Un ghid pentru începători pentru utilizarea noțiunii

Dacă ați petrecut o cantitate bună de conținut consumator de timp despre productivitate online, probabil ați auzit de Notion. Mulți dintre cei mai importanți creatori ai lumii, inclusiv Nicklas Christl, Ali Abdaal și Thomas Frank, folosesc instrumentul pentru a-și gestiona afacerile și viața personală.

Noțiunea are mai multe beneficii pentru oamenii din mai multe industrii. Este gratuit de utilizat și, de asemenea, puteți crea mai multe tipuri de șabloane și documente în cadrul aplicației. Mai mult, poți construi spații în care poți colabora cu ușurință cu ceilalți. Acest ghid vă va spune cele mai importante lucruri pe care trebuie să le știți despre utilizarea Notion ca începător.

Ce este Noțiunea?

Notion este un instrument de productivitate care vă permite să vă gestionați munca și viața personală într-o singură interfață. În timp ce mulți oameni folosesc aplicația pentru a lua note, puteți face și multe alte lucruri cu ea, despre cum veți afla mai multe mai târziu în acest articol.

În Notion, vă puteți personaliza paginile în numeroase moduri. De exemplu, puteți alege dintre trei fonturi. Mai mult, puteți alege să aruncați fiecare dintre acestea în aceeași categorie. Multe dintre funcțiile de care aveți nevoie în Notion sunt gratuite, dar puteți găsi și o selecție de planuri plătite. Dacă utilizați instrumentul cu o echipă mai mare, poate doriți să vă uitați la acestea.

Pe ce dispozitive puteți folosi Notion?

Noțiunea este disponibilă în browserul dvs. web; tot ce trebuie să faci este să mergi la noțiune.deci. Cu toate acestea, puteți descărca și aplicația Notion cu un computer Windows sau Mac. Pentru acesta din urmă, veți găsi aplicații compatibile pentru dispozitive cu cipuri M1 și M2.

Pe lângă computerul dvs., Notion are și aplicații pentru smartphone-uri și tablete. Dacă aveți conturi Notion cu adrese de e-mail diferite, vă puteți conecta la o selecție dintre acestea atunci când utilizați serviciul. Așadar, poate doriți să vă gândiți să faceți unul pentru muncă sau afaceri – și altul pentru viața personală.

Descarca: Noțiune pentru iOS | Android | macOS | Windows (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)

Ce poți face cu noțiunea?

După ce ați citit până aici, ar trebui să aveți cunoștințe de bază despre ce este Noțiunea. Acum, putem afla mai multe despre ce puteți face cu aplicația. Veți afla mai multe despre unele dintre diferitele capabilități ale Notion în subsecțiunile de mai jos.

1. Creați mai multe spații de lucru

Una dintre cele mai bune (dar cele mai subestimate) caracteristici ale Notion este capacitatea de a crea mai multe spații de lucru. Chiar dacă utilizați doar un plan gratuit, veți avea acces la acest instrument. Pentru fiecare dintre ele, puteți crea numeroase pagini care să vă ajute să vă mențineți viața organizată.

Puteți crea noi spații de lucru atât pe versiunea web a Notion, cât și în aplicația de pe dispozitiv. Merită să vă gândiți să creați spații diferite pentru fiecare dintre obiectivele principale pe care vă străduiți să le atingeți, cum ar fi afaceri, fitness și învățarea unei noi limbi.

2. Faceți documente importante

Notion are o gamă largă de utilizări, iar una dintre acestea este că puteți crea documente importante în cadrul aplicației. Să spunem asta sunteți freelancer și tocmai ați semnat un nou client, de exemplu; puteți folosi Notion pentru a redacta contracte și alte acorduri pe care doriți să le trimiteți.

De asemenea, puteți utiliza Notion pentru a crea diferite documente pe care ar putea fi necesar să le oferiți noilor angajați. De exemplu, puteți crea pagini pentru procedurile de instruire și codurile de conduită ale companiei dvs. Un alt lucru pentru care puteți folosi Notion este să creați liste de activități și să țineți evidența oricăror obiective SMART pe care le-ați stabilit.

3. Scrieți postări pe blog

Indiferent daca vrei să devii un scriitor profesionist, sau doriți doar să împărtășiți mai multe dintre ideile dvs. cu alții, Notion este un loc grozav pentru a scrie postări pe blog. Pentru început, interfața aplicației este receptivă și nu ar trebui să faceți față blocărilor aplicației sau altor neplăceri.

Notion are o gamă largă de instrumente de care veți avea nevoie pentru a scrie articole pe blog, inclusiv o funcție care vă permite să vă verificați numărul de cuvinte. Vă puteți îngroșa și pune textul în cursive acolo unde este necesar, iar aplicația vă permite să adăugați și puncte marcatoare și divizoare. Când scrieți postări de blog cu Notion, aveți și opțiunea de a adăuga H1, H2 și H3. Mai mult, puteți include imagini și multe altele.

4. Creați calendare de conținut

Dacă vă puneți cunoștințele online, este o idee bună să aveți o imagine de ansamblu a ceea ce trebuie să faceți. Notion are un șablon de calendar de conținut asta vă face mult mai ușor să decideți ce doriți să publicați. Când utilizați instrumentul, ar trebui să aveți mai puține probleme în gestionarea timpului pentru a crea tot acest conținut.

De asemenea, puteți crea un calendar de conținut în Notion făcând un tabel gol. Când faceți acest lucru, veți putea adăuga etichete, descrieri și data la care doriți ca postările dvs. să fie difuzate. Merită să includeți linkuri către site-uri de care ați putea avea nevoie pentru programarea acestui conținut, cum ar fi SocialBee, dacă intenționați să distribuiți lucruri pe rețelele sociale.

5. Faceți tabele pentru urmărirea lucrurilor importante

Tabelele sunt utile pentru a crea calendare de conținut, dar acesta nu este singurul lucru pe care îl puteți face cu ele. De exemplu, urmărirea cheltuielilor dvs este o idee bună dacă doriți să urmăriți mai atent bugetul dvs. În Notion, puteți face exact asta.

Notion are un șablon gratuit care vă permite să urmăriți abonamentele și îl puteți utiliza pentru a analiza alte cheltuieli din contul dvs. bancar, cum ar fi alimentele. Dacă nu doriți să utilizați un șablon, vă puteți crea și propriile instrumente de urmărire a bugetului.

Pe lângă faptul că vă uitați la banii care ies din contul dvs., puteți utiliza și Notion pentru a vă urmări veniturile și pentru a vă asigura că nu cheltuiți mai mult decât câștigați.

6. Clipați resursele online

Când studiezi, va trebui să consumi conținut din numeroase surse. Acest lucru este valabil mai ales dacă pregătiți un eseu sau ceva mai complex. Urmărirea resurselor utile pe care s-ar putea să fie nevoie să le utilizați ulterior este o idee inteligentă, iar Notion vă oferă multă flexibilitate în acest sens.

Dacă descărcați Notion Web Clipper, puteți adăuga link-uri utile către paginile pe care le-ați creat. Alternativ, puteți face altele noi și le puteți accesa oricând doriți. Notion Web Clipper este disponibil ca supliment pentru Chrome, Safari și Firefox. De asemenea, puteți decupa conținut de pe smartphone după ce ați descărcat Notion și puteți afla mai multe despre asta Aici.

Descarca: Noțiune Web Clipper pentru Firefox | Crom | Safari (Gratuit)

Cine ar trebui să ia în considerare utilizarea noțiunii?

Noțiunea poate funcționa pentru tot felul de oameni. Este un loc excelent pentru a ține totul organizat dacă ești freelancer, mai ales dacă ai cinci sau mai mulți clienți cu care lucrezi în mod regulat. Veți găsi instrumentul destul de la îndemână dacă sunteți și proprietarul unei mici afaceri și îi puteți încuraja pe restul echipei dvs. să folosească Notion atunci când se alătură.

Poți folosi Notion și dacă ești student. Puteți crea diferite spații de lucru pentru fiecare dintre sarcinile dvs. și este, de asemenea, la îndemână dacă trebuie să decupați articole și alte resurse la care poate fi necesar să vă referiți ulterior. Când vă scrieți teza, este, de asemenea, un loc minunat pentru a vă menține bibliografia actualizată.

Oamenii care doresc să-și mențină viața personală organizată ar putea dori, de asemenea, să ia în considerare utilizarea Notion. Este un loc la îndemână pentru a-ți pune lista de cumpărături și o poți folosi și pentru a ține evidența evenimentelor importante, plus multe altele.

Noțiune: Un loc grozav pentru a vă menține viața organizată

Noțiunea este, fără îndoială, cel mai bun instrument de productivitate pe care îl puteți folosi. Oferă o mulțime de funcții interesante într-un singur loc și puteți adăuga cu ușurință pagini și multe altele pe mai multe dispozitive.

În plus, dacă doriți să utilizați șabloanele altcuiva, veți găsi multe pe care le puteți folosi gratuit (plus o selecție de opțiuni plătite). Oamenii din mai multe discipline pot beneficia de folosirea Notion și merită încercat dacă doriți să vă îmbunătățiți abilitățile organizatorice.