Foi de calcul Google oferă multe funcții oferite de majoritatea instrumentelor de calcul premium, dar gratuit. Una dintre aceste caracteristici este capacitatea de a vedea, edita și șterge istoricul versiunilor.

Datorită ușurinței de utilizare oferite de Google Sheets, mai mulți oameni adoptă suita de aplicații Office de la Google decât folosesc software precum Excel. Dar, uneori, caracteristicile pot fi puțin diferite de ceea ce sunt obișnuiți utilizatorii. Acest ghid va acoperi istoricul versiunilor Google Sheets și tot ceea ce este capabil să facă.

De ce să folosiți Istoricul versiunilor?

Atunci când mai mulți angajați abordează aceeași foaie de calcul, probabil că vor exista greșeli din cauza comunicării greșite între angajați. Aceste erori ar putea cauza întreruperi în foile de calcul sensibile care conțin informații financiare. Când se întâmplă acest lucru, este foarte benefic să aveți copii de rezervă la care puteți reveni.

Este posibil să fi făcut și erori în munca ta, dar să nu fii capabil să identifici exact ce a mers prost. A putea deschide o versiune anterioară a unei foi de calcul poate fi o salvare absolută. Acest lucru poate fi critic dacă sunteți un

instagram viewer
antreprenor solo care folosește Foi de calcul Google.

Ce este Istoricul versiunilor Google Sheets?

Google a adăugat o funcție care salvează toate modificările aduse unui document. Chiar și o schimbare la fel de mică ca o virgulă este documentată, iar această caracteristică este disponibilă pentru majoritatea serviciilor din suita de aplicații Google.

La fel de documente Google iar Google Sheets sunt servicii bazate pe cloud, backup-urile se fac aproape instantaneu și pot fi accesate oricând, cu condiția să ai o conexiune la internet.

Numai proprietarul foii de calcul poate vedea aceste modificări și persoanele cărora proprietarul le oferă acces la editare. Persoanele cu acces numai pentru vizualizare la foaia de calcul nu pot vedea sau aduce modificări istoricului versiunilor. Aceasta este în principal o caracteristică de confidențialitate.

Funcția de istoric al versiunilor din Foi de calcul Google elimină necesitatea de a face mai multe copii ale aceleiași foi de calcul pe hardware local. Puteți accesa pur și simplu istoricul versiunilor și găsiți versiunea specială pe care o căutați.

Cum să vizualizați și să editați istoricul versiunilor în Foi de calcul Google

Înainte de a vizualiza sau edita istoricul versiunilor, asigurați-vă că ați făcut suficiente modificări pentru ca Foi de calcul Google să creeze un jurnal al acestor modificări. Nu veți putea vedea istoricul versiunilor pe o nouă foaie de calcul. Înainte de a începe, încărcați foaia de calcul.

Iată pașii pe care trebuie să îi urmați pentru a verifica istoricul versiunilor în Foi de calcul Google

  1. Navigheaza catre Fişier în bara de meniu.
  2. Selectați Versiunea istorică. Aceasta va deschide un alt submeniu.
  3. Acolo, dați clic pe Vedeți istoricul versiunilor. Aceasta va afișa o bară laterală în partea dreaptă a ecranului cu o listă care conține toate versiunile foilor de calcul.
  4. Faceți clic pe cele trei puncte de lângă numele versiunii.
  5. Pentru versiuni mai vechi, faceți clic pe Restaurați această versiune, iar Google Sheets va reîncărca pagina cu versiunea mai veche a foii de calcul.

În versiunea curentă a foii de calcul, puteți schimba numele foii de calcul sau puteți face o copie a acesteia. Când faceți clic pe pictograma cu trei puncte pe orice altă versiune decât cea actuală, veți primi și o opțiune de restaurare.

Cum să denumești versiuni importante de foi de calcul Google

Poate fi extrem de supărător să vezi datele ca nume de fișiere și să devină confuz rapid, mai ales dacă se fac mai multe modificări pe zi în foaie. În loc de date, este mult mai util dacă ai putea numi foaia pe baza modificărilor făcute.

Să presupunem că există o foaie care conține toate modificările și cea mai recentă versiune. Ar fi mai bine să-l numești „Final” decât „14 iunie, 9:38”, nu?

Numirea versiunilor importante de foi de calcul vă poate fi foarte benefică mai târziu, atunci când trebuie să găsiți o anumită versiune într-o mulțime de editări. Iată pașii de urmat pentru a denumi o versiune actuală:

  1. Click pe Fişier în bara de sus.
  2. Alege Versiunea istorică.
  3. Click pe Denumiți versiunea curentă.

Aceasta va deschide o nouă fereastră în mijlocul ecranului, permițându-vă să setați un nume. Odată terminat, faceți clic pe Salvați.

Dacă doriți să redenumiți o versiune mai veche, urmați aceiași pași ca înainte, dar în loc să alegeți Nume versiunea curentă, faceți clic pe Vedeți istoricul versiunilor. Aceasta va afișa o listă cu modificările făcute în foaia de calcul. Acolo, faceți clic pe numele versiunii pe care doriți să o redenumiți și introduceți numele. presa introduce pentru a salva modificările după ce ați terminat.

Cum să ștergeți istoricul versiunilor din Foi de calcul Google

În prezent, nu există o modalitate de a șterge o anumită versiune din istoricul versiunilor Foi de calcul Google. Dar, puteți începe din nou făcând o copie a foii de calcul. Acest lucru va șterge toate modificările din istoricul versiunilor. Doar cea mai recentă versiune va fi salvată și copiată.

Pașii pentru a face acest lucru sunt simpli, faceți clic pe Fişier în bara de sus. Aceasta va afișa un meniu derulant. Aici, dați clic pe Fa o copie.

Vi se va solicita să introduceți numele noii foi de calcul. După ce adăugați un nume, alegeți locația foii de calcul și selectați dacă doriți ca foaia de calcul să fie partajată cu aceleași persoane cărora le-a fost partajată înainte. De asemenea, puteți alege dacă doriți ca comentariile să fie copiate. După ce ați terminat de ales opțiunile dorite, faceți clic pe verde Faceți un buton de copiere.

Lucruri de știut despre Istoricul versiunilor din Foi de calcul Google

Iată câteva lucruri pe care ar trebui să le știți despre istoricul versiunilor din Foi de calcul Google:

  1. Istoricul versiunilor poate reveni la o valoare infinită. Cu toate acestea, Sheets optimizează spațiul Google Drive prin îmbinarea versiunilor mai vechi. De asemenea, poate șterge unele modificări anterioare dacă spațiul de stocare este aproape plin.
  2. Dacă nu puteți vedea Istoricul versiunilor, probabil că nu aveți permisiunea necesară sau chiar sunteți complet blocat. Va trebui să-i ceri proprietarului foii de calcul să-ți schimbe permisiunea „poate edita” în loc de „poate vizualiza”.
  3. Istoricul versiunilor poate fi accesat de persoana care deține fișierul în contul său. Dacă utilizați funcțiile de partajare din Foi de calcul Google, atunci numai persoanele care pot vedea istoricul versiunilor sunt persoane cu privilegii de proprietar sau de editor.

Stăpânirea Foi de calcul Google

Vizualizarea și editarea istoricului versiunilor este doar o mică parte a mediului de colaborare din Foi de calcul Google. Acum că l-ați stăpânit, va trebui să continuați să învățați pentru ca echipa dvs. să performeze la capacitate maximă pe această aplicație puternică bazată pe web.