, argument_2,...)- Funcţie este numele funcției și indică pentru Google Sheets calculul pe care doriți să îl efectuați.
- Argumente sunt parametrii pe care funcția îi folosește pentru a returna un rezultat.
Operatori în Foi de calcul Google
Formulele pot folosi mai mulți operatori diferiți în cadrul argumentelor. Acestea includ:
- Operatori aritmetici: Acestea sunt folosite pentru a efectua calcule matematice, cum ar fi adunarea, scăderea, înmulțirea și împărțirea.
- Operatori de comparare: Acești operatori sunt utilizați pentru a compara valori și pentru a returna expresii logice precum TRUE sau FALSE.
- Operatori de concatenare: Acești operatori sunt utilizați pentru a conecta mai multe șiruri într-unul singur. Foi de calcul Google are, de asemenea, un Funcția CONCATENATE.
- Operatori de referință: Acești operatori sunt utilizați pentru a crea formule Google Sheets. Acestea pot fi folosite și pentru a afișa și conecta intervale de date.
Inserați diagrame în foaia de calcul
Pur și simplu introducerea datelor nu este suficientă atunci când lucrați cu persoane care ar putea dori o privire de ansamblu rapidă a rezultatelor. Foile de calcul uriașe pot fi plictisitoare de analizat, așa că puteți utiliza funcția la îndemână Diagrame din Google Sheet pentru a face datele mai lizibile.
Iată pașii pe care trebuie să îi urmați pentru a crea o diagramă în Foi de calcul:
- Selectați celulele care conțin datele pe care doriți să le adăugați la diagramă. Acest lucru va fi indicat folosind un contur albastru în jurul celulelor.
- Click pe Introduce în bara de sus.
- În meniul derulant, selectați Diagramă.
- O bară laterală va apărea în partea dreaptă a ecranului.
- Selectați caseta de sub Tip diagramă și selectați diagrama pe care doriți să o construiți.
- Odată terminat, nu ezitați să închideți bara laterală folosind simbolul crucii (X).
Puteți personaliza culoarea, fontul, stilul, fundalul și alte caracteristici accesând Personalizați fila în Editor de grafice.
Continuați să învățați Foi de calcul Google
Acum că știți elementele de bază, puteți începe să construiți foi de calcul. Dar, durează ani pentru a deveni un adevărat profesionist la Google Sheets. Continuați să exersați și timpul va zbura pe măsură ce stăpâniți acest program puternic.
