5 erori obișnuite în Excel VLOOKUP și cum să le evitați

Funcția VLOOKUP din Excel este un instrument excelent pentru a vă economisi timp și pentru a reduce efortul manual atunci când aveți de-a face cu cantități substanțiale de date. Cu toate acestea, poate provoca frustrare atunci când porniți pentru prima dată și pare că nu o puteți face să funcționeze.

Aveți un timp dificil pentru a obține rezultatul dorit? Vă întrebați de ce funcția CĂUTARE V returnează #N/A în loc de valoarea de care aveți nevoie? Acest articol vă va ajuta să identificați erorile comune și cum le puteți corecta.

1. Valoarea de căutare în coloana greșită

Una dintre cele mai frecvente erori pe care o vei vedea când folosind formula VLOOKUP are doar funcția returnată #N / A valorile. Această eroare apare atunci când nu poate găsi valoarea de căutare pe care i-ați cerut să o caute.

În unele cazuri, puteți utilizați funcția XLOOKUP

în schimb, cu toate acestea, este la fel de ușor să remediați eroarea din ecuația dvs. VLOOKUP.

Cum se rezolvă această eroare:

Motivul pentru care VLOOKUP nu găsește valoarea dorită se poate datora faptului că valoarea nu este în tabel. Cu toate acestea, dacă se întoarce totul #N / A valorile, iar valoarea de căutare este text, șansele sunt, deoarece se poate citi doar de la stânga la dreapta.

Când crearea de tabele în Excel pentru VLOOKUP, asigurați-vă că puneți valoarea de căutare în stânga valorii pe care doriți să o returnați. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să o faceți prima coloană din tabel.

Acum, formula ta ar trebui să returneze o valoare:

2. Formatare incorectă a numărului

Când ai de-a face cu numerele ca valoare de căutare, poate fi foarte frustrant să încerci să-ți dai seama ce nu merge bine. Dacă primiți o eroare, primul lucru de verificat este formatarea numărului dvs.

Probleme cu formatarea pot apărea la importarea datelor din baze de date externe sau la copierea datelor dintr-o sursă externă. Pentru a spune dacă datele dvs. sunt citite ca text, verificați dacă sunt aliniate la stânga sau au un simbol de eroare. Numerele, atunci când sunt formatate corect, sunt aliniate la dreapta.

Cum se rezolvă această eroare:

Dacă numerele din tabel sunt afișate ca text, va trebui să le convertiți în numere. Cel mai eficient mod de a face acest lucru este folosirea Indicator de eroare. Utilizarea indicatorului de eroare pentru a formata numere:

1. Selectați coloana dvs. cu valoarea de căutare. O modalitate rapidă de a selecta toate datele este să faceți clic pe prima celulă din coloana dorită. Apoi, în timp ce țineți apăsat butonul CTRL tasta, faceți clic pe Tasta săgeată în jos.
2. După ce ați selectat toate datele din coloana tabelului, faceți clic pe Indicator de eroare, și selectați Convertiți în număr.
3. Această eroare din formula dvs. ar trebui să dispară acum.

3. Valoare greșită returnată din cauza valorilor similare

În unele cazuri, este posibil să vedeți o valoare returnată, dar valoarea de căutare nu există. Acest lucru se poate întâmpla dacă nu vă configurați formula pentru a căuta doar potriviri exacte.

Cum se rezolvă această eroare:

Rezolvați cu ușurință această problemă, actualizându-vă formula, cu acești pași:

1. Faceți clic pe prima celulă din coloana dvs. cu CĂUTARE V funcţie.
2. Vizualizați formula făcând clic pe fx buton.
3. În ultima casetă, Range_Lookup, asigurați-vă că are 0, astfel încât argumentul să fie FALS. Dacă este 1 sau necompletat, va fi setat la TRUE. Adevărat înseamnă că dacă nu poate găsi valoarea exactă, va returna valoarea pentru cea mai apropiată potrivire. Dacă este fals, formula va returna doar potrivirea exactă sau o eroare.

4. Nu se blochează intervalul de date

Până acum, am folosit valori unice VLOOKUP. Cu toate acestea, funcția VLOOKUP este excelentă și pentru a extrage automat informații dintr-un tabel în altul.

De exemplu, dacă aveți un tabel care arată vânzările după ID-ul angajatului și un altul care arată numele și numerele de identificare a angajaților, puteți utiliza acest instrument pentru a afișa vânzările după numele angajatului căutând numerele de identificare.

Când utilizați o formulă CĂUTARE V într-o coloană, mai degrabă decât într-o singură celulă, intervalul de date se poate modifica și duce la returnarea unor valori incorecte sau erori.

Cum se rezolvă această eroare:

Pentru a preveni acest lucru, asigurați-vă că blocați intervalul de date, asigurându-vă că formula utilizează același interval de căutare pentru fiecare celulă.

1. Faceți clic pe prima celulă din coloana dvs. cu CĂUTARE V funcţie.
2. Vizualizați formula făcând clic pe fx buton.
3. Dacă utilizați o masă, dvs Table_Array ar trebui să fie Tabelul x[#All] (după cum se vede mai jos).
4. Dacă utilizați un interval obișnuit sau nu doriți coloana completă, asigurați-vă că puneți $ înaintea literei și din nou înaintea numărului de celule cu care doriți să începeți și să încheiați.
5. Oricare dintre aceste metode va funcționa pentru a vă remedia eroarea.

5. Formula SUM nu funcționează din cauza valorilor #N/A

Chiar și atunci când formula dvs. funcționează corect, #N / A valorile pot apărea în continuare dacă valoarea nu există în tabel. Acest lucru este destul de comun și poate interfera cu alte formule aplicate coloanei dvs.

Una dintre cele mai utilizate funcții este formula SUMĂ,care nu poate calcula dacă există valori nenumerice în intervalul pe care doriți să îl adăugați.

Cum se rezolvă această eroare:

Din fericire, există două moduri simple de a rezolva această problemă; folosind SUMIF formula sau prin încorporarea DACA EROARE funcția în dvs CĂUTARE V ecuaţie.

Folosind SUMIF în loc de formula SUM:

1. În loc de folosind funcția SUM, introduceți =SUMIF
2. Faceți clic pe fx buton.
3. Sub Gamă, utilizați secțiunea pe care doriți să o potriviți cu criteriile.
4. Sub Criterii, introduceți acest argument pentru a exclude #N / A intrări din ecuație; „<>#N/A”.
5. Sub Interval de sumă, puneți intervalul pe care doriți să îl adăugați. În acest caz, coloana cu dvs CĂUTARE V.
6. Formula ar trebui să arate astfel:

Folosind funcția IFERROR în fața formulei VLOOKUP:

1. Faceți clic pe prima celulă din coloana dvs. cu CĂUTARE V funcţie.
2. În fila cu formulă, tastați DACA EROARE( între semnul egal și V.
3. După CĂUTARE V introduceți ecuația ,0)
4. Formula ar trebui să arate astfel:
5. Acum în loc de #N/A te vei intoarce 0 dacă valoarea nu este acolo.

Stăpânește formula VLOOKUP în Excel evitând aceste erori comune

VLOOKUP este o formulă puternică atunci când este utilizată corect, așa că folosirea acestor sfaturi pentru a evita greșelile va face diferența. Cu aceste sfaturi, vei economisi timp și vei crește productivitatea.

De la formatarea și modificarea intervalelor până la utilizarea formulelor similare precum XLOOKUP, există întotdeauna o modalitate de a crește productivitatea. Cel mai bun mod este să înveți și să-ți îmbunătățești continuu abilitățile.