Practicile de management de proiect se schimbă, inclusiv instrumentele necesare pentru a obține rezultate remarcabile. Un instrument ideal de management de proiect ar trebui să permită flexibilitate, management eficient al sarcinilor și comunicare fără întreruperi între manageri și membrii echipei.
De-a lungul anilor, ProofHub și-a dovedit credibilitatea ca instrument excelent de gestionare a proiectelor, ușurând povara managerilor și oferind o platformă care prețuiește eficiența. Acest articol își propune să vă educe cu privire la ProofHub și să evidențieze cele mai bune șapte caracteristici ale sale pentru managementul proiectelor.
Ce este ProofHub?
ProofHub este un software flexibil de gestionare a proiectelor, folosit de organizații de vârf în scopuri administrative, până la managementul sarcinilor. ProofHub este preferat în industriile mari de la distanță, deoarece îi ajută să realizeze planurile de proiect fără bătaia de cap de raportare la fața locului.
Cu ProofHub, poți facilitați în mod eficient întâlnirile de echipă de la distanță
, atribuiți sarcini și finalizați proiecte fără a vă întâlni fizic cu membrii echipei. Experții din industrie îl numesc un „software de management de proiect all-in-one” ideal pentru întreprinderile la scară medie spre mare în care supravegherea individuală a sarcinilor este esențială.ProofHub este ca o cameră virtuală de monitor unde puteți supraveghea activitatea fiecărui membru al echipei, puteți corecta sarcini sau le puteți aproba. Acesta creează un flux de lucru fluid în organizație și oferă caracteristici robuste care ajută la creșterea productivității.
Beneficiile ProofHub sunt disponibile pentru limitarea bugetelor unui plan Ultimate la 99 USD facturat pe lună sau anual la 89 USD facturat pe lună. Un plan esențial este, de asemenea, disponibil pentru un buget mai mic de 50 USD, facturat pe lună și anual la 45 USD facturat pe lună. ProofHub are, de asemenea, un plan gratuit și o fereastră de probă de 14 zile, după care vă puteți abona la oricare dintre serviciile sale cu plata pe măsură.
Cele mai bune 7 caracteristici pentru managementul proiectelor
ProofHub cuprinde diverse caracteristici care facilitează eficiența și productivitatea pe scară largă. Următoarele, însă, ies în evidență ca fiind cele mai bune caracteristici pentru managementul proiectelor.
1. Managementul sarcinilor
Funcția de gestionare a sarcinilor de la ProofHub facilitează atribuirea sarcinilor și subsarcinilor membrilor echipei. Această caracteristică îi ajută să identifice cui i-au atribuit o anumită sarcină și să împartă o singură sarcină în mai multe secțiuni pentru o execuție ușoară.
Vi se oferă un Adăugați o etichetă secțiune pentru a personaliza etichetele sarcinilor și a prioritiza sarcinile pentru o identificare ușoară. Și dacă doriți, puteți adăuga anumite coduri pe care le puteți memora la subsarcini pentru a le revizui cu ușurință atunci când aveți nevoie. În plus, aveți luxul de a filtra printr-o grămadă de sarcini pentru a vă ocupa de cele care au nevoie de atenție urgentă.
2. Flux de lucru și panouri Kanban
Cu fluxul de lucru și panourile Kanban, puteți măsura cât de mult progresează munca de la etapele precedente la următoarea, până la etapa finală. Pentru simplitate, ProofHub prezintă sarcini în coloane, unde fiecare coloană reprezintă diferite etape ale unui proiect.
Pe măsură ce aceste sarcini progresează, le puteți muta în etapa următoare trăgând sarcinile în coloana următoare. Cu fluxul de lucru și panourile Kanban, puteți personaliza fluxurile de lucru și puteți oferi titluri între ele A face și Efectuat. Apoi, atribuiți aceste sarcini oamenilor și, dacă doriți, configurați-le ca Privat. În acest fel, doar persoanele alocate vor avea acces la informațiile partajate.
3. Rapoarte personalizate
Cu Rapoarte personalizate, puteți obține o reprezentare vizuală a tuturor reperelor complete și incomplete. Această funcție vă ajută să monitorizați rapoartele de progres ale tuturor sarcinilor și să le gestionați în conformitate cu termenele programate. De asemenea, puteți seta o diagramă de burnup pentru a măsura obiectivele comune și ritmul de lucru așteptat în raport cu rezultatele reale produse de echipă.
Rapoartele personalizate vă vor ajuta să ajustați programele în consecință pentru a atinge aceste obiective ori de câte ori există o scădere a productivității. De asemenea, puteți urmări sarcinile restante și puteți reprograma atunci când este necesar. În cele din urmă, urmăriți timpul facturabil și nefacturabil înregistrat într-un proiect. Funcționează perfect pentru freelanceri care sunt plătiți în funcție de timpul înregistrat și de munca pe care o depun.
4. Proba online
Proba online este o funcție de colaborare care permite unei echipe de reclame să facă sugestii și modificări ale diferitelor sarcini pe măsură ce acestea trec la etapa finală. Această caracteristică permite feedback eficient al echipei și îmbunătățește performanța și productivitatea unei echipe.
Membrii echipei contribuie la proiecte și proiecte în timp real și fac corecții acolo unde este necesar. Cu instrumentele de marcare din cadrul acestei funcții, puteți adnota fișiere indicând anumite regiuni în care echipa ar trebui să efectueze corecții. Online Proofing oferă, de asemenea, secțiuni în care membrii echipei răspund la firele care se concentrează pe o sugestie.
5. Diagramele Gantt
Vizualizarea este cheia succesului fiecărui proiect. Ca metodă tradițională de a face acest lucru, managerii de proiect pot decide creați diagrame Gantt de bază folosind foi de calcul Excel. Deși acest lucru a funcționat de multe ori, ProofHub a încorporat această caracteristică în sistemul lor, creând o platformă în care managerii de proiect pot monitoriza sarcinile individuale folosind un aspect grafic.
În consecință, puteți urmări vizual progresul fiecărei sarcini în procente pentru a ști cât de mult lucrează fiecare membru al echipei. Mai presus de toate, ProofHub a integrat Diagrama Gantt șablon care să surprindă activitățile necesare în timpul acelor sarcini.
De exemplu, diagramele Gantts sunt disponibile pentru managementul proiectelor, campanii de marketing și dezvoltare de software. Aceste șabloane ar fi utile pentru echipele agile să ruleze management agil de proiect în mod eficient.
6. Anunturi
Cu această funcție, managerii de proiect pot face anunțuri vocale făcând clic pe pictograma difuzorului de pe platformă. Permite diseminarea ușoară a informațiilor și partajarea actualizărilor unei sarcini. Deci, în loc să tastați toate informațiile, puteți trimite unele sub formă de note vocale. De asemenea, puteți adăuga un titlu la anunț, o descriere și fișiere sau imagini suport.
În cele din urmă, managerii de proiect pot, de asemenea, să aleagă membri pentru a vedea anumite anunțuri abonându-le acestor persoane și apoi să afle cine le-a văzut. Puteți programa aceste anunțuri pentru a fi live pentru o anumită durată.
7. Discuții online
Partajarea și analizarea rezultatelor proiectului este una dintre cele mai bune modalități de a face acest lucru îmbunătățiți responsabilitatea echipei dvs. de la distanță. Discuții online permite membrilor echipei să se implice cu colegii lor și să le împărtășească idei în mod activ. În calitate de manager de proiect, această funcție vă permite să creați subiecte de discuție, inclusiv proiecte viitoare și cerințele clienților.
În plus, puteți, de asemenea, să vă abonați la anumite discuții cu care doriți să împărtășiți informații și idei care se concentrează pe un anumit subiect. De asemenea, vă permite să adăugați comentarii și să menționați direct persoane aflate în discuții pentru a aduce contribuții. Cu Discuții online, puteți arhiva subiecte de discuție, le puteți fixa sau le puteți marca ca private.
Cum să utilizați ProofHub pentru managementul proiectelor
Primul pas în utilizarea eficientă a ProofHub pentru managementul proiectelor este elaborarea unui plan de proiect. În calitate de manager de proiect, este responsabilitatea dvs. să proiectați un plan care să vă ofere direcție în timpul proiectului. Rolul ProofHub este de a ajuta la vizualizarea planurilor de proiect și de a le actualiza cu ușurință.
Mai mult, unul dintre cele mai mari puncte forte ale unui proces de management de proiect este ordinea. În calitate de manager de proiect, ProofHub vă permite să organizați sarcini și proiecte în funcție de priorități. Astfel, puteți programa ore separate pentru întâlniri, discuții online și testare și vă puteți asigura că aceste activități sunt desfășurate în diferite subgrupuri într-o manieră unificată.
Conectarea lucrării dvs. cu ProofHub
A avea un instrument de management de proiect precum ProofHub are un impact pozitiv asupra conectării muncii tale în timpul unui proiect. Dacă este gestionat de un manager de proiect calificat, îmbunătățește rezultatele proiectului sporadic. Învățând să deveniți un manager de proiect mai bun, vă puneți echipa pe un piedestal pentru succes și vă creșteți șansele de a gestiona proiecte viitoare.
