Este ușor să fii copleșit de munca ca lucrător la distanță, mai ales când nu folosești instrumente SaaS optimizate pentru a-ți gestiona volumul de lucru. Aceste instrumente vă sporesc eficiența și vă pot atenua presiunea de la locul de muncă.
Vestea bună este că multe dintre aceste instrumente SaaS sunt gratuite și, deși există versiuni plătite pentru unele, acestea sunt relativ accesibile. Cu aceste instrumente, deveniți mai flexibil cu munca, cheltuiți mai puțin și vă optimizați securitatea datelor. Să intrăm în asta.
Ce este SaaS?
Software-ul ca serviciu, adesea numit SaaS, este un model de livrare a software-ului bazat pe cloud, prin care furnizorii de cloud găzduiesc aplicații furnizate utilizatorilor prin internet, pe bază de plata pe măsură. SaaS este una dintre cele trei categorii principale de cloud computing. Spre deosebire de Infrastructure as a Service (IaaS) și Platform as a Service (PaaS), celelalte două categorii, SaaS este adesea angajat de utilizatorii IT, proprietarii de afaceri și utilizatorii personali.
Acest articol vă va ghida prin zece dintre cele mai bune instrumente SaaS pe care le veți găsi utile ca lucrător de la distanță. Utilizarea acestora va duce la eficiență, productivitate și eficacitate.
Google Meet este un instrument fantastic care vă pune în legătură cu colegii dvs. care lucrează din diferite locații și fusuri orare. Ca instrument de videoconferință, este o modalitate excelentă de a colabora și de a menține relații personale. Utilizarea Google Meet este simplă; interfața cu utilizatorul este simplă. Puteți partaja ecranul cu alți participanți la o întâlnire, permițând tuturor să primească rapoarte directe de la angajați sau colegi.
Găzduirea întâlnirilor dvs. pe Google Meet le face mai calitativă. În plus, mediul său de lucru optimizat facilitează găsirea de soluții la potențiale blocaje și probleme care amenință progresul muncii dvs. și pe cel al angajatorilor dvs.
În calitate de lucrător la distanță, comunicarea este importantă. În timp ce poate știți deja câteva sfaturi despre gestionarea echipelor la distanță, comunicarea schimbărilor, problemelor și progresului este esențială pentru succesul echipei.
Asana eradică orice presupunere, deoarece încurajează în mod activ comunicarea și colaborarea în echipă. Dacă doriți să fiți la curent cu contribuțiile, obțineți aprobările necesare ale părților interesate, fiți responsabil și eficient în atingerea termenelor limită și gestionați-vă munca în echipă și progresul, atunci ar trebui să explorați Asana.
Bit.ai este o platformă de colaborare pentru documente pentru membrii echipei, indiferent de locul în care o fac. Este integrator, colaborativ și eficient în comunicațiile interne și externe. Puteți crea documente care conțin text, imagini, videoclipuri, fișiere cloud și fișiere muzicale încorporate în ele folosind acest instrument.
În plus, Bit.ai poate fi integrat cu alte aplicații precum Google Drive și Spotify, oferindu-vă diverse oportunități de a discuta prin chat live, de a colabora și de a discuta proiecte. Aceste caracteristici sunt de neprețuit pentru lucrătorii de la distanță și, probabil, ar trebui să adăugați acest instrument la arsenalul dvs. de lucru cât mai curând posibil.
Proofhub este un software de management de proiect care vă permite să accesați cu ușurință instrumentele de care echipa dvs. are nevoie. Dacă sunteți un lucrător de la distanță care lucrează în echipe de cele mai multe ori, atunci Proofhub este unul dintre instrumentele SaaS perfecte pentru fluxul dvs. de lucru.
Puteți utiliza această aplicație software pentru a lucra în mod colectiv la proiecte, pentru a furniza rezultate ale proiectelor la timp și pentru a asigura responsabilitatea echipei. Puteți explora Proofhub într-un mod care vă permite să lucrați la proiecte în mod colectiv, câștigând astfel din expertiza colegilor dvs.
Panourile, listele și cardurile Trello îi ajută pe profesioniști să transforme ideile creative în acțiuni concrete. Similar cu Proofhub, Trello dă viață proiectelor și le menține în continuare.
Este o aplicație software care îmbunătățește legătura de echipă, încurajând membrii echipei să facă brainstorming asupra planificării proiectelor în mod colectiv. Dacă lucrați de la distanță, dar vă bucurați de senzația unui mediu de birou/spațiu de lucru în persoană, ar trebui să încercați Trello.
Slack este un instrument creat pentru a gestiona presiunea lucrătorilor de la distanță de la trecerea bruscă la munca la distanță pentru multe organizații. Este o platformă de mesagerie bazată pe canal care vă organizează munca în modele specifice, personalizate, îmbunătățind eficiența lucrului de la distanță.
Puteți folosi Slack pentru a crea canale specifice pentru diferite subiecte, iar aceste canale pot avea o convenție de denumire consecventă, ceea ce le face ușor de găsit și utilizat. De exemplu, puteți crea un canal „Ajutor”, un canal „Echipă”, un canal „Proiect” și altele, în funcție de nevoile spațiului de lucru virtual. Poti de asemenea integrați Slack cu Gmail și Google Drive, optimizând în continuare procesul fluxului de lucru.
Microsoft Teams le permite lucrătorilor la distanță să lucreze activ cu alți membri ai echipei, părți interesate și clienți. Acest instrument este un amestec fantastic de funcții care vă permite să utilizați camere de chat, videoclipuri și sunet pentru comunicare și colaborare eficientă.
Acest instrument vă permite să vă accelerați evaluarea prin funcțiile sale de colaborare la proiect. În plus, puteți crea și partaja rapoarte fără probleme prin șablonul de raport Microsoft, programați întâlniri în Microsoft Teamsși adăugați note personale în aplicație.
Mockplus este un instrument de design care le permite designerilor să se întâlnească și să-și transmită grafic ideile unul altuia. Dacă ești un designer care lucrează de la distanță și colaborează frecvent cu alți designeri și membri ai echipei, probabil că ar trebui să folosești deja Mockplus.
Nu este suficient să vorbim despre designul tău; trebuie să le afișați. Deci, cu Mockplus, puteți discuta idei cu membrii echipei și le puteți vizualiza. În acest fel, puteți face ajustările necesare cu promptitudine și puteți lucra eficient.
Zoom este cel mai mare instrument de videoconferință pe care majoritatea organizațiilor și companiilor îl folosesc astăzi, deoarece este o platformă excelentă de găzduire pentru întâlniri mici și mari. Optimizarea zilei de lucru cu câteva întâlniri, discuții cu colegii și instruire poate fi productivă ca lucrător de la distanță.
Pe Zoom, vă puteți partaja cu ușurință ecranul în timpul întâlnirilor, vă puteți sparge în camere mai mici și puteți găzdui cât mai mulți membri ai echipei. Chiar dacă are atât de multe funcții utile, este, de asemenea, gratuit și poate satisface majoritatea nevoilor dvs.
Loom este o aplicație grozavă de lucru la distanță care dă viață spațiului de lucru digital. Cu acesta, puteți vedea și auzi membrii echipei care fac prezentări.
În schimb, puteți folosi Loom pentru a oferi sau a obține feedback optimizat. Aplicația software poate surprinde starea de spirit, expresia facială și limbajul corpului unei persoane, sfaturi utile care vă pot ajuta să vă îmbunătățiți abilitățile de comunicare verbală.
Trebuie să fiți familiarizați cu instrumentele pentru a vă ușura procesele de lucru ca lucrător de la distanță. Instrumentele discutate mai sus vă vor ajuta să rămâneți organizat, să atingeți obiectivele și să rămâneți pe drumul cel bun pentru a respecta termenele limită de lucru.
Ca atare, productivitatea și echilibrul dintre muncă și viață se vor îmbunătăți. Tot ce trebuie să faceți este să vă perfecționați în jurul acestor instrumente SaaS și să urmăriți cât de mult progres veți face într-un timp scurt.