Data Loss Prevention (DLP) asigură că datele confidențiale sau sensibile nu sunt pierdute, furate sau distribuite neintenționat. Poate fi folosit pentru a preveni încălcarea datelor și pentru a proteja reputația unei organizații.

Poate ați auzit despre DLP în știri, dar ce este mai exact? Și cum îl puteți folosi pentru a vă proteja datele?

Ce este prevenirea pierderii datelor (DLP)?

Data Loss Prevention (DLP), cunoscută și sub numele de Data Leak Prevention, este practica de identificare, monitorizare și protejare a informațiilor confidențiale. Acestea pot include numere de securitate socială, informații despre cardul de credit sau secrete comerciale.

DLP este folosit pentru a preveni scurgerile accidentale ale acestor informații, precum și atacurile rău intenționate care ar putea încerca să le fure.

Acest lucru este esențial deoarece, dacă aceste informații cad în mâini greșite, infractorii cibernetici îl pot folosi pentru furtul de identitate, fraudă sau alte activități rău intenționate. De obicei, implică utilizarea unei combinații de tehnologii, inclusiv criptarea datelor, monitorizarea activității și instruirea utilizatorilor.

instagram viewer

În afară de asta, pentru a menține conformitatea cu standardele industriei și de confidențialitate a datelor, multe organizațiile utilizează DLP pentru a-și proteja informațiile de identificare personală (PII) și afacerile private informație.

De exemplu, să presupunem că lucrați de acasă sau într-o organizație cu mediul Bring Your Own Device (BYOD). În acest caz, organizația dvs. poate folosi tehnici DLP pentru a-și proteja datele sensibile care se află pe dispozitivul dvs.

Cum funcționează prevenirea pierderii datelor?

Tehnologia DLP funcționează în câteva moduri diferite.

În primul rând, poate fi folosit pentru a identifica datele sensibile. Acest lucru se face de obicei prin căutarea unor modele sau cuvinte cheie specifice în fișiere și e-mailuri. Odată ce aceste date sunt identificate, DLP poate fi utilizat pentru a monitoriza modul în care sunt utilizate și partajate.

Aceasta poate include urmărirea cine accesează datele, ce fac cu ele și unde sunt trimise.

Organizațiile pot folosi, de asemenea, DLP pentru a preveni partajarea datelor sensibile în moduri neautorizate. De exemplu, unele soluții DLP pot bloca trimiterea e-mailurilor care conțin informații sensibile către conturile de e-mail personale. Alții pot cripta fișierele care conțin date sensibile, astfel încât numai utilizatorii autorizați să le poată deschide.

În afară de asta, prin utilizarea DLP, tu, în calitate de proprietar de afaceri, îi poți împiedica și pe angajații tăi să citească sau să scrie de pe o unitate USB. Acest lucru previne transferul neautorizat de date.

Și când vine vorba de detectare, proprietarii de afaceri pot folosi aplicația DLP pentru a monitoriza e-mailurile primite pentru atașamente sau link-uri de phishing suspecte.

Cele 3 tipuri de soluții DLP

Există câteva tipuri diferite de soluții DLP disponibile, fiecare cu propriile sale avantaje și dezavantaje.

1. Soluții DLP on-premise

Unele organizații aleg să instaleze software DLP pe serverele și stațiile de lucru ale acestora. Acest lucru le permite să monitorizeze toată activitatea de pe aceste dispozitive și să identifice orice date sensibile care sunt accesate sau partajate. Astfel de soluții DLP sunt cunoscute ca DLP On-Premise. Ele oferă cel mai mare nivel de control și vizibilitate, dar pot fi complex de implementat și gestionat.

2. Soluții DLP bazate pe rețea

În acest sens, organizațiile aleg să implementeze senzori DLP în punctele cheie ale rețelei lor, cum ar fi serverele de e-mail sau gateway-urile de internet. Acest lucru le permite să monitorizeze traficul pentru datele sensibile care sunt trimise în afara organizației. Soluțiile DLP bazate pe rețea sunt de obicei mai ușor de implementat decât soluțiile on-premise, dar oferă mai puțină vizibilitate asupra activității pe dispozitive individuale.

3. Soluții DLP bazate pe cloud

În cele din urmă, unele soluții DLP sunt bazate pe cloud și sunt livrate ca un serviciu. Acestea pot fi folosite pentru a monitoriza activitatea într-o întreagă organizație, indiferent de locul în care sunt stocate datele sau de cum sunt accesate. Aceste soluții sunt de obicei cele mai ușor de implementat, dar este posibil să nu ofere același nivel de control și vizibilitate ca soluțiile locale.

De ce este importantă prevenirea pierderii datelor?

Pierderea datelor poate avea consecințe grave atât pentru persoane fizice, cât și pentru organizații.

Furtul de identitate poate duce la pierderi financiare și vă poate afecta reputația. O încălcare a datelor poate afecta reputația companiei dvs și duce la amenzi mari. Folosind DLP, puteți ajuta la prevenirea producerii acestor evenimente.

DLP vă poate ajuta, de asemenea, să îndepliniți cerințele de conformitate, cum ar fi cele stabilite de UE Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR).

Conform GDPR, organizațiile trebuie să ia măsuri pentru a proteja datele personale ale clienților și angajaților lor. Aceasta include asigurarea faptului că aceste date sunt accesate și utilizate numai de persoane autorizate. Nerespectarea GDPR poate duce la amenzi mari.

DLP vă poate ajuta în continuare să îndepliniți cerințele stabilite de Standardul de securitate a datelor din industria cardurilor de plată (PCI DSS). Acest standard impune organizațiilor care procesează plățile cu cardul de credit să ia măsuri pentru a proteja aceste date împotriva accesării sau furtului.

În afară de asta, prevenirea pierderii datelor este importantă, deoarece poate ajuta la protejarea secretelor comerciale ale companiei dvs. și a altor informații sensibile. Concurenții tăi ar putea folosi aceste informații pentru a câștiga un avantaj asupra ta. Prin utilizarea DLP, vă puteți asigura că aceste informații sunt accesate și utilizate numai de persoane autorizate.

Cele mai bune practici pentru prevenirea pierderii datelor

Există câteva bune practici pe care le puteți urma pentru a vă păstra datele în siguranță:

  • Criptați fișierele dvs: Una dintre cele mai bune modalități de a vă proteja datele este să le criptați. Acest lucru îl va face imposibil de citit dacă cade în mâini greșite.
  • Antrenează-ți angajații: Este important să vă instruiți angajații cu privire la modul de a gestiona datele sensibile. Ar trebui să știe cum să-l identifice și ce să facă dacă dau peste el.
  • Monitorizați-vă rețeaua: Ar trebui să vă monitorizați rețeaua pentru orice activitate suspectă. Acest lucru vă va ajuta să identificați orice acces neautorizat la datele dvs.
  • Implementați o soluție DLP: O soluție DLP vă poate ajuta să vă protejați datele prin identificarea, monitorizarea și prevenirea partajării neautorizate a informațiilor sensibile.

De ce ar trebui să optați pentru DLP în organizația dvs.?

Tehnologia DLP este în continuă evoluție, iar noi soluții sunt dezvoltate tot timpul. Pe măsură ce organizațiile devin mai conștiente de necesitatea de a-și proteja datele sensibile, DLP devine o soluție din ce în ce mai populară.

DLP este un instrument esențial pentru orice companie sau persoană care dorește să își protejeze datele. Poate ajuta la prevenirea pierderii de date, la îndeplinirea cerințelor de conformitate și la protejarea reputației. Urmați cele mai bune practici pentru prevenirea pierderii datelor pentru a vă păstra datele în siguranță.