Piața aplicațiilor pentru luarea de note se extinde pe măsură ce mai mulți oameni aleg să-și digitalizeze notele. Mai multe aplicații oferă funcții mai impresionante și avansate, ceea ce face alegerea de a alege o aplicație de luare de note mai complicată.
Iată o listă cu câțiva dintre cei mai importanți factori de care trebuie să luați în considerare înainte de a alege următoarea aplicație de luare a notelor.
1. Stabiliți ce sistem de ierarhie vi se potrivește cel mai bine
Unul dintre principalele aspecte ale aplicațiilor de luare de note este modul în care acestea vă organizează notele. În general, există două sisteme organizaționale pe care le folosesc aplicațiile de luare de note: foldere și etichete. Folderele sunt ceea ce probabil că veți fi familiarizat din Windows” Explorator de fișiere sau Finder pe Mac. Etichetele folosesc o abordare diferită. Mai întâi dați fiecărei pagini de note o etichetă (sau etichetă) unică. Apoi, puteți găsi note sub o anumită etichetă selectând numele etichetei în spațiul dvs. de lucru.
Evernote utilizează un sistem bun de etichetare. Cu toate acestea, nu este cea mai bună alegere pentru utilizarea folderelor, deoarece oferă doar două straturi de adâncime: Caiete și Stive de caiete. Dacă doriți o ierarhie mai profundă, Notion este o alegere de top care utilizează foldere imbricate la infinit, astfel încât să puteți crea o structură completă pentru notele dvs.
Descarca: Evernote pentru Windows | Mac | Android | iOS (gratuit, abonamente disponibile)
Descarca: Noțiune pentru Windows | Mac | Android | iOS (gratuit, abonamente disponibile)
2. Luați în considerare editorii bazați pe blocuri vs. Editori de text îmbogățit
Un alt factor de avut în vedere atunci când alegeți o aplicație de luare de note este dacă software-ul folosește un editor bazat pe blocuri sau un editor de text îmbogățit. După cum se vede în Notion, editorii bazați pe blocuri se bazează pe construirea de pagini de note prin crearea de blocuri de conținut, cum ar fi text simplu, o casetă de selectare, un tabel sau o dimensiune de titlu. Avantajul acestei abordări este că puteți muta, edita și transforma cu ușurință diferite blocuri.
Editorii de text îmbogățit oferă multe opțiuni de formatare și oferă o experiență de scriere mai simplistă. Un exemplu comun este WordPad, dar puteți găsi câteva alternative mai moderne online, inclusiv Pană și Trix.
Dacă sunteți un expert în productivitate, editorii bazați pe blocuri sunt probabil cea mai bună alegere cu funcțiile lor rapide de personalizare și editare. Dacă, totuși, căutați un mediu minimal care simulează scrierea în viața reală, editorii de text bogat vă vor oferi spațiu pentru a crea documente îngrijite și prezentabile.
3. Evaluați numărul de spații de lucru disponibile
Spațiile de lucru sunt medii care stochează toate notele și folderele dvs. Unele aplicații oferă doar un singur spațiu de lucru. Altele au mai multe spații de lucru, oferindu-vă spații separate pentru a stoca note de diferite categorii.
A avea mai mult de un spațiu de lucru este ideal dacă notele dvs. acoperă o gamă largă de subiecte. De exemplu, puteți utiliza aplicația de luare de note pentru notele legate de muncă, proiectele dvs. sau pentru bullet journaling. În acest caz, puteți aloca fiecare subiect mai larg unui spațiu de lucru separat pentru a preveni să vă simțiți copleșiți și pentru a vă ajuta să rămâneți organizat. Obsidian și Notion sunt două opțiuni de top care oferă spații de lucru nelimitate (sau „Seifuri”, așa cum sunt numite în Obsidian) pentru a vă oferi creativitate nelimitată.
Descarca: Obsidian pentru Windows | Mac | iOS | Android (gratuit, abonamente disponibile)
4. Luați în considerare caracteristicile externe oferite
Acest factor merită luat în considerare dacă intenționați să utilizați o aplicație în alte scopuri, în afară de luarea de note. Un exemplu în acest sens este managementul de proiect. Notion oferă o soluție practică pentru gestionarea diferitelor proiecte cu funcția sa puternică de bază de date. Asana funcționează într-un mod similar, permițându-vă să adăugați etichete la diferite carduri. Dacă vă străduiți să alegeți pe care să îl utilizați, este posibil să găsiți Noțiunea vs. Ghid de asana util de urmat.
Managementul sarcinilor și crearea de liste de activități sunt alte două componente care merită luate în considerare. Evernote are o pagină dedicată pentru vizualizarea și gestionarea sarcinilor. De asemenea, puteți adăuga sarcini într-o pagină de note. Microsoft OneNote oferă, de asemenea, o abordare unică a gestionării sarcinilor. În această aplicație, puteți adăuga simboluri precum stele și semne de întrebare lângă sarcini pentru a indica urgența acestora.
Caracteristica finală care merită luată în considerare sunt șabloanele. Dacă intenționați să utilizați în mod constant o aplicație de luare de note, șabloanele pot fi o modalitate rapidă de a genera conținut similar fără a fi nevoie să începeți de la zero. În ceea ce privește versatilitatea, Notion este cea mai bună alegere pentru aplicarea șabloanelor. Puteți alege dintr-o gamă impresionantă de șabloane create de comunitate Galeria de șabloane. De asemenea, puteți descoperi multe șabloane gratuite de noțiune personalizate online.
Descarca: Microsoft OneNote pentru Windows | Mac | iOS | Android (Versiune gratuită, premium disponibilă)
5. Evaluați planurile de prețuri și dacă sunteți dispus să faceți upgrade
Este plăcut să poți descărca o aplicație de luare de note și să ai acces gratuit la toate funcțiile acesteia. Dar de multe ori acesta nu este cazul. Evaluarea planurilor de prețuri și a caracteristicilor din fiecare plan este un pas important de făcut înainte de a alege următoarea aplicație de luare de note.
Planul de prețuri Evernote este un șablon util pentru a vedea structura tipică folosită de aplicațiile de luare de note. În planul gratuit, veți avea spațiu aproape nelimitat pentru notele scrise - trebuie doar să aveți grijă la încărcarea imaginilor și a fișierelor PDF, cu 60 MB de spațiu lunar de încărcare și o dimensiune maximă a notei de 25 MB. De asemenea, veți avea acces la majoritatea funcțiilor aplicației.
Planul personal include o dimensiune lunară mai mare de încărcare plus câteva funcții mai sofisticate, cum ar fi căutarea de text în PDF-uri și adăugarea de mementouri la sarcinile dvs. Celelalte doua planuri: Profesional și Echipe sunt cele mai relevante pentru abordarea proiectelor mari în compania dumneavoastră.
Dacă utilizați o aplicație de luare de note pentru utilizare generală pe computerul dvs. de acasă, probabil că veți avea toate instrumentele de care aveți nevoie în planurile gratuite sau personale oferite de diferite aplicații. A lua în considerare dacă sunteți dispus să plătiți – și, dacă da, cât de mult – este un factor demn de luat în considerare dacă intenționați să alegeți o aplicație de luare de note pentru utilizare pe termen lung.
6. Uitați-vă dacă puteți importa note de pe platforma dvs. actuală de luare de note
Dacă sunteți un pasionat de notițe și aveți deja experiență de lucru în Notion, Evernote sau celălalt aplicațiile de luare a notițelor menționate până acum, este posibil să doriți să transferați conținutul dvs. vechi pe noua aplicatie.
Vestea bună este că majoritatea aplicațiilor importante pentru luarea de note fac referire la alte aplicații utilizate în mod obișnuit în setările lor de import. De exemplu, Notion vă permite să importați note din Evernote, Confluence, Asana și din alte aplicații precum Google Docs.
Acest lucru este util dacă vă aflați la jumătatea unui proiect mare. Singurul dezavantaj al acestei abordări este că deseori este necesară o muncă manuală pentru a reformata notele la aspectul lor original. Cu toate acestea, dacă accesarea notelor salvate anterior este obligatorie, acest sfat este pentru dvs.
Luați în considerare aceste lucruri înainte de a alege următoarea aplicație pentru luarea de note
Alegerea următoarei aplicații de luare de note poate fi o decizie importantă. Veți avea nevoie de timp pentru a vă familiariza cu software-ul și pentru a învăța caracteristicile acestuia. Apoi, există angajamentul de a alege o nouă casă pentru toate notele digitale pe care le veți crea. Utilizați aceste sfaturi pentru a alege cel mai bun software de luare de note pentru dvs.