Te chinui să găsești persoana potrivită pentru e-mail? Aflați cum să vă simplificați procesul și să găsiți persoana de contact potrivită de fiecare dată pentru e-mailurile profesionale.

Nu mai spune: „Sper că ești persoana potrivită pentru asta” în e-mailurile de la serviciu. Mesajele direcționate greșit provoacă rareori un răspuns pozitiv. Te fac să pari nesigur și neprofesionist pentru că nu ai cercetat persoana de contact.

Fă-ți un obicei din a verifica destinatarii. Iată șapte sfaturi pentru a vă asigura că găsiți întotdeauna persoana de contact potrivită pentru e-mailurile de serviciu.

1. Google Persoana la care trebuie să trimiteți un mesaj

Înainte de orice altceva, încercați să utilizați Google. Este un motor de căutare puternic cu peste 100 de trilioane de pagini indexate. Puteți căuta pe oricine. O căutare rapidă le va afișa profilurile de rețele sociale, site-urile web personale, fotografiile, blogurile, experiența de lucru și detaliile de contact.

Având în vedere baza de date extinsă a Google, rezultatele rafinate necesită interogări precise. Este posibil să nu găsiți informații relevante decât dacă cunoașteți numele complet al persoanei. De exemplu, „Jose Luansing Jr.” are 7.350 de accesări. Între timp, tastarea „Jose” pe Google produce 2,6 miliarde de pagini, care s-ar dovedi dificil de sortat.

instagram viewer

Pentru rezultate rafinate, transmiteți Google informații suplimentare. Dacă cunoașteți doar prenumele persoanei, căutați compania sau site-ul web al companiei. Majoritatea mărcilor au o pagină Meet the Team. Folosind exemplul de mai sus, adăugarea „makeuseof.com writer” la termenul „Jose” reduce rezultatele la 10,1 milioane.

Persoanele cu nume comune sunt greu de găsit. Dacă nu au o prezență online puternică, nu vor apărea în primele câteva SERP-uri Google. Nume precum John, Joe, Smith și Mary au miliarde de hit-uri. Chiar și pentru influenți și celebrități, depășirea unor personalități istorice numite la fel nu va fi ușor.

În loc să parcurgeți sute de rezultate de căutare, apelați la rețelele sociale. Veți găsi în continuare câteva hituri. Cu toate acestea, majoritatea platformelor vă permit să vă filtrați opțiunile în funcție de locație, prieteni comuni, educație și muncă. Nu veți pierde timpul cu rezultate irelevante.

După ce găsiți profilul potențialului dvs., căutați adresa de e-mail profesională a acestuia. Evitați să le adăugați sau să le urmați. Nu toată lumea se simte confortabil să aibă colegii și partenerii de afaceri pe rețelele sociale.

Explora rețele sociale de nișă dacă nu vă puteți găsi persoana de contact pe Twitter, Facebook sau Instagram. Mulți preferă să folosească canale non-mainstream.

3. Ghiciți e-mailurile și verificarea încrucișată pe Google

Ghicirea adreselor de e-mail implică mai puțină incertitudine decât cred oamenii. Deși procesul necesită încercări și erori, nu trebuie să trimiteți mesaje unor străini aleatoriu. Trebuie doar să verificați online datele de contact. Cu Google, platformele de servicii de corespondență și site-urile de rețele sociale, veți elimina cu exactitate presupunerile incorecte.

Adresele de e-mail de serviciu urmează formate similare. Să presupunem că cauți informațiile de contact ale lui Jose Luansing, un scriitor al personalului MakeUseOf. Adresa lui de e-mail ar fi probabil:

După ce enumerați combinațiile posibile, căutați-le online. Facebook, Twitter și Instagram ascund adesea adresele de e-mail - veți avea mai mult noroc să le verificați pe Google și LinkedIn.

De asemenea, verificați dacă adresa de e-mail are un profil Gmail. Introduceți adresele dvs. potențiale într-o schiță de Gmail, apoi plasați cursorul peste fiecare contact. În fotografia de mai jos, o singură adresă are profil.

4. Utilizați platformele de căutare WHOIS

Sfaturile de mai sus funcționează numai atunci când urmăriți persoane. S-ar putea să nu le găsiți utile dacă trebuie să contactați proprietarii de site-uri web pe care nu îi cunoașteți. Companiile își prezintă rareori administratorii web. În cele mai multe cazuri, pagina Meet the Team a unei mărci cuprinde fondatorii săi, directorul executiv, consiliul de administrație și managerii de nivel mediu.

Pentru a găsi informații tehnice despre un site web, utilizați Instrumente de căutare WHOIS. Ei vă pot spune proprietarul oricărui domeniu, detaliile de contact, informațiile înregistrator și locația înregistrată. Unele site-uri își dezvăluie chiar numerele de afaceri. Asigurați-vă că cereți permisiunea și prezentați-vă înainte de a suna.

5. Întrebați rețeaua dvs

Dacă cercetarea dvs. ajunge într-o fundătură, cereți ajutor online. Vezi dacă cineva te va direcționa către persoana sau departamentul de care ai nevoie. Cine ştie? Prietenii tăi online ar putea cunoaște persoana ta de contact. Puteți chiar să solicitați o prezentare obișnuită, astfel încât să nu va trebui să trimiteți un e-mail rece.

Încarcă o scurtă postare pe platformele tale de socializare. Menționați departamentul sau persoana pe care o căutați, explicați de ce aveți nevoie de ele și solicitați cea mai bună modalitate de a contacta. Sper să vă răspundă cineva din interior. Dacă nu, strângeți detalii utile - folosiți-le pentru a genera rezultate precise pe Google și pe rețelele sociale.

Pentru răspunsuri mai bune, vizitați grupuri specifice industriei. Să presupunem că aveți nevoie de datele de contact ale unui anumit blogger. În loc să postezi pe perete, întreabă în jur comunități pentru scriitori independenți.

În timp ce sfaturile de mai sus dau rezultate precise, executarea lor necesită timp. S-ar putea să petreci câteva ore în căutarea paginilor de pe Google sau întrebând pe rețelele sociale.

Dacă urmăriți mai multe persoane, luați în considerare utilizarea instrumente de căutare a e-mailurilor. Deși majoritatea platformelor premium percep taxe de abonament, ele verifică cu acuratețe adresele de e-mail în bloc. Vei economisi mult timp.

Hai sa luam Snov.io ca exemplu. Pachetul Starter costă între 30 și 39 USD pe lună. Cu toate acestea, verifică mii de adrese de e-mail simultan, plus că puteți extrage toate adresele de e-mail înregistrate dintr-un domeniu.

7. Doar trimiteți-vă e-mailul

Dacă tot nu puteți urmări adresa de e-mail corectă, în ciuda sfaturilor de mai sus, căutați alternative. Părțile dvs. ar fi trebuit să se îngusteze, cel puțin. Găsiți-i pe cei asociați cu persoana dvs. de contact și vedeți cine vă poate ajuta.

Ca întotdeauna, mențineți tonul potrivit. Deși nu sunteți sigur cu privire la destinatarul dvs., evitați liniile generice, pe jumătate, care fac e-mailurile neprofesionale, cum ar fi:

  • Sper ca acest e-mail vă găsește bine.
  • Pentru cei interesaţi.
  • Bună ziua tuturor!
  • Sper că ești persoana potrivită pentru asta.

Tine minte: Oamenii primesc zeci de e-mailuri în mod regulat. Aveți nevoie de conținut personalizat, adaptat nevoilor celeilalte părți pentru a reduce zgomotul. În caz contrar, nu vei transmite mesajul tău. Și în loc să folosiți declinări generice, explicați situația dvs. Dacă sunteți politicos și sincer, destinatarii vă vor direcționa către persoana de contact corectă.

Indiferent dacă trimiteți argumente de vânzare sau puneți întrebări de serviciu, găsiți persoana de contact potrivită. Nu există nicio scuză pentru e-mailurile direcționate greșit. Motoarele de căutare, site-urile de socializare și instrumentele de căutare au făcut verificarea e-mailului mai ușoară ca niciodată. Cu puțină cercetare, veți găsi informațiile de contact ale oricui.

În afară de verificarea dublu a destinatarilor, editați introducerea. Decupați frazele generice, suprautilizate. O linie de deschidere încrezătoare, unică, care rezonează cu destinatarul, vă va crește ratele de deschidere a e-mailului. Doar mesajele personalizate pot reduce zgomotul.