Începerea cu Excel și funcțiile sale poate părea descurajantă la început. Cu toate acestea, acest program Office face o treabă grozavă în automatizarea sarcinilor pe care altfel ne-ar necesita să petrecem ore întregi. Dacă aveți de-a face cu seturi mari de date în Excel, este o bună practică să păstrați lucrurile simple acolo unde puteți, pentru a simplifica procesul.

Înseamnă simplificarea numerelor, ceea ce va presupune la un moment dat modificarea zecimalelor astfel încât calculele să fie mai simple și rezultatele să fie mai ușor de înțeles. În acest ghid, vom vedea cum puteți modifica zecimale din foaia de lucru pentru a o face mai puțin descurajantă.

Cum se schimbă numărul de zecimale în Excel

Excel vă permite să măriți sau să micșorați butoanele zecimale folosind o funcție încorporată. Mai mult, puteți seta și o preferință implicită pentru numărul de zecimale dacă aveți o anumită cerință.

Pentru a crește sau a micșora butoanele zecimale, urmați acești pași:

  1. Lansați Excel și mergeți la foaia de lucru.
    2. instagram viewer
  2. Selectați celulele vizate.
  3. Sub meniul derulant General din Fila Acasă, ar trebui sa vezi Mărește zecimală și Scădeți zecimală icoane. Faceți clic pe opțiunea necesară pentru a modifica zecimale.

Acest lucru ar trebui să facă cu succes modificările vizate.

Cum să limitați zecimalele în Excel

Dacă doriți să faceți modificări la zecimale și pe alte foi de lucru, cel mai bun mod de a avansa este să setați un număr implicit de zecimale. Iată cum poți face asta:

  1. În Excel, selectați Opțiuni din panoul din stânga.
  2. În următorul dialog, alegeți Avansat din panoul din stânga.
  3. Îndreptați-vă spre Opțiuni de editare secțiunea și bifați caseta asociată cu Inserați automat un punct zecimal.
  4. Acum, adăugați un număr în Locuri casetă de text. Dacă doriți să adăugați cifre la dreapta punctului zecimal, introduceți un număr pozitiv. Pentru a adăuga cifre la stânga punctului zecimal, introduceți un număr negativ.
  5. Clic O.K pentru a salva modificările.

Alternativ, puteți utiliza și Celule de format comandă în Excel pentru a limita zecimale. Cu toate acestea, această metodă vă va ajuta doar să limitați zecimale într-o singură foaie de lucru. Urmați acești pași pentru a continua:

  1. Lansați foaia de lucru și selectați celulele vizate.
  2. Faceți clic dreapta pe celulele selectate și alegeți Celule de format opțiuni din meniul contextual.
  3. În dialogul următor, selectați Număr din sectiunea Categorie.
  4. Introduceți numărul necesar în caseta asociată cu zecimală. De exemplu, dacă doriți ca celulele să aibă 2 zecimale, tastați 2.
  5. Clic O.K pentru a salva modificările.

Cum să rotunjiți automat zecimale în Excel

Rotunjirea numerelor face mai ușor de înțeles. Dacă aveți de-a face cu un set mare de date în Excel, rotunjirea fiecărui număr poate fi o sarcină dificilă și care necesită mult timp.

Din fericire, Excel vine cu o serie de funcții încorporate și, în această metodă, vom folosi funcția ROUND pentru a rotunji automat zecimale. Iată tot ce trebuie să faci:

  1. Lansați foaia de lucru și creați o altă coloană lângă coloana cu valoarea inițială pentru rezultatele rotunjirii. Vom numi această coloană ca Rezultate.
  2. Acum, selectați noua celulă de lângă prima valoare pe care doriți să o rotunjiți și mergeți la Fila Formule.
  3. Click pe Matematică și declanșare.
  4. Alege RUNDĂ din lista de opțiuni disponibile.
  5. În dialogul următor, introduceți numărul pe care doriți să-l rotunjiți. De asemenea, puteți introduce numărul celulei valorii vizate.
  6. Apoi, introduceți numărul dorit după zecimală în câmpul de text pentru Num_cifre.
  7. Pentru a adăuga cifre la dreapta punctului zecimal, introduceți un număr pozitiv. Pentru a adăuga cifre la stânga punctului zecimal, introduceți un număr negativ. În cazul în care doriți să rotunjiți la cel mai apropiat număr întreg, tastați 0.
  8. Clic O.K pentru a salva modificările. Acum veți vedea valoarea rotunjită în foaia din celula respectivă.
  9. Pentru a aplica modificările tuturor valorilor, utilizați funcția de completare automată în Excel.

Poti de asemenea utilizați funcția ROUND în formule imbricate pentru a face modificările dorite.

Pur și simplu foile dvs. de calcul

Acum că știți cum să modificați zecimale în Excel, puteți crește sau micșora zecimale, le puteți rotunji automat și limita numerele. Poate doriți să aflați mai multe despre astfel de funcții Excel dacă aveți de-a face în mod regulat cu seturi mari de date. Ele vă pot crește productivitatea și vă pot face calculele mult mai ușoare.