Sunteți mai productiv în unele zile și mai puțin productiv în altele? Este o problemă comună pentru cei care își organizează sarcinile pe săptămână sau lună. Chiar și cele mai bune aplicații pentru lista de activități vă vor spune ce trebuie făcut, dar nu cum ar trebui să plănuiți să o faceți.
Dacă doriți mai multă consecvență în viața de zi cu zi, trebuie să începeți să utilizați un planificator de zi. Cele mai bune planificatoare de zi gratuite, precum cele din acest articol, vă vor asigura că prioritizați sarcinile și le veți termina în ordinea corectă în fiecare zi. Iar unii dintre ei vă vor ajuta, de asemenea, să urmăriți alți factori importanți de echilibru între muncă și viață, cum ar fi urmărirea obiceiurilor, jurnalul de recunoștință și sănătatea.
1. PomoPlanner (Web): Aplicație web simplă de planificare zilnică cu temporizator opțional Pomodoro
PomoPlanner este o aplicație web simplă pentru a vă organiza gândurile, sarcinile și obiectivele zilnice înainte de a începe ziua. După cum sugerează și numele, include un cronometru de utilizat metoda de productivitate Pomodoro cu planul tău zilnic, dar nu este obligatoriu. Dacă nu utilizați metoda Pomodoro, PomoPlanner este încă un planificator zilnic excelent pentru a vă prioritiza sarcinile.
Aplicația vă duce pas cu pas pentru a adăuga sarcina principală pentru ziua respectivă, sarcina secundară și orice sarcini suplimentare pe care le doriți. Există o secțiune separată pentru mini-sarcini, care poate fi bifată pe măsură ce le terminați. PomoPlanner vă întreabă, de asemenea, dacă ați făcut vreun exercițiu astăzi și ce a fost și lasă spațiu pentru note suplimentare. În cele din urmă, pentru a încuraja obiceiul de a scrie zilnic recunoștință în jurnal, se întreabă pentru ce ești recunoscător și ce ai învățat astăzi.
PomoPlanner vă va salva automat intrările pentru ziua respectivă și va trece la pagina de a doua zi când o porniți mâine. Utilizatorii înregistrați pot folosi, de asemenea, planificatorul anual pentru a stabili cinci obiective pe termen lung și a marca perioade în calendar. Și există, de asemenea, o listă generală de sarcini de făcut pe care trebuie să le finalizați la un moment dat.
2. Mai bine azi (Web, Android, iOS, Chrome): Planificator de zi și Sănătate și Monitor de dispoziție
Better Today este ca un tablou de bord la care te poți referi de mai multe ori pe parcursul zilei pentru a-ți da seama ce vrei să faci, pentru a-ți urmări realizările și pentru a stoca amintiri pentru mai târziu. Vă va ajuta să definiți mai bine despre ce a fost ziua dvs. completând câteva panouri diferite:
- Lista de sarcini: Puteți urmări timpul petrecut pentru fiecare sarcină cu un cronometru Pomodoro, puteți adăuga un memento sau un termen limită, îl puteți muta și îl puteți bifa când ați terminat. Este un planificator de sarcini zilnic perfect eficient.
- Instrumente de urmărire a sănătății: Urmărește câte pahare de apă ai băut în timpul zilei, greutatea ta, câte ore ai dormit, exercițiile fizice și cât timp ai muncit.
- Marcaje: Salvați site-urile preferate într-o bară simplă, astfel încât atunci când utilizați Better Today ca pagină Filă nouă în Chrome, să aveți acces rapid.
- Jurnalul de recunoștință: Folosește metoda testată de timp a jurnalului zilnic de recunoștință pentru a-ți îmbunătăți sănătatea mintală și poți chiar să adaugi o fotografie cu orice vrei să scrii.
- Memoria zilnică: Dacă s-a întâmplat ceva grozav sau special astăzi, puteți să-l înregistrați adăugând o amintire specială pentru ziua respectivă și chiar să încărcați o fotografie.
Este planificatorul zilnic perfect de setat ca filă nouă în browserul Chrome. Desigur, cu aplicațiile mobile, le puteți actualiza și de pe telefon și le puteți sincroniza pe cele două.
Descarca: Mai bine azi pentru Android | iOS (Gratuit)
Descarca: Mai bine azi pentru Crom (Gratuit)
3. Imprimați un planificator (Web): Creați un planificator de zi imprimabil și personalizabil gratuit
Dezvoltatorii din spatele Better Today au un alt răsfăț. Dacă preferați să utilizați pix și hârtie în loc de aplicații, puteți crea o Planificator de productivitate imprimabil gratuit cu Print-a-Planner, setând diferite opțiuni pentru un șablon zilnic, săptămânal sau lunar.
În planificatorul zilnic, setați o perioadă de până la două luni, iar aplicația vă va oferi automat un PDF cu toate acele date pentru șablonul pe care îl faceți. Începeți prin a stabili ce va spune partea de sus a paginii. Puteți face ca coloana sarcinilor din mijloc să fie trei blocuri (trei cele mai importante sarcini, alte sarcini pentru astăzi, sarcini pentru mai târziu) sau blocuri de timp (la oră, la jumătate de oră sau 15 minute și puteți seta începutul și sfârșitul timp).
Partea dreaptă a planificatorului are obiceiuri de urmărit de-a lungul zilei, în care poți să-ți scrii obiectivele și chiar să stabilești câte cercuri vrei să umple lângă el pe măsură ce le atingi. Ultimele trei secțiuni sunt pentru Note, Recunoștință și Memorie, la fel ca la Better Today. Cu toate acestea, dacă nu doriți niciunul dintre acestea, le puteți modifica antetul pentru a utiliza spațiul pentru orice alt articol pe care l-ați dori într-un planificator de zi care nu este disponibil aici.
4. Succes (Android, iOS): Planificator de zi pentru începători pentru a prioritiza sarcinile
Dacă ești nou în procesul de planificare a zilei, primul pas pe care trebuie să-l înveți este cum să-ți prioritizezi sarcinile. Începeți cu Success, o aplicație de planificare zilnică care vă învață gestionarea sarcinilor cu o combinație a tehnicii Pomodoro, minimizarea sarcinilor de făcut și revizuirea estimărilor de timp.
În fiecare zi, Success vă cere să notați maximum cinci sarcini: o sarcină cea mai importantă, două sarcini secundare și două sarcini rămase. Pentru fiecare sarcină, trebuie să estimați cât durează în blocuri de 30 de minute (un Pomodoro fiecare). Când ați terminat sarcina, scrieți cât timp a durat de fapt. Este un exercițiu bun să observi cât de precis ești în ceea ce privește timpul necesar pentru munca ta.
Succesul te încurajează să observi cât de productiv crezi că ai fost pe o scară de 10 și să scrii orice notă suplimentară dacă ai chef. De asemenea, vă solicită să faceți o revizuire săptămânală a productivității dvs. Dacă mergeți la ziua următoare sau anterioară, puteți planifica sarcini pentru întreaga săptămână, scriind fiecare cinci sarcini importante, secundare și rămase.
Descarca: Succes pentru Android | iOS (Gratuit)
5. zi noua (Web): o nouă abordare a planificării zilnice în „100 de minute de ore”
Dacă planificatorii de zi tradiționali nu funcționează pentru dvs., consultați newDay. E o metodă unică de productivitate care regândește modul în care privim orele de lucru într-o zi normală. În loc de sistemul tradițional de 24 de ore, newDay vă oferă 1000 de minute de timp de lucru pe zi, împărțit în 10 intervale. Restul de 440 de minute sunt pentru somn și relaxare.
Aplicația arată fiecare interval de timp sub formă de coloană. Puteți adăuga intenții la fiecare, stabilind ceea ce doriți să lucrați în acele 100 de minute. În fiecare zi, puteți seta o nouă oră de pornire pe baza ceasului obișnuit de 24 de ore și puteți vedea „timp real” echivalent pentru fiecare interval de timp din aplicație.
Utilizatorii înregistrați pot seta, de asemenea, planul pentru ziua următoare pentru a începe funcționarea. newDay se integrează, de asemenea, cu Google Calendar pentru a importa automat evenimentele programate în timp în intențiile tale.
Planifică-ți ziua în noaptea anterioară
După ce ați ales planificatorul de zi care funcționează cel mai bine pentru dvs., va trebui să decideți când să îl completați. Sfatul de productivitate cel mai des repetat este să vă planificați ziua de lucru din noaptea anterioară, astfel încât să porniți la sol a doua zi.
Dar nu lua asta ca pe Evanghelie. Aceste recomandări nu țin cont de practici precum jurnalul de recunoștință sau o revizuire zilnică la sfârșitul zilei, care pot fi ambele mai valoroase decât pregătirea pentru ziua următoare. Depinde de tine să găsești echilibrul potrivit pentru tine în loc să urmezi orbește sfaturile generice de la experții în productivitate.