Cu o limită de 5000 de participanți sau 50 de grupuri, o comunitate WhatsApp vă permite să vă adresați oamenilor la o scară mult mai mare. De asemenea, este folosit pentru a oferi actualizări pentru grupurile înrudite care fac parte din aceeași comunitate. Prin urmare, gestionarea unei comunități pe WhatsApp poate fi puțin copleșitoare.
Urmați sfaturile noastre pentru a vă gestiona eficient comunitatea WhatsApp.
1. Stabilește-ți obiectivele și creează o comunitate
Comunitățile WhatsApp sunt create pentru a trimite actualizări unui număr mare de persoane. Când creați o comunitate WhatsApp, amintiți-vă motivul din spatele acesteia. De exemplu, puteți crea o comunitate a locului dvs. de muncă adăugând diferite echipe, cum ar fi finanțe, marketing și management, pentru a împărtăși actualizări relevante. Scopul tău principal, în acest caz, ar fi să sincronizezi munca în echipă.
Mai întâi, luați în considerare dacă trebuie să creați o comunitate WhatsApp sau un grup WhatsApp. De exemplu, dacă sunteți din administrația școlii locale, crearea unei comunități WhatsApp ar putea ajuta părinții să rămână în legătură cu actualizările școlii.
Pe de altă parte, dacă doriți să vă conectați și să discutați cu prietenii dvs., crearea unui grup WhatsApp este o opțiune mai bună.
2. Adăugați participanți și grupuri relevanți
O comunitate WhatsApp este inutilă dacă se adaugă persoane irelevante. Cand tu adăugați grupuri sau participanți într-o comunitate WhatsApp, nu uitați să le alegeți pe cele relevante pentru obiectivele dvs.
De exemplu, dacă creați o comunitate de cartier și adăugați diferite grupuri legate de activități sociale, voluntariat și vânzarea de produse second-hand; asigurați-vă că adăugați numai participanți relevanți și grupuri din vecinătate.
De asemenea, puteți obține consimțământul grupurilor înainte de a le face parte din comunitatea dvs. WhatsApp. Se asigură că oamenii sunt interesați să devină membri și vor fi interesați de ceea ce distribuiți.
3. Aveți mai mulți administratori pentru comunități mai mari
O comunitate WhatsApp poate avea mii de oameni simultan; prin urmare, gestionarea atâtor grupuri și oameni devine dificilă. Din fericire, puteți adăuga mai multe persoane ca administratori ai comunității pentru a o gestiona.
Având mai mulți administratori, se asigură că comunitatea este actualizată în mod regulat. Ei pot rezolva întrebările membrilor în timp ce sunteți plecat. Administratorii au control complet asupra comunității. Cu toate acestea, doar creatorul poate dezactiva sau șterge o comunitate WhatsApp.
Pentru a face pe cineva administrator al comunității tale WhatsApp:
- Deschide comunitatea.
- Atingeți numele comunității din partea de sus.
- Derulați în jos pentru a vizualiza Participanții secțiune.
- Selectați utilizatorul pe care doriți să îl faceți administrator.
- Atingeți Faceți administrator.
Comunitatea va fi notificată odată ce adăugați un administrator.
4. Creați reguli de comunitate pentru administratori
Dacă aveți alți oameni ca administratori ai comunității dvs., aceștia pot posta și partaja conținut. În acest sens, este importantă stabilirea regulilor comunității.
Cereți altor administratori să evite distribuirea de conținut ofensator. Vă va ajuta să fiți în siguranță în timp ce utilizați WhatsApp. Puteți scrie regulile comunității în caseta de descriere pentru ca administratorii să le vadă.
Încearcă să fii cât mai drăguț posibil când îți transmiți punctul de vedere.
De asemenea, asigurați-vă că administratorii sunt conștienți că nu trimit prea multe actualizări sau mesaje. Introduceți un mesaj lung pentru a vă exprima clar punctul de vedere.
Pe scurt, regulile comunității tale WhatsApp ar trebui să se învârte în jurul confortului membrilor comunității.
Păstrează-ți comunitatea WhatsApp gestionată
Comunitățile WhatsApp ajută oamenii să rămână în contact cu mulți utilizatori. Este esențial să implementați metode practice pentru a gestiona eficient o comunitate WhatsApp.
Creați o comunitate WhatsApp cu obiective clare și rezonabile în minte. Stabiliți obiective pentru comunitatea dvs. și adăugați persoane și grupuri relevante. Puteți stabili reguli pentru a menține membrii comunității în siguranță și mulțumiți.
Comunitățile WhatsApp au, de asemenea, opțiunea de a adăuga mai mulți administratori pentru a împărți sarcina și a confirma că toată lumea este actualizată cu cele mai recente informații.