Nu este nimic mai rău decât să ai un e-mail cu mai multe fire din același e-mail și să încerci să ții evidența răspunsurilor tuturor. Din fericire, există instrumente disponibile care vă permit să colaborați cu membrii echipei într-un mod organizat.
Unele dintre aceste instrumente vă pot ajuta să vă gestionați proiectele afișând progresul sarcinii, ce mai rămâne de făcut și cine este responsabil. Următoarele instrumente de colaborare vă permit să rămâneți la curent cu certitudinea că nu ați ratat niciun e-mail undeva de-a lungul procesului.
Flowdock este un instrument pe care îl puteți folosi pentru a colabora într-un mod organizat. Platforma vă permite să creați fluxuri de echipă, în care puteți invita membrii echipei de proiect și puteți organiza fire de conversație folosind etichete cu coduri de culoare.
Dacă trebuie să contactați un membru al echipei, puteți discuta cu el prin chat audio, video sau unul la unu. Platforma are o aplicație pentru Android și iOS și poți controla ce notificări primești pe telefon.
Flowdock are instrumente care vă permit să creați integrări cu alte platforme pe care le utilizați în afacerea dvs., cum ar fi monitorizare, wiki-uri, asistență pentru clienți, control versiuni, management de proiect, pagini Facebook, calendar Google și altele Aplicatii Google.
Igloo este o platformă cuprinzătoare cu funcții care vă ajută să construiți și să mențineți un loc de muncă digital de succes. Timp de 13 ani, compania a ajutat companiile să colaboreze, să comunice și să angajeze personalul cu experiențe digitale puternice.
Igloo aduce parteneriatul și tehnologia împreună pentru a permite locului dvs. de lucru digital să reușească. Puteți folosi Igloo pentru programarea postărilor, sondarea membrilor personalului, revizuirea calendarelor, gestionarea abonamentelor, crearea unui wiki, editarea textului sau partajarea fișierelor.
Această platformă are fluxuri RSS, astfel încât să puteți vedea ce se întâmplă online, vizualizând site-urile din industrie RSS. Vorbind de fluxuri RSS, știați că utilizatorii Android pot acum urmăriți fluxurile RSS pe Chrome pentru Android?
Milanote este o platformă de colaborare pentru creativi. Vă permite să colectați tot ce aveți nevoie pentru proiectul dvs. creativ într-un singur loc. Cu această platformă, puteți adăuga note și fotografii la proiectul dvs. de pe telefon și puteți salva text, imagini și link-uri de pe internet.
Vă puteți organiza vizual articolele și puteți utiliza tabla virtuală oferită de Milanote pentru a face brainstorming cu echipa dvs., indiferent de locul în care se află toată lumea. Creativii din diferite industrii folosesc Milanote, inclusiv startup-uri, agenții, scriitori, marketeri, directori de creație și designeri.
Milanote are multe șabloane pe care le puteți utiliza, inclusiv panouri de dispoziție, storyboard-uri, realizarea de filme, design de site-uri web, design interior, management de produs, dezvoltare de software și multe altele.
Quip este instrumentul pentru utilizatorii Salesforce de a colabora la procese precum planificarea contului, note de calificare și planuri reciproce apropiate. Puteți utiliza Quip Documents în modul offline, puteți modifica permisiunile și puteți vedea istoricul versiunilor.
Quip vă oferă posibilitatea de a crea documente de vânzări cu o strategie care poate determina decizii și poate duce la tranzacții înainte, cu acces la date Salesforce în timp real și o funcție de chat. Puteți edita documente în echipă pe computer sau pe telefon.
Funcționalitatea de chat în echipă este disponibilă în toate documentele și foile de calcul, astfel încât să vă puteți eficientiza fluxul de lucru, comentând orice când este necesar, discutând în sălile de echipă sau individual. Sunt disponibile diverse șabloane pentru a vă ghida fluxul de lucru, inclusiv un plan de cont, un manual de vânzări și un grup de cazuri, o platformă care organizează toate documentele despre o vânzare.
Slack este un alt instrument de colaborare care vă ajută să lucrați mai ușor cu echipele. Cu Slack, aveți canale care vă permit să rămâneți concentrat și organizat, cu spații principale pentru membrii echipei pentru a partaja documente, instrumente, a accesa fișiere și a avea conversații.
Slack Connect vă permite să colaborați cu echipe din alte organizații în același mod în care faceți cu echipele din organizația dvs. Vă puteți eficientiza munca integrând Slack cu platforme precum Office 365, Google Drive și alte 2.200. Dacă întâmpinați probleme în găsirea unui subiect, există o funcție de căutare pentru a găsi ceea ce căutați.
Slack poate gestiona colaborări de orice dimensiune cu canale nelimitate, reflectând modul în care funcționează organizația dvs. Puteți fi sigur că datele dvs. de pe Slack sunt securizate, deoarece Slack are managementul cheilor de întreprindere, astfel încât să puteți controla cine are acces și vizibilitate la fișiere folosind chei de criptare. Dacă alegeți să utilizați Slack pentru colaborări, veți fi bucuroși să știți că puteți personalizați-vă notificările Slack.
Trello este un instrument vizual care permite membrilor echipei să gestioneze orice activitate de urmărire, flux de lucru sau proiect. Puteți adăuga automatizări și puteți încărca fișiere și liste de verificare pentru a le partaja membrilor echipei. Puteți folosi panouri, liste și carduri pentru a organiza informațiile și pentru a obține o imagine clară a sarcinilor incomplete și a cine este responsabil.
De asemenea, puteți utiliza aceleași instrumente pentru a vă gestiona sarcinile, adăugând date scadente, membri ai echipei, atașamente și liste de verificare relevante pentru proiect. Platforma vă permite să vă integrați cu alte instrumente precum Jira, InVision, Salesforce, Gmail, Outlook, Dropbox și Slack.
De asemenea, puteți adăuga power-up-uri plăcilor pentru a construi fluxuri de lucru personalizate în orice aveți nevoie, inclusiv o soluție CRM, un sistem de asistență de ticketing și calendarul dvs. de social media. Dacă doriți să maximizați colaborările în echipă, poate doriți să vă uitați la cele mai bune power-up-uri Trello poți să folosești.
Wimi este o combinație de instrumente care vă permit să vă organizați echipele, să lucrați și să comunicați eficient fără să pierdeți nimic. Obțineți o imagine de ansamblu asupra organizației dvs. cu spații de lucru și puteți eficientiza comunicarea folosind comunități cu alți angajați.
Folosind funcția de chat și canalele, reduceți suprasolicitarea căsuței primite și oferiți mai multă claritate. Puteți edita, partaja și stoca documente în Wimi și puteți crea diagrame Gantt și sarcini pentru a ajuta la gestionarea proiectelor.
Dacă doriți să programați o întâlnire, puteți vedea calendarul colegilor membrilor echipei, inclusiv termenele limită viitoare și etapele de referință ale misiunii. Puteți organiza o întâlnire folosind platforma, deoarece puteți partaja ecran și puteți efectua apeluri video și audio.
Wimi susține că este ușor de utilizat printr-un proces simplu în patru pași:
- Creați spațiu de lucru sau comunitate
- Selectați vizibilitatea sau activați modulele
- Invitați participanți și stabiliți accesul
- Lucrați împreună și comunicați
Este timpul să colaborăm eficient și eficient
Dacă ați suferit de blocaje ale proiectelor și ați ratat e-mailurile în proiectele anterioare, atunci este timpul să faceți acest lucru găsiți un instrument de colaborare la care echipa dvs. să poată accesa și găsiți toate informațiile de care au nevoie pentru a-și face parte. Indiferent de industria dvs., puteți găsi un instrument de colaborare care să răspundă nevoilor dvs.
Unele dintre ele pot fi personalizate și integrate în celelalte platforme pe care le utilizați pentru a vă crește eficiența și eficacitatea. Este timpul să permiteți echipei dvs. să se concentreze asupra sarcinilor atribuite cu o înțelegere clară a imaginii de ansamblu, mai degrabă decât să petreacă timp căutând informații.
