Productivitatea nu vine întotdeauna întâmplător. Pentru a avea o zi productivă, sau mai multe zile productive la rând, necesită un sistem sau un set de practici combinate cu aplicații specifice care vă îmbunătățesc fluxul de lucru și vă ajută să profitați la maximum de dvs timp.
Indiferent dacă v-ați proiectat deja sistemul de productivitate sau sunteți încă în proces de a găsi unul care să funcționeze pentru dvs., nu există nicio îndoială că următoarele tipuri de aplicații vor juca un rol semnificativ în a vă ajuta să rămâneți pe drumul cel bun și să fiți productiv.
1. Aplicația de luare a notițelor
În primul rând, ai nevoie de ceva care să surprindă toate acele idei și gânduri care îți trec prin cap pe parcursul zilei, precum și punctele cheie din podcasturi, întâlniri sau seminarii la care participi. Un caiet și un stilou bun ar fi fost suficiente pentru asta acum câțiva ani. Cu toate acestea, acum aveți un dispozitiv portabil convenabil care vă însoțește oriunde mergeți, ceea ce este ideal pentru că nu vă puteți da seama când veți avea următoarea idee mare.
Acesta este motivul pentru care o aplicație de luare de note este o necesitate pentru oricine dorește să aibă o zi productivă. Nu numai că vă va ajuta să captați idei rapid și ușor, dar majoritatea vă permit să vă accesați notele de oriunde și de pe orice dispozitiv. Deși există câteva opțiuni excelente disponibile, vă recomandăm să încercați Evernote.
Evernote este ușor de utilizat și vă permite să luați note, să creați liste de activități, să discutați cu alți utilizatori, să adăugați mementouri și atașați diferite tipuri de fișiere, făcându-l ideal pentru oricine dorește să-și îmbunătățească productivitate. În plus, Evernote sincronizează automat toate datele tale de pe dispozitive, astfel încât să fii sigur că notele tale sunt întotdeauna actualizate.
Descarca: Evernote pentru Android | iOS (Versiune gratuită, premium disponibilă)
2. Aplicația To-Do List
Toate acele idei și sarcini geniale vă pot aburi mintea și vă pot îngreuna să vă concentrați pe ceva dacă nu aveți o modalitate de a le organiza. Gândește-te la acele zile în care ai avut o mulțime de lucruri de făcut și te-ai bazat pe memoria ta pentru a ține evidența, doar pentru a realiza că ai uitat jumătate din ceea ce era pe listă. Pe lângă uitare, încercarea de a gestiona totul în capul tău poate fi confuză și copleșitoare.
O aplicație pentru listă de activități vă ajută să vă descurcați mintea, permițându-vă să vă evaluați ideile și sarcinile, să le stocați într-un singur loc, să le descompuneți și să le transformați în elemente acționabile. În acest fel, poți să prioritizezi ceea ce este important, să stabilești termene limită și să fii încrezător că nimic nu va scăpa prin fisuri.
Puteți începe fiecare zi (sau o puteți face cu o seară înainte) creând un lista de lucruri de făcut, unde faci brainstorming tot ce ai nevoie sau vrei să realizezi. După ce ați evaluat fiecare element din listă, puteți transfera cele mai importante sarcini către dvs lista de sarcini pentru ziua, unde le vei sorta in functie de prioritate.
Sunt mai multe aplicații inovatoare de făcut pe care le puteți utiliza, inclusiv TickTick. Aceasta este o aplicație de gestionare a activităților și a sarcinilor care vă poate ajuta să urmăriți totul, de la obligații de muncă și de familie până la proiecte și obiceiuri personale. Are, de asemenea, o funcție de cronometru Pomodoro pe care o puteți folosi pentru a vă crește productivitatea, împărțind timpul în bucăți ușor de gestionat și luând pauze între ele. De asemenea, puteți utiliza TickTick pentru pregătiți-vă lista de activități utilizând matricea Eisenhower.
Descarca: TickTick pentru Android | iOS (Versiune gratuită, premium disponibilă)
3. Aplicația Calendar
Este greu să ai o zi productivă dacă nu te ocupi bine de program. În mod ideal, lista de activități și aplicația de calendar ar trebui să funcționeze în tandem, deoarece majoritatea a ceea ce trebuie să faceți este limitat în timp. Acesta este motivul pentru care aveți nevoie de o aplicație de calendar grozavă care să vă ajute să vă organizați zilele și să blocați timpul pentru anumite sarcini.
Deși dispozitivul dvs. iOS sau Android vine cu o aplicație de calendar implicită, ați putea lua în considerare utilizarea unei aplicații de calendar terță parte care se potrivește mai bine nevoilor dvs. De exemplu, dacă trebuie programați o mulțime de întâlniri, luați în considerare utilizarea Calendly, deoarece vă permite să vă verificați rapid disponibilitatea și să trimiteți cu ușurință invitații. Acest instrument este util în special pentru lucrătorii de la distanță sau pentru cei care au adesea nevoie să coordoneze programele cu colegii.
Descarca: Calendly pentru Android | iOS (Versiune gratuită, premium disponibilă)
4. Soluție de stocare în cloud
Gândiți-vă cât timp ați economisi dacă ați putea accesa cu ușurință toate fișierele dintr-o locație centrală - nu trebuie să vă mutați din de la un computer la altul cu o unitate USB, vă întrebați dacă ați salvat acel document pe smartphone sau pe computer sau pierdeți ore în căutarea unui anume fişier.
Cu o soluție de stocare în cloud, vă puteți încărca toate fișierele într-un singur loc și le puteți accesa oricând și oriunde. Acest lucru este util mai ales dacă trebuie să colaborați cu alții la un proiect, deoarece puteți partaja cu ușurință fișiere și puteți primi feedback în timp real.
Google Drive este una dintre cele mai populare soluții de stocare în cloud disponibile. Funcționează pe dispozitive și computere Android și iOS, ceea ce îl face o opțiune excelentă pentru cei care sunt mereu în mișcare. De asemenea, se integrează bine cu aplicații terțe precum Slack, Asana și Evernote.
Descarca: Google Drive pentru Android | iOS (Versiune gratuită, premium disponibilă)
5. Aplicația de e-mail
În aceste zile, adresele noastre de e-mail au devenit ca identitățile noastre online. Este primul lucru pe care îl oferim atunci când trebuie să ne înscriem pentru un nou serviciu și îl folosim și pentru serviciu, corespondență personală, cumpărături online și multe altele.
Aceasta înseamnă că probabil că aveți mai multe adrese de e-mail pentru a vă gestiona și organiza toate mesajele din surse diferite. Cu toate acestea, poate fi dificil să urmăriți totul. Acesta este motivul pentru care aveți nevoie de o aplicație de e-mail bună care să vă ajute să vă gestionați toate mesajele într-un singur loc, să rămâneți la curent cu mesajele esențiale și să vă organizați căsuța de e-mail.
Puteți utiliza o aplicație de e-mail, cum ar fi Spike pentru a vă face experiența prin e-mail mai productivă. Spike vă consolidează toate mesajele din diferite conturi de e-mail și le organizează într-un singur loc. De asemenea, are funcții precum mementouri, programare și Super Search pentru a vă ajuta să găsiți rapid ceea ce căutați.
Descarca: Spike pentru Android | iOS (Achiziții gratuite în aplicație)
6. Aplicația Read-It-Later
Știi acel moment în care găsești un articol interesant, dar nu ai timp să-l citești chiar atunci? S-ar putea să nu doriți să vă distras atenția în acel moment, dar știți și că veți uita de articol dacă nu îl păstrați pentru mai târziu. Aici este utilă o aplicație pentru citire mai târziu.
Cu o aplicație de citire mai târziu, cum ar fi Instapaper, puteți salva articole sau pagini web pentru a le citi mai târziu, după cum doriți. Acest instrument vă permite, de asemenea, să salvați articole pentru citire offline, să evidențiați pasaje importante, să adăugați note și multe altele.
Descarca: Instapaper pentru Android | iOS (Versiune gratuită, premium disponibilă)
Profitați de aceste aplicații pentru a face mai multe în mai puțin timp
Utilizarea tipurilor potrivite de aplicații vă permite să fiți mai productiv, organizat și mai eficient cu timpul dvs. Cu toate acestea, unul dintre lucrurile pe care va trebui să le faceți pentru a maximiza aceste instrumente de productivitate este să configurați sau să căutați un sistem care să le susțină. Acest lucru vă va face mai ușor să le utilizați și să profitați la maximum de ele.
