Una dintre cele mai mari provocări ale muncii de la distanță este menținerea productivității angajaților. Managerii care lucrează de la distanță au puține șanse să evalueze cât de bine performează echipele lor și ce pot face pentru a crește eficiența. Mulți supraveghetori preferă să-și observe personal angajații.
Dacă doriți să construiți un birou la distanță mai productiv, căutați instrumentele de monitorizare a angajaților. Să explorăm ce opțiuni vor oferi informații precise și fiabile asupra performanței zilnice a echipei tale de la distanță.
Teramind se mândrește cu una dintre cele mai robuste platforme de pe piață. Oferă analize aprofundate ale modelului de lucru al angajaților, detectează atacurile de fraudă, semnalează potențialele amenințări interne și oferă administratorilor acces limitat la dispozitivele angajaților lor. Puteți rula programul pe servere locale sau în cloud.
Pe lângă măsurarea performanței echipei, serviciul Teramind de monitorizare a angajaților vă întărește sistemul general de securitate cibernetică. Vă oferă control total asupra fișierelor companiei. Pentru a vă ajuta echipa lucrați mai sigur într-un mediu hibrid, puteți revoca accesul la datele compromise, puteți înregistra ecranele utilizatorilor și puteți configura alerte în timp real pentru semne de atacuri cibernetice interne sau externe.
Puteți înregistra doar ecranele utilizatorilor înregistrați care au comis o încălcare.
În ceea ce privește prețul, Teramind oferă trei pachete și anume: Starter, User Activity Monitoring (UAM) și Data Loss Prevention (DLP). Tarifele lunare variază de la 10 USD la 25 USD per utilizator. Un singur cont poate găzdui între 5 și 200 de locuri, deși echipa de vânzări Teramind poate organiza planuri mai mari pentru întreprinderi.
Pentru informații detaliate despre activitățile zilnice ale angajaților dvs., încercați Insight. Oferă rapoarte de monitorizare aprofundate care accesează site-urile web, aplicațiile, fișierele și programele deschise de utilizatori. Programul ar putea lua chiar și până la 30 de capturi de ecran aleatorii pe oră. Acest lucru poate părea intruziv, dar împiedică echipa ta să înșele platforma cu mouse-ul.
De asemenea, Insightful are încorporat un sistem de management al proiectelor. Luați în considerare transferul tuturor sarcinilor și proiectelor de grup dacă utilizați deja o platformă de management terță parte. Veți spori eficiența reducând la minimum programele pe care le folosește echipa ta. Pegasystems, Inc. chiar raportează că angajații trec între programe de peste 1.100 de ori pe zi, pierzând astfel timpul companiei.
Prețul accesibil al lui Insightful este, de asemenea, un punct de vânzare puternic. Oferă patru pachete. Tarifele lunare variază de la 6,40 USD la 14,40 USD per utilizator; așteptați-vă să plătiți prețuri de nivel mediu dacă aveți nevoie de urmărire automată a timpului și de management al proiectelor.
ActivTrak este o opțiune excelentă pentru startup-uri și întreprinderi în devenire. Planul său gratuit acceptă până la trei utilizatori și oferă deja cele mai importante caracteristici ale pachetelor sale plătite, inclusiv urmărirea site-ului web și alarmele de activitate.
Dacă planul gratuit este prea limitat, faceți upgrade la un pachet Advanced sau Premium. Taxele lunare costă 10 USD, respectiv 17 USD per utilizator. Ambele planuri premium găzduiesc doar 5 până la 100 de utilizatori, așa că ar trebui să consultați un reprezentant de vânzări dacă aveți mai mulți lucrători în echipa dvs.
În ciuda tarifelor lunare scăzute ale ActivTrak, nu se zgâriește cu monitorizarea. Platforma poate face distincția între sarcinile neproductive și productive prin urmărirea utilizării mouse-ului, tastaturii și aplicației fiecărui utilizator înregistrat. Trucuri ieftine, cum ar fi dispozitivele de mișcare a mouse-ului, nu vor ocoli trackerele acestuia.
Liderii de echipă care caută soluții mai flexibile ar trebui să ia în considerare Work Examiner. Compania oferă trei programe software de monitorizare a angajaților: Controlio, WE Standard și WE Professional.
WE Standard și WE Professional sunt soluții on-premise. Deși costă mai puțin decât omologii lor, oferă monitorizare și urmărire de la distanță limitate. Nici măcar nu veți primi încă rapoarte de productivitate.
Alternativ, Controlio costă mai mult, dar oferă servicii extinse. Este un instrument de monitorizare a angajaților bazat pe cloud, care face capturi de ecran de rutină, înregistrează utilizatorii delincvenți, generează informații precise despre performanță și filtrează accesibilitatea web.
Work Examiner percepe de obicei taxe de licență unice pentru produsele sale on-premise, astfel încât veți economisi mult pe termen lung. Singura problemă este că compania nu își dezvăluie public tarifele. Pentru a obține o ofertă personalizată, trebuie să contactați Work Examiner și să discutați despre produsul dorit.
Interguard dispune de un instrument simplu de monitorizare. Este un program multiplatform care afișează și înregistrează activitatea angajaților pe diverse dispozitive, inclusiv smartphone-uri, tablete, laptopuri și PC-uri. Înregistrarea se oprește după ziua de lucru, dar se declanșează activități neautorizate alerte 24/7.
În ceea ce privește navigabilitatea, Interguard are un tablou de bord unic cu șase vizualizări. Spre deosebire de alte instrumente de monitorizare, acesta permite utilizatorilor să vadă informațiile și datele pe care le colectează zilnic. Monitorizarea multiplatformă pare intruzivă pentru unii. Din fericire, această funcție le permite să evalueze și să ridice preocupări care implică potențiale încălcări ale confidențialității datelor.
Interguard oferă un singur plan. Tarifele lunare încep de la 25 USD per utilizator, dar le puteți reduce la doar 14,95 USD dacă optați pentru facturare anuală.
Startup-urile și IMM-urile care preferă instrumente simple, non-intruzive ar putea să-i placă BambooHR. Spre deosebire de concurenții săi, se concentrează pe gestionarea informațiilor despre performanță, nu pe activitățile zilnice ale angajaților. Puteți utiliza sistemul pentru a urmări utilizarea aplicației și mișcarea mouse-ului, dar nu puteți bloca programe de la distanță.
Pe lângă urmărirea comportamentului angajaților, înregistrează schimburile angajaților, automatizează sarcinile de salarizare și simplifică procedurile de înscriere a noilor angajați. Luați în considerare înlocuirea sistemelor dvs. învechite cu aceste suplimente. De exemplu, folosind șabloane gratuite pentru foile de pontaj Microsoft Excel ar putea fi eficient din punct de vedere al costurilor, dar completarea manuală a jurnalelor de timp complexe pierde doar timp și împiedică productivitatea.
BambooHR oferă două pachete: Essential și Advantage. Acesta din urmă oferă mai multe funcții suplimentare, deși un plan Essential poate ajuta IMM-urile să-și demareze operațiunile de resurse umane fără a cheltui prea mult. Din păcate, BambooHR nu își dezvăluie prețurile. Va trebui să solicitați o ofertă personalizată de la echipa sa de vânzări, care va varia în funcție de pachetul dvs.
Descarca: BambooHR pentru iOS | Android (pret la cerere)
Hubstaff este un instrument versatil de monitorizare a angajaților pe mai multe platforme. Îl puteți rula pe aproape orice dispozitiv de operare, inclusiv iOS, Android, Windows, Chromebook și Linux.
Platforma extrage date din activitățile de bază. Monitorizează mouse-ul utilizatorului, tastatura, vizitele site-ului web și utilizarea aplicației pentru a expune momentele de inactivitate. Sunt disponibile capturi de ecran programate. Cu toate acestea, rețineți că angajații dvs. nu vor avea nevoie de permisiunea de administrator pentru a șterge imaginile care conțin informații sensibile.
Hubstaff oferă patru pachete: Desk Free, Desk Starter, Desk Pro și Enterprise. Desk Free nu costă nimic, dar găzduiește doar un utilizator, în timp ce un plan Enterprise necesită oferte personalizate bazate pe nevoile specifice de monitorizare ale echipei tale.
Descarca: Hubstaff pentru iOS | Android | Desktop (5,84 USD până la 8,33 USD pe utilizator pe lună)
Amintiți-vă că lucrătorii au nevoi diferite. Faceți cercetări suplimentare asupra acestor instrumente de monitorizare și evaluați impactul potențial al acestora asupra ratelor de productivitate ale angajaților dvs. Nu obțineți doar primul plan accesibil pe care îl găsiți. Forțarea echipei să folosească o platformă care nu le place nu va face decât să rănească moralul angajaților, afectând astfel în mod negativ productivitatea acestora.
Dacă echipa dvs. este împotriva monitorizării angajaților, luați în considerare utilizarea instrumentelor de coaching și mentorat ca alternative. Îți vor oferi în continuare informații precise despre performanța angajaților. Cu toate acestea, lucrătorii de la distanță ar putea să nu le considere la fel de intruzive precum platformele de partajare a ecranului și de urmărire a timpului.
