Lumea a dezvoltat o prezență virtuală mai puternică în ultimii ani, datorită creșterii și căderii pandemiei. Cu mai mulți oameni care lucrează de acasă, tehnologia necesară pentru a facilita interacțiunile online fără întreruperi a evoluat.
Odată cu necesitatea unei modalități mai bune de organizare a muncii cuiva pe un computer, a venit o soluție sub formă de asistenți virtuali. În ultimul an, Microsoft a lucrat pentru a transforma AI-ul său emblematic, Cortana, într-un asistent virtual util.
În acest scop, am enumerat câteva caracteristici ale integrării Cortana în Microsoft 365.
Caracteristicile Cortana în Microsoft 365
Integrarea lui Cortana ca asistent virtual se întinde pe unele produse oferite în Microsoft 365. Mai jos sunt câteva caracteristici cheie pe care trebuie să le urmăriți.
1. Cortana în Windows 11
La fel ca recentul aflux de asistenți de inteligență artificială, Cortana vine preprogramat cu o listă lungă de comenzi vocale orientate spre optimizarea experienței utilizatorului. Ai putea chiar să îndeplinești sarcini la fel de simple identificând un cântec cu Cortana.
Ea vă poate spune și prognoza meteo și vă poate ajuta să programați întâlniri. Cortana poate răspunde la majoritatea întrebărilor, dar vă va trimite la Bing pentru răspunsuri pe care nu le are. În plus, AI este actualizat constant cu informații și poate înțelege majoritatea tiparelor de vorbire.
Deși AI-ul de vârf al Microsoft nu a avut un început impresionant, dezvoltatorii au arătat o reînnoire dedicare de a o dota cu instrumentele necesare pentru a concura cu alternative precum Siri și Alexa.
Cortana are propria ei aplicație în Windows 11. Deși trebuie să vă conectați cu un cont Microsoft la prima lansare a aplicației, restul configurației este destul de simplu.
2. Cortana în Microsoft Teams
Odată cu apariția paradigmei de lucru la distanță a apărut și nevoia de aplicații care ar putea ajuta la facilitarea comunicării fără întreruperi între colegi. Una dintre cele mai populare platforme utilizate pentru aceasta este Microsoft Teams.
În echipe, ca și în multe alte aplicații, se poate programa o întâlnire și oferă un calendar interactiv pentru ca utilizatorii să își urmărească cu ușurință întâlnirile programate. Cortana a fost integrată în Microsoft Teams ca asistent virtual. Scopul acestei integrări a fost de a face interacțiunile cu aplicația mult mai puțin stresante.
Unele dintre funcțiile Cortana de pe Microsoft Teams includ capacitatea de a apela orice contact, de a dicta un mesaj oricărui contact, de a participa la o întâlnire și chiar de a verifica calendarul.
Administratorii echipei pot determina, de asemenea, nivelul de acces pe care membrii echipei îl au cu Cortana, iar experiența utilizatorului final este foarte simplificată. Deși Cortana nu înlocuiește un asistent real, ea adaugă un nivel de ușurință interacțiunilor pe Microsoft Teams.
3. Cortana în Microsoft Outlook
Outlook este preferat ca e-mail de afaceri în anumite companii. Odată cu adăugarea lui Cortana la Outlook, sortarea e-mailurilor este mult mai ușoară. Outlook este o fațetă integrală a Microsoft 365 și pentru un motiv întemeiat. Acesta servește ca mediu de comunicare a informațiilor importante.
Unele dintre funcțiile Cortana din Outlook includ capacitatea de a vă citi e-mailul. Aceasta nu este doar text-to-speech, ci o experiență AI autentică. Cortana începe cu un rezumat al căsuței poștale prin care citește înainte de a intra în detalii.
Cortana vă poate trimite și un e-mail de informare. Funcționează împreună cu orice memento pe care l-ați setat pentru o întâlnire sau evenimente conexe. În consecință, această interacțiune face ca urmărirea sarcinilor zilnice să fie mult mai puțin stresantă.
4. Organizează-ți viața de zi cu zi
Pe lângă caracteristicile enumerate mai sus, Cortana oferă o modalitate excelentă de a rămâne organizat. AI vă permite să creați întâlniri pe care ea le va urmări. De asemenea, puteți verifica evenimentele programate sau puteți programa un e-mail cu Cortana. Este destul de simplu, deoarece majoritatea acestor interacțiuni au loc din fereastra personală a AI și sunt ușor de realizat.
Asigurați-vă că Cortana este activată
Am vorbit despre o mulțime de funcții utile până acum, dar s-ar putea să găsiți acest lucru derutant dacă nu puteți găsi aplicația Cortana sau nu o puteți face să funcționeze în suita dvs. Microsoft 365. Dacă sunteți de cealaltă parte a spectrului și nu vă pasă de aceste funcții, puteți, de asemenea, să dezactivați Cortana.
Din fericire, indiferent de locul în care te afli, este relativ ușor pentru a activa sau dezactiva Cortana în Windows 11.
Sunt upgrade-urile caracteristicilor Cortana un lucru bun?
Este un pas în direcția corectă. Cortana nu a fost primită corect când a fost prezentată pentru prima dată ca asistent virtual al Microsoft. Se simțea că dezvoltatorii nu aveau o direcție pentru AI la momentul respectiv.
Cu toate acestea, aceste noi caracteristici și interacțiuni arată hotărârea Microsoft de a îmbunătăți experiența Cortana. Te face să te întrebi ce mai are Microsoft rezervat pentru asistentul alimentat de AI.
Experiența de asistent virtual profesional
Cortana oferă o experiență unică orientată spre optimizarea interacțiunilor la locul de muncă virtual. Este bine să vezi că AI primește puțină dragoste după ani în care a fost dormit și, sperăm, că se va îmbunătăți în timp.
Deocamdată, este reconfortant să știi că Cortana te sprijină și este pregătită să-ți îmbunătățească experiența de lucru la distanță.