Cum să utilizați TimeTree pentru a remedia programul de lucru al echipei dvs

Organizarea de întâlniri și apeluri la locul de muncă poate fi stresantă dacă nu aveți la dispoziție instrumentele potrivite. Indiferent de dimensiunea echipei tale, comunicarea este vitală dacă vrei să eviți ciocnirile și alte probleme de programare. Vestea bună este că există o aplicație pentru a vă rezolva problemele de programare și pentru a vă menține organizat.

TimeTree este o aplicație puternică de partajare a calendarului, cu multe funcții integrate pentru a comunica eficient cu echipa și pentru a construi un program de lucru fără probleme. Iată cum să utilizați TimeTree pentru a remedia programul de lucru al echipei.

1. Creați un calendar comun

Pentru a începe să colaborați cu colegii și să distribuiți evenimente, trebuie să creați un calendar comun. Aceasta este caracteristica remarcabilă a TimeTree și vă va ajuta să înțelegeți programul echipei dvs. dintr-o privire. Pentru a crea un calendar partajat:

1. Faceți clic pe butonul de meniu din colțul din stânga sus al ecranului de start.
2. Derulați în jos până în partea de jos a barei laterale și apăsați pe Adăugați calendar buton. Veți vedea apoi o listă de opțiuni pentru diferite scopuri.
3. Selectați Muncă pentru a intra în pagină pentru a da calendarului dvs. un nume și o descriere și pentru a încărca o imagine de copertă și un fundal, dacă doriți.

Acum că calendarul dvs. este configurat, puteți invita alți membri să se alăture. Din pagina de pornire, atingeți Mai mult, apoi selectați Invitați oameni la acest calendar pentru a invita pe alții. Puteți alege să invitați persoane prin e-mail, Messenger sau WhatsApp sau puteți genera o adresă URL.

Descarca: TimeTree pentru Android | iOS (gratuit, abonament disponibil)

2. Adăugați evenimente la calendarul partajat

Indiferent dacă sunteți responsabil de compania dvs. sau de un angajat, adăugarea unui eveniment în calendarul organizației dvs. este rapidă și ușoară. Pentru a adăuga un eveniment, atingeți Crea butonul de sub interfața principală a calendarului.

Veți avea apoi acces la opțiuni de bază, cum ar fi setarea orelor pentru evenimente și crearea de mementouri pentru evenimente. Există, de asemenea, o funcționalitate de repetare care poate fi utilă pentru întâlnirile săptămânale. Pentru a accesa aceste opțiuni, apăsați pe săgeata mică cu două capete de sub orele de începere și de terminare a evenimentului.

3. Organizați-vă evenimentele de lucru folosind etichete

Un lucru care îl plasează pe TimeTree înaintea altor aplicații de calendar este opțiunile sale impresionante de gestionare a etichetelor. Există o gamă de etichete colorate implicite care pot fi personalizate în Managementul etichetelor de evenimente fila. Aici puteți seta culori personalizate și puteți redenumi etichetele.

Etichetele sunt un instrument organizatoric fantastic pentru compania dvs. Le puteți folosi pentru a clasifica tipuri de evenimente, cum ar fi interviuri, întâlniri de grup, apeluri 1-1 sau evenimente sociale. De asemenea, puteți atribui o culoare pentru a marca sărbătorile sau perioadele de indisponibilitate.

4. Adăugați mai multe detalii la întâlnirile și evenimentele dvs

TimeTree oferă mai multe instrumente pentru a vă ajuta să răspândiți toate detaliile necesare despre evenimente în organizația dvs.

The Locație instrument, dezvoltat de Google Maps, poate fi folosit pentru a seta o locație pentru evenimente. Toți participanții la calendar pot vizualiza locația și există o opțiune pentru a găsi un traseu ideal. The URL opțiunea este un alt instrument util. Puteți folosi acest lucru pentru a adăuga un link de întâlnire Zoom la un eveniment de grup sau pentru a le trimite la orice pagină web.

După crearea unui eveniment, vor apărea opțiuni suplimentare pentru a vă economisi timp. Una dintre acestea este Copiați în mai multe date opțiune, care poate fi folosită pentru întâlniri săptămânale. Există, de asemenea, un buton pentru a copia evenimentul într-un alt calendar în TimeTree. Acest lucru poate fi folosit pentru a duplica evenimente importante de lucru în calendarul dvs. personal, ceea ce vă poate împiedica să pierdeți ceva dacă calendarul locului de muncă este aglomerat.

5. Utilizați funcția Memo pentru a planifica și gestiona evenimentele de lucru

Pe lângă partajarea programelor, TimeTree servește și ca un instrument excelent pentru management de evenimente. The Notificare caracteristica vă ajută să planificați evenimente și să notați orice detalii necesare asociate evenimentelor.

Funcția de memorare este separată de calendar, ceea ce înseamnă că nu aveți totul aglomerat într-un singur spațiu. Pentru a crea o notă nouă, apăsați butonul la care se adauga pictograma (+) în colțul din dreapta jos al paginii de note. Aici puteți atribui un titlu, aloca o etichetă și puteți comuta nota între o notă text sau o listă de verificare.

Etichetele sunt desemnate prin culoarea titlului unei note, oferind o reprezentare vizuală clară a tipurilor de note de pe pagina de note. Puteți reordona cardurile memo pur și simplu ținând și trăgându-le.

6. Utilizarea listelor de sarcini pentru a gestiona sarcini

Dacă nu vă place să utilizați mai multe aplicații pentru a vă organiza viața profesională, TimeTree combină programarea cu gestionarea sarcinilor, aducând tot ce aveți nevoie pentru a vă organiza compania într-un singur loc.

Cea integrată Lista de sarcini caracteristica vă permite să atașați sarcini la evenimente. Pentru a adăuga o listă de activități la un eveniment, creați un eveniment, apoi selectați Lista de sarcini în partea de jos a opțiunilor suplimentare. Puteți apoi să tastați sarcini asociate cu acel eveniment, cum ar fi trimiterea de e-mailuri înainte de anumite persoane.

Puteți reordona sarcinile trăgând cele șase puncte în dreapta sarcinilor și puteți șterge sarcini prin glisarea lor. Acest listă simplă de lucruri de făcut abordarea vă poate ajuta să vă amintiți tot ce aveți nevoie fără a vă baza pe o aplicație externă. Cu această funcție, vă puteți vizualiza și gestiona programul în timp ce îndepliniți sarcinile de administrare.

7. Comunicați cu alți colegi utilizând Calendar Chat

Una dintre cele mai noi și mai puternice caracteristici ale TimeTree este aceasta Calendar Chat. Această caracteristică permite tuturor membrilor unui calendar de lucru comun să comunice între ei. Acest spațiu comun poate fi folosit pentru a discuta despre programe, pentru a planifica evenimente și pentru a pune întrebări.

Pentru a accesa această funcție, atingeți pictograma mică bule de chat din partea dreaptă sus a interfeței calendarului. Calendar Chat funcționează foarte asemănător cu aplicațiile de mesagerie precum WhatsApp. Puteți trimite reacții atingând pictograma emoji mică și puteți încărca fotografii. Evenimentele create și orice actualizări vor apărea, de asemenea, în Calendar Chat.

Calendar Chat poate economisi mult timp pentru compania ta. Partajând mesaje într-un grup, nu va trebui să vă bazați pe trimiterea de e-mailuri dus-întors pentru a programa evenimente.

Curățați-vă programul echipei și faceți planificarea fără efort

Dacă doriți o modalitate mai clară de a supraveghea programul companiei dvs., TimeTree este alegerea perfectă. Deținerea unui calendar partajat este una dintre cele mai bune modalități de a înțelege cu ușurință disponibilitatea tuturor angajaților tăi.

Utilizarea TimeTree elimină stresul legat de programare, rezervări duble și probleme de comunicare, permițând companiei dvs. să funcționeze fără probleme, fără întreruperi. Descărcați TimeTree pentru o soluție eficientă pentru nevoile companiei dvs. de gestionare a timpului.