Cum să adăugați o notă personală la profilul dvs. în Microsoft Teams

Este obișnuit să adaugi o notă personală la profilul tău WhatsApp pentru a-ți anunța persoanele de contact când ești ocupat sau plecat. De ce să nu faci același lucru pe o aplicație de productivitate precum Microsoft Teams, unde ai nevoie de ea la fel de mult?

Aplicația Microsoft Teams vă permite să adăugați o notă personalizată pentru a vă anunța persoanele de contact când v-ați îndepărtat de la birou sau când vă aflați într-o întâlnire. Funcționează similar cu un e-mail în afara biroului, deși este temporar. Iată cum puteți adăuga o notă personală la profilul dvs. Microsoft Teams.

De ce ar trebui să adăugați o notă personală la profilul dvs.?

Microsoft Teams vă permite să adăugați o notă personală la profilul dvs. pentru a-i anunța pe alții când veți fi temporar indisponibil. Acest lucru vă ajută să evitați să primiți mai multe apeluri și e-mailuri care vă întreabă de ce nu răspundeți la apeluri și mesaje din aplicație.

Notele personale sunt frecvente în aplicațiile de productivitate. De exemplu, Zoom are o opțiune de a seta o notă personală pentru profilul dvs. de chat. Dacă știți cum funcționează un mesaj de e-mail în afara biroului, veți avea o idee despre cum funcționează o notă personală într-o aplicație de productivitate precum Teams.

În timp ce un mesaj în afara biroului apare după ce colegii vă e-mail, nota dvs. personală rămâne în profilul dvs. pentru un timp alocat. Oricine vă vizitează profilul îl va vedea, astfel încât să poată reconsidera să vă trimită mesaje sau să vă sune dacă nota dvs. spune că sunteți plecat.

Nu sunteți sigur ce să spuneți în mesajul dvs. de lipsă de la birou? Citiți ghidul nostru pentru a învăța cum să scrieți un răspuns profesional la e-mail.

Cum să adăugați o notă personală la profilul dvs. în Microsoft Teams

Este ușor să adăugați o notă personală la profilul dvs. Deschideți aplicația Microsoft Teams pe computer. Faceți clic pe dvs Profil pictograma din colțul din dreapta sus al ecranului. Acum faceți clic pe Setați mesajul de stare sub informațiile de profil.

Introduceți mesajul dvs. în câmpul furnizat. Aveți, de asemenea, opțiunea de a seta durata de timp în care doriți ca mesajul să rămână activ, de la o oră până la o săptămână. Faceți clic pe meniul drop-down Săgeată lângă Astăzi și setați perioada.

Când ați terminat, faceți clic pe Terminat butonul din colțul din dreapta jos al casetei. Asta e; ai setat o notă în mai puțin de cinci minute. Puteți edita nota după ce o postați urmând aceiași pași și făcând clic pe Creion pictograma.

Dacă devii disponibil mai devreme decât te așteptai, poți șterge nota personală din profilul tău. Doar urmați din nou aceiași pași și faceți clic pe Gunoi pictograma de lângă Creion pictograma pentru a-l elimina.

Personalizați-vă profilul Microsoft Teams cu o notă personală

Profită de funcțiile Microsoft Teams—anunțați colegii când nu sunteți disponibil pentru chat. Setați o notă personală temporară pe profilul dvs. care să le ofere toate informațiile pe care trebuie să le cunoască în absența dvs.