V-ați săturat să parcurgeți munți de documente și note lipicioase doar pentru a găsi notele de întâlnire și lista de sarcini potrivite? Vrei să aduci calm și structură în ziua ta de lucru? Atunci aceste zece șabloane gratuite de Noțiune sunt doar soluția pentru tine.
Ce modalitate mai bună de a-ți organiza viața profesională decât cu o listă de sarcini? Listele de sarcini sunt una dintre cele mai multe lucruri utile pe care le puteți face în Notion, iar acest șablon Noțiune vă poate ajuta să obțineți un avans în acest sens. Este aranjat ca o tablă Kanban, unde puteți vedea cu ușurință lucrurile pe care trebuie să le faceți, pe care le faceți în prezent și le-ați făcut deja.
Designul este foarte minimal, ceea ce îl face destul de ușor de utilizat. Pentru a adăuga o sarcină nouă, faceți clic pe butonul + Nou butonul de mai jos De făcut. Puteți apoi să trageți sarcina într-o categorie nouă (În curs sau Terminat) sau o puteți șterge complet. Pentru a include sub-sarcini sau context suplimentar pentru fiecare sarcină, faceți clic pe sarcina pe care ați făcut-o.
Notele de întâlnire scrise în Microsoft Word sau Google Docs sunt grozave, dar dacă sunteți în căutarea unui mod mai organizat de a vă păstra toate minutele într-un singur loc, atunci acesta este acest șablon Noțiune. Notele de aici sunt aranjate într-un stil de tablă Kanban, fiecare categorie reprezentând tipul de întâlnire (stand-up, sincronizare săptămânală, planificare sprint, retrospectivă și ad-hoc).
Faceți o nouă notă de întâlnire făcând clic pe + Nou butonul de sub tipul de întâlnire la alegere. Puteți apoi adăuga participanții la întâlnire (asigurați-vă că îi adăugați mai întâi la pagina Noțiune) și scrieți notele pe măsură ce mergeți de-a lungul întâlnirii.
În anumite moduri, documentarea unei sesiuni de brainstorming poate fi puțin dificil de făcut. La urma urmei, este o provocare să compilați gândurile tuturor într-un întreg coerent. Acolo intră în joc acest șablon Noțiune. Vă ghidează prin procesul de brainstorming, de la determinarea diferitelor perspective ale problemei până la compilarea ideilor de soluție și planificarea în avans.
Puteți găsi aici o secțiune numită „Iterații”, unde dvs. și echipa dvs. puteți introduce soluțiile la problemă și puteți revizui riscul și compromisul fiecăreia. La sfârșitul șablonului este o secțiune pentru enumerarea observațiilor despre soluția implementată și toți pașii următori de urmat.
Un alt șablon Noțiune în stil panou Kanban, acest panou simplu de gestionare a proiectelor vă ajută să vă mențineți pe dvs. și echipa dvs. în fruntea proiectelor dvs. Șablonul este împărțit în mai multe coloane:
- Resurse pentru proiect: Aici puteți adăuga materialele de care are nevoie proiectul, cum ar fi link-uri către active de marcă, site-uri web, tutoriale și altele asemenea.
- Întrebări pentru următoarea întâlnire: Aceasta include preocupările care trebuie abordate pentru următoarea întâlnire a echipei. Puteți atribui această întrebare persoanei potrivite pentru a-i oferi o atenție.
- A face: Aceasta păstrează o listă de sarcini de realizat.
- In asteptarea: Acesta deține sarcinile la care se lucrează în prezent.
- Blocat: Aceasta este pentru sarcini care nu pot fi finalizate încă din cauza blocajelor.
- Terminat: Aceasta păstrează o listă a sarcinilor îndeplinite.
Dacă sunteți o persoană care lucrează în departamentul de resurse umane sau doriți doar să urmăriți toți oamenii din echipa sau compania dvs., șablonul People Directory poate fi util. Nu va trebui să utilizați un software separat pentru a crea o bază de date cu informațiile colegilor dvs.
Pur și simplu introduceți datele lor în acest șablon Noțiune. Include, printre altele, numele persoanei, echipa sa, mandatul, locația biroului, e-mailul companiei, numărul de telefon și ziua de naștere. Puteți personaliza categoriile după cum doriți și chiar adăugați alte detalii relevante pentru compania dvs.
Probabil că aveți un coleg de serviciu căruia îi place să distribuie link-uri către lecturi interesante pe care le întâlnesc online. Ei trimiteau linkurile prin e-mail sau Slack, dar de cele mai multe ori se pierd în marea de mesaje mai urgente. Acest șablon Listă de lectură este doar soluția de care aveți nevoie.
Folosiți-l pentru a stoca toate cărțile și articolele care ar putea fi de folos echipei. În fiecare link, puteți adăuga câteva note pentru a explica despre ce este cartea/articolul și principalele concluzii pe care le-ați învățat. De asemenea, puteți partaja șablonul cu colegii dvs. de echipă, astfel încât și ei să își poată adăuga cele mai recente citiri.
Dacă ești o persoană căreia îi place să țină evidența performanței tale la locul de muncă, dar îi este greu să o facă fără un ghid, această autoevaluare anuală a performanței este ceea ce ai nevoie. Aspectul paginii este simplu, și chiar și cei care nu au făcut-o încă învață Noțiunea îl poți folosi fără prea multă agitație.
Autoevaluarea vă ghidează prin patru pași. În primul rând, enumerați realizările dvs., cum ar fi proiectele pe care le-ați finalizat, problemele pe care le-ați rezolvat și laudele pe care le-ați primit în ultimul an. În al doilea rând, identificați experiențele nu atât de ușoare și perspectivele pe care le-ați învățat din ele.
Următorul pas este să scrieți noile abilități sau obiceiuri pe care le-ați dezvoltat. În cele din urmă, puteți planifica pentru anul următor determinând, printre altele, care sunt obiectivele dvs., ce rutine doriți să stabiliți și ce relații doriți să le consolidați.
Ești fără muncă și vrei o modalitate ușoară de a-ți monitoriza cererile de angajare? Apoi, este timpul să duplicați acest șablon de tablou de bord pentru căutarea unui loc de muncă. Partea principală a acestui tablou de bord este Job Application Tracker, care este în esență o bază de date cu locuri de muncă disponibile pe care le-ați găsit sau la care ați aplicat.
Include detalii importante, cum ar fi link-ul postării, numele companiei, data la care ați aplicat, salariul și beneficiile. Acest lucru face mai ușor să priviți înapoi la aplicațiile dvs. anterioare în cazul în care trebuie să faceți o continuare.
Interviurile sunt mai puțin înfricoșătoare când intri cu răspunsuri repetate. Cu toate acestea, dacă sunteți o persoană cu multă experiență și păstrați răspunsurile pregătite în aplicația de note, probabil că este prea lung și copleșitor pentru a le parcurge.
Acestea fiind spuse, utilizați în schimb acest șablon de pregătire pentru interviul de angajare. Compilează cele mai obișnuite întrebări de interviu într-un singur loc accesibil, astfel încât nu va trebui să parcurgeți aplicația de note pentru a găsi răspunsul la o anumită întrebare. De asemenea, puteți adăuga cu ușurință alte întrebări relevante aici.
În loc să încărcați CV-ul PDF în stocarea în cloud, puteți pur și simplu utilizați Notion pentru a face un CV online. Acest șablon de CV este o sursă excelentă de inspirație pentru asta.
Acesta prezintă detalii importante despre dvs., inclusiv istoricul dvs. de angajare, abilitățile și informațiile de contact. Există, de asemenea, o secțiune în care îți poți pune portofoliul și mărturiile clienților, dacă acestea sunt relevante pentru rolul tău.
Transformați-vă viața profesională cu aceste șabloane de noțiuni la îndemână
De la păstrarea notelor de întâlnire până la gestionarea proiectelor, aceste zece șabloane Notion sunt exact ceea ce aveți nevoie pentru a vă dezordine biroul și pentru a vă menține fluxul de lucru mai puțin stresant. Încercați-le și vedeți cum vă pot ajuta să vă abordați ziua cu ușurință.
