Lansarea ChatGPT a deschis o lume cu totul nouă de posibilități. ChatGPT s-a dovedit impresionant în sarcini precum generarea de text, traducerea, rezumarea, curățarea date și o serie de sarcini bazate pe text, care sunt de obicei obositoare de finalizat în foaia de calcul aplicatii.

Deci, ce se întâmplă dacă am putea invoca puterile ChatGPT într-o foaie de calcul? În loc să te gândești la formule complexe, ce se întâmplă dacă ai putea oferi instrucțiuni în engleză și ai lăsa ChatGPT să facă treaba grea?

Sună bine, nu? Iată cum să integrați tehnologia GPT în Foi de calcul Google și să realizați foaia de calcul fără efort.

Cum să utilizați GPT pentru extensia Foi de calcul și Documente

Deși OpenAI nu are o extensie ChatGPT pentru aplicațiile pentru foi de calcul, vă puteți bucura în continuare de tehnologia GPT din Google Sheets folosind aplicații terțe care interfață cu API-ul GPT al OpenAI. O astfel de aplicație terță parte este extensia „GPT pentru Foi de calcul și documente”. Nu este o aplicație independentă, ci o extensie Google Sheets care face posibilă utilizarea

Solicitări asemănătoare ChatGPT incluse în funcții în foile de calcul.

Nu, nu necesită cunoștințe de programare pentru a se configura. Procesul nu este prea tehnic – este relativ ușor de finalizat. Tot ce veți avea nevoie pentru a începe este să luați o cheie API OpenAI și să adăugați extensia „GPT pentru Foi de calcul și documente” în contul dvs. Foi de calcul Google. Dar cum obțineți o cheie API OpenAI?

Cum să adăugați extensia GPT pentru Foi de calcul și Documente la Foi de calcul Google

Pentru a adăuga extensia GPT pentru Foi de calcul și Documente la Foi de calcul Google:

  1. Deschideți o nouă foaie de calcul Google Sheets pe computer.
  2. Găsiți și faceți clic pe Extensii > Suplimente > Obțineți suplimente.
  3. În continuare, ar trebui să fiți dus la Google Workspace Marketplace. Găsiți bara de căutare în colțul din dreapta sus al ecranului și căutați GPT pentru Foi de calcul și Documente.
  4. Faceți clic pe prima extensie, așa cum se vede în captura de ecran de mai sus. Pe pagina următoare, faceți clic pe Instalare și apoi Continua.
  5. Selectați contul Google asociat contului dvs. Foi de calcul Google și apoi atingeți Permite la solicitarea de permisiune pentru a acorda acces la extensie de care are nevoie pentru a modifica foile de calcul.
  6. După instalare, faceți clic Următorul și atingeți Terminat pe ecranul de post-instalare pentru a finaliza procesul de instalare.

După aceasta, extensia va fi adăugată în contul dvs. Foi de calcul Google. Cu toate acestea, pentru a utiliza funcții și formule bazate pe GPT în Foi de calcul Google, veți avea nevoie de o cheie API OpenAI pentru a activa extensia în Foi de calcul Google.

Cum se creează o cheie API OpenAI

Pentru a utiliza extensia GPT pentru Foi de calcul și documente, veți avea nevoie de o cheie API de pe site-ul web OpenAI. Iată cum să creați o cheie API OpenAI:

  1. Vizita OpenAI și înscrieți-vă dacă nu aveți deja un cont.
  2. După ce ați creat un cont, conectați-vă și navigați la Pagina cu chei API a OpenAI.
  3. În continuare, localizați și faceți clic pe Creați o nouă cheie secretă butonul din centrul paginii.
  4. Dacă totul merge bine, pe ecran ar trebui să apară o fereastră pop-up cu cheile API și o notificare „API Key Generated”. Apoi, atingeți butonul verde de copiere de lângă cheia API pentru a copia cheia în clipboard.

Asigurați-vă că păstrați o copie securizată a cheii dvs. API, deoarece nu poate fi recuperată dacă este pierdută. În plus, nu împărtășiți cheile dvs. API cu terțe părți, deoarece acest lucru poate duce la aplicarea unor restricții privind accesul dvs. la API-ul GPT al OpenAI în cazul oricărei utilizări greșite de către terțe părți rău intenționate.

După ce ați luat o cheie API gratuită, trebuie să o adăugați la extensia GPT pentru Foi de calcul și documente din contul dvs. Foi de calcul Google.

  1. Deschideți o nouă foaie de calcul sau reîncărcați fișierul foaie de calcul deschis în prezent.
  2. Navigheaza catre Extensii > GPT pentru Sheets™ și Docs™ > Setați cheia API.
  3. Lipiți cheia API generată anterior în câmpul de introducere a API și atingeți Verifica. Dacă este o cheie API validă, ar trebui să obțineți un „Cheia dvs. API OpenAI este validă!” notificare.
  4. Atingeți pe Salvați cheia API a continua.

Cu acești pași finalizați, aproape ați terminat cu procesul de configurare. Ultimul pas este să activați extensia GPT pentru Foi de calcul și Documente. Pentru a face acest lucru, navigați la Extensii > GPT pentru Foi de calcul și Documente > Activați funcțiile GPT​​​​​​.

Ce puteți face cu Foi de calcul Google Powered GPT?

Ați terminat de configurat extensia Foi de calcul Google? Ce lucruri interesante poți face cu Foi de calcul Google bazate pe GPT?

Ei bine, posibilitățile sunt nesfârșite.

1. Generați text

Cu Foi de calcul Google bazate pe GPT, puteți folosi solicitări obișnuite ChatGPT și puteți obține răspunsuri similare așa cum ați face cu ChatGPT chiar în Foi de calcul Google. De exemplu, dacă doriți să populați celula C3 cu o poveste despre Snapchat, puteți introduce formula =GPT(„Scrie o poveste scurtă despre Snapchat”) chiar în interiorul celulei.

Captura de ecran a fost făcută de autor, Maxwell Timothy

Alternativ, puteți să tastați promptul pe celula A1 și să faceți referire la celula din formula dvs. folosind formula =GPT(A1) pentru a obține un rezultat similar.

Desigur, avem de-a face cu o foaie de calcul, așa că probabil că aveți nevoie de rezultatele dvs. pentru a acoperi mai multe celule. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza =LISTA_GPT funcţie. Un exemplu ar putea fi =GPT_LIST(„scrieți cinci sloganuri creative pentru un magazin de înghețată”) sau =GPT_LIST(A1).

2. Traduceți text

Cu extensia GPT pentru Foi de calcul și Documente, puteți utiliza Solicitări de traducere ChatGPT în Foi de calcul Google. Puteți realiza acest lucru folosind GPT_TRANSLATE sau includerea unui prompt de traducere tipic ChatGPT în jurul funcției GPT de bază. Aceasta ar putea fi sub formă de =GPT(" traduceți „Bonjour” în engleză „) sau GPT_TRANSLATE([text_to_translate], [target_language], [source_language]).

3. Rezumat text

Pentru a rezuma textul, puteți fie să includeți un prompt de rezumare cu funcția de bază =GPT, fie să utilizați =GPT_SUMMARIZE funcţie. De exemplu, =GPT_SUMMARIZE(C44) va rezuma conținutul celulei C44 în celula activă.

4. Extrageți date

Dacă lucrați cu multe date sau text amestecate, puteți extrage anumite tipuri de date în celulele alocate folosind =GPT_EXTRACT funcţie. De exemplu, puteți lipi un fișier CSV în, să zicem, celula B23 și să îl utilizați =GPT_EXTRACT(B48, C48) pentru a extrage adrese de e-mail din textul CSV în celula curentă. În funcție, C48 face referire la o celulă care conține tipul de date pentru a extrage, în acest caz, adrese de e-mail.

Creșteți-vă productivitatea cu solicitările ChatGPT din Foi de calcul Google

Dacă sunteți un fan al ChatGPT și Google Sheets, veți găsi GPT for Sheets and Docs un plus util pentru instrumentele dvs. de productivitate. Cu el, vei putea face lucrurile pe care le-ai face de obicei cu ChatGPT în foile de calcul.

Nu există o listă fixă ​​cu ceea ce puteți obține cu GPT pentru Foi de calcul. Ceea ce faceți cu ele se rezumă la cât de imaginativ puteți fi în ceea ce privește solicitarea și utilizarea funcțiilor GPT încorporate.