Companiile lucrează de obicei cu informații sensibile, inclusiv secrete comerciale, date despre clienți, strategii interne creative și mici detalii despre proiecte. Informațiile sensibile de afaceri sunt considerate un atu semnificativ, așa că, de înțeles, este posibil ca o companie să nu vrea ca angajații săi să dezvăluie nimic concurenților de pe piața lor.
Companiile pot folosi un Acord de nedivulgare (NDA) pentru a-și proteja informațiile despre companie. Totuși, poate un individ să folosească un NDA pentru a-și proteja informațiile personale? Ce presupun astfel de documente? Și ce tipuri de informații pot proteja legal?
Care este definiția unui NDA?
Un NDA este un document obligatoriu din punct de vedere juridic care conturează și stabilește o relație confidențială între cel puțin două părți. Părțile care semnează un NDA sunt de acord să evite dezvăluirea informațiilor confidențiale către terți. De asemenea, pot împiedica pe cineva să partajeze informații proprietare.
Există două tipuri principale de astfel de acorduri: NDA reciproce și non-reciproce. Un NDA reciproc implică semnarea ambelor părți și acceptarea de a nu dezvălui informații. În schimb, o parte, în special partea care ar putea dezvălui informații confidențiale, semnează un NDA non-reciproc.
În afară de NDA, un alt document comun, un acord de divulgare, este opusul. Profesioniștii din domeniul sănătății solicită adesea pacienților să semneze acorduri de divulgare, astfel încât să poată comunica detaliile de sănătate ale pacientului sau dosarele medicale cu alți medici sau cu o companie de asigurări.
NDA-urile pot fi uneori problematice, deoarece autorii lor pot folosi în mod intenționat limbajul legal, care este în esență o terminologie juridică confuză pe care o persoană obișnuită poate avea dificultăți să o înțeleagă. Cu toate acestea, potrivit avocatului Andrew Lustigman, înfundarea în mod deliberat a unui contract poate avea ramificații negative care duc la neînțelegeri și chiar procese din partea clienților.
Un NDA bun ar trebui să stabilească standarde clare într-o manieră consecventă și inteligibilă.
De ce sunt folosite NDA-urile?
NDA-urile sunt comune în mediul de afaceri rapid de astăzi. Noii angajați le vor semna adesea, mai ales dacă acel angajat are acces la o companie confidențială sau informatii despre client.
O companie va folosi frecvent NDA dacă caută finanțare de la potențiali investitori. În aceste cazuri, scopul este de a împiedica concurenții să învețe despre secretele comerciale sau planurile de afaceri.
Dacă un angajat dezvăluie anumite tipuri de informații, aceasta ar putea duce la pierderi sau daune ale companiei sale. Un angajat poate fi, de asemenea, capabil profit ilegal de pe urma unor informații, astfel încât un NDA poate împiedica un angajat să se confrunte cu repercusiuni legale.
În cele din urmă, un NDA va stabili așteptările angajaților la începutul timpului lor cu noua companie. Unele dintre cele mai mari companii private din lume, inclusiv Apple și Google, folosesc adesea NDA pentru a-și proteja activele.
De exemplu, Apple își păstrează produsele și software-ul viitorului îndeaproape până când este gata să facă anunțuri oficiale. NDA-urile pot ajuta companiile să-și asigure drepturile de brevet.
Ce informații sunt protejate de un NDA?
NDA-urile pot proteja și informațiile personale – de fapt, a devenit mai răspândită pentru persoanele fizice să folosească NDA-urile. De exemplu, este obișnuit ca avocații să folosească NDA pentru a-și proteja informațiile clientului.
Unele celebrități vor folosi chiar și NDA romantice pentru protecție. Platforma de difuzare Îndrăzneală relatează că chiar și cunoscutul rapper Jack Harlow le cere partenerelor să semneze NDA înainte de a petrece timp cu el.
Iată câteva exemple de informații care pot fi protejate printr-un NDA:
- Procesele de afaceri.
- Strategii și metode.
- Design și specificații ale produselor.
- Formule.
- Dispozitive fizice.
- Liste de furnizori și clienți.
- Software.
Pe de altă parte, există câteva cazuri în care datele nu pot fi protejate în totalitate de un NDA:
- Informațiile la care partidul are acces înainte de a semna NDA.
- Dacă partea care dezvăluie a autorizat partea care primește informațiile.
- Când informația este aflate deja în domeniul public.
- Atunci când o instanță cu jurisdicție competentă, o agenție guvernamentală sau legea solicită ca informațiile să fie partajate.
- Dacă informațiile au fost dezvăluite unei părți destinatare în mod neconfidențial de către o terță parte, alta decât partea care a dezvăluit.
- Orice informație primită prin inginerie inversă.
În plus, datele obținute electronic, inclusiv majoritatea informațiilor cu caracter personal, sunt de obicei prost protejate de un NDA, deoarece pot conține cantități mari de informații. Unele NDA vor avea clauze de securitate pentru a identifica datele care sunt considerate confidențiale.
Acorduri de confidențialitate vs. NDA-uri
NDA-urile sunt uneori denumite acorduri de confidențialitate. Cu toate acestea, acești termeni au semnificații diferite.
Un acord de confidențialitate obligă toate părțile să păstreze secretele confidențiale. În schimb, un NDA menține confidențialitatea prin stabilirea unei relații între două sau mai multe părți.
În termeni simpli, NDA-urile sunt cele mai potrivite pentru situațiile cu comunicare unidirecțională, în timp ce acordurile de confidențialitate sunt cele mai bune pentru cazurile în care două părți lucrează la un proiect care le cere să partajeze proprietatea informație.
Majoritatea NDA-urilor vor include o clauză de confidențialitate sau o prevedere de non-dispreț pentru a împiedica partea semnatară să vorbească negativ despre partea care dezvăluie sau despre o anumită experiență comună.
Înțelegeți NDA-urile înainte de a le semna
NDA-urile sunt utile în afaceri, dar au o parte echitabilă de limitări și dezavantaje.
NDA-urile pot fi dificile, așa că este esențial să înțelegeți ce implicații au, ce limbaj folosesc și ce vi s-ar putea întâmpla dacă le încălcați. Asigurați-vă că citiți cu atenție un NDA înainte de a pune stiloul pe hârtie.
