Funcțiile Excel COUNTIF și COUNTIFS: Care este diferența?

Excel are două funcții foarte asemănătoare pe care le puteți folosi pentru a număra celulele care se potrivesc cu un condițional. Aceste funcții sunt utile pentru numărarea vânzărilor în funcție de angajat, verificarea câte achiziții au fost peste un anumit prag, verificarea câte cheltuieli au venit după o anumită dată și multe altele.

Ele oferă o cantitate considerabilă de utilitate utilizatorilor Excel, dar știind pe care să le folosească și când face crearea foilor de calcul și a rapoartelor mult mai simplă.

Ce este COUNTIF în Excel?

Funcția COUNTIF din Excel este o modalitate rapidă și ușoară de a totaliza celulele dintr-un interval care îndeplinește o anumită condiție.

Argumentele pentru COUNTIF

COUNTIF(interval, criterii)

Funcția COUNTIF este simplă, luând doar 2 argumente. Primul argument este intervalul cu care doriți să verificați condiționalul. Fiecare celulă din interval va fi verificată și, dacă îndeplinește cerințele, numărul total va fi crescut cu 1.

Al doilea argument pe care îl necesită funcția este testul pe care doriți să-l utilizați. Argumentul poate fi fie o bucată de text stabilită, fie o referire la o altă celulă din foaia de calcul.

În mod implicit, dacă testul nu începe cu un operator, Excel va testa pentru a vedea dacă celulele din interval sunt exact egale cu valoarea. Dacă preferați să verificați pentru a vedea dacă sunt mai mari, mai mici sau nu egale cu valoarea, puteți începe expresia cu un simbol. Poti de asemenea utilizați „caracterele metalice” în Excel pentru a permite ca potrivirile parțiale să fie luate în considerare la total.

COUNTIF Exemple

De exemplu, luați în considerare o listă de vânzări dintr-o singură zi pentru o afacere mică. Funcția COUNTIF este o modalitate rapidă și ușoară de a scoate date simple din listă.

În coloana F, putem folosi funcția UNIQUE pentru a obține o listă rapidă a fiecărui angajat care a făcut o vânzare astăzi:

=UNIC(B2:B25)

Apoi, în coloana G, funcția COUNTIF ne poate spune exact câte vânzări a făcut fiecare angajat:

=COUNTIF(B2:B25; F3:F6)

The formula matrice în Excel se va uita la fiecare dintre cele 4 celule din F3:F6 și va verifica fiecare vânzare pentru a vedea dacă Casierul se potrivește cu numele respectiv. Formula matrice ne oferă un total rapid al câte vânzări a făcut fiecare casier.

De asemenea, putem verifica dimensiunea fiecărei vânzări. În coloana G, puteți utiliza două funcții pentru a vedea câte vânzări au depășit 200,00 USD și câte au fost mai puțin:

=NUMĂRĂDAC(C2:C25, ">200")

=NUMĂRĂDAC(C2:C25, "<=200")

Rețineți că în a doua funcție, folosim operatorul „<=” pentru a ne asigura că orice vânzări de exact 200,00 USD nu sunt omise.

Ce este COUNTIFS în Excel?

Funcția COUNTIFS din Excel arată similar cu funcția COUNTIF. Diferența majoră este că poate accepta mai mult de o declarație condiționată pentru a verifica datele.

Argumentele pentru COUNTIFS

COUNTIFS(interval1, criteriu1, interval2, criteriu2)

Instrucțiunea COUNTIFS nu are un număr stabilit de argumente. Poate accepta orice număr de perechi de argumente. Aceste perechi sunt întotdeauna sub formă de Range, apoi Condițional. Pentru fiecare dintre aceste perechi pe care le introduceți, funcția va verifica fiecare celulă din interval pentru a vedea dacă îndeplinește condiționalul.

Toate celulele cu locații care se potrivesc trebuie să îndeplinească condiția respectivă pentru ca numărul total să fie incrementat cu unul. Aceasta înseamnă că, dacă testați trei celule diferite într-un singur rând, toate trei trebuie să-și îndeplinească condiționalul pentru a crește.

COUNTIFS Exemple

În exemplul nostru anterior, am analizat un set de vânzări pentru o zi de către un grup de patru angajați. COUNTIFS simplifică aflarea câte vânzări mari a făcut fiecare angajat.

În coloana G, puteți utiliza următoarele funcții pentru a determina câte vânzări mari și mici a făcut Steve în acea zi:

=COUNTIFS(B2:B25, F2, C2:C25, ">200")

=COUNTIFS(B2:B25, F2, C2:C25, "<=200")

Pentru fiecare celulă din B2:B25, verifică dacă numele se potrivește cu numele din celula F2. Dacă da, apoi verifică rândul potrivit în C2:C25 pentru a vedea dacă este mai mare sau mai mic de 200,00 USD. Dacă ambele condiții se potrivesc, atunci numărul este incrementat cu 1.

COUNTIF și COUNTIFS din Excel: care sunt diferențele?

Atât COUNTIF, cât și COUNTIFS au scopuri foarte asemănătoare. Ambele sunt folosite pentru a număra numărul de celule care corespund condițiilor. COUNTIF este o funcție mai simplă dacă aveți nevoie doar de o singură verificare. COUNTIFS, pe de altă parte, este foarte util atunci când trebuie să testați în mai multe condiții.

Este posibil să se reproducă funcția COUNTIFS folosind mai multe funcții AND și SAU în cadrul COUNTIF, dar poate fi dificil de citit și de compus. COUNTIFS oferă o modalitate mult mai simplă de a analiza rapid datele cu mai multe condiționale fără imbricare mai multe niveluri de funcții IF.

Este întotdeauna important să rețineți că COUNTIFS va verifica toate condiționalele cu setul de date. Aceasta înseamnă că, dacă datele trebuie să se potrivească doar cu unul dintr-un set de condiționale, ar trebui să adăugați mai multe instrucțiuni COUNTIF.

Compararea și contrastarea COUNTIF și COUNTIFS din Excel

COUNTIF și COUNTIFS sunt ambele instrumente excelente pentru extragerea datelor semnificative din seturi mari de date. Ambele au o gamă largă de utilizări și pot fi asociate cu alte expresii pentru a extinde funcționalitatea. A ști pe care să o folosești se reduce în mare parte la menținerea funcțiilor simple și ușor de înțeles.

COUNTIF este ideal în situațiile în care trebuie să rulați doar un singur test pe baza datelor. COUNTIFS poate face testarea mai multor fațete de date mai simplă și mai curată. Deși ambele funcții servesc unor scopuri similare, cunoașterea pe care să o utilizați vă poate ajuta să creați foi de calcul și rapoarte mai curate în Excel.