Dacă doriți să vă urmăriți mai bine sarcinile zilnice, este o idee bună să folosiți o aplicație concepută special pentru aceasta. Veți găsi o mulțime de opțiuni din care să alegeți; Microsoft To Do și Todoist sunt două dintre cele mai populare opțiuni.
Ambele instrumente sunt opțiuni utile pentru urmărirea sarcinilor zilnice, dar diferiți utilizatori vor avea preferințe pe care le vor folosi. În acest articol, le vom compara pe ambele și vă vom oferi o idee mai bună despre care ar trebui să alegeți pentru nevoile dvs. legate de productivitate.
Ce trebuie să facă Microsoft?
Microsoft To Do este un instrument dezvoltat de Microsoft pentru a ajuta utilizatorii să își gestioneze mai bine activitățile de zi cu zi. Este relativ nou, lansat inițial în primăvara lui 2017.
Dincolo de a fi cu ochii pe ceea ce trebuie să faceți în fiecare zi, Microsoft To Do are numeroase alte capabilități. Puteți planifica săptămâni și luni în viitor, cu diverse instrumente care vă vor ajuta să faceți acest lucru. Microsoft To Do este disponibil în mai multe limbi, inclusiv engleză, germană, suedeză și coreeană.
Ce este Todoist?
Todoist este puțin mai vechi decât Microsoft To Do, fiind lansat inițial la sfârșitul anului 2012. Aplicația funcționează similar cu omologul său creat de Microsoft; puteți obține o imagine de ansamblu simplă a sarcinilor pe care trebuie să le finalizați în fiecare zi când vă conectați la aplicație.
Când folosind Todoist, puteți planifica, în mod similar, mai mult în viitor, despre cum vom vorbi mai multe mai târziu. Puteți utiliza serviciul în mai multe limbi, cum ar fi spaniolă, finlandeză, japoneză și portugheză.
Microsoft To Do vs. Todoist: Cum se compară?
Cu elementele de bază ale Microsoft To Do și Todoist acoperite, să vedem cum se compară cele două instrumente. În subsecțiunile de mai jos, vom detalia Todoist și Microsoft To Do.
1. Prețuri
Todoist și Microsoft To Do diferă destul de mult în ceea ce privește prețul. Puteți folosi aplicația în întregime gratuit dacă alegeți Microsoft To Do pentru gestionarea sarcinilor zilnice. La momentul scrierii, în ianuarie 2023, serviciul nu are planuri de abonament plătit; pentru a-l folosi, trebuie pur și simplu să-ți creezi un cont.
Cel mai de bază plan al Todoist este gratuit și mulți utilizatori îl vor găsi suficient de bun pentru nevoile lor. Cu versiunea gratuită de Todoist, puteți crea până la 300 de sarcini active per proiect și puteți avea până la cinci proiecte active simultan.
Versiunea gratuită de Todoist vă permite, de asemenea, să adăugați până la cinci colaboratori pentru fiecare proiect. Nu puteți configura memento-uri cu versiunea gratuită de Todoist, dar puteți cu abonamentele sale plătite. Planurile plătite ale Todoist sunt destul de accesibile. Pro costă 48 USD pe an sau 5 USD pe lună dacă preferați să plătiți lunar. Între timp, Business costă 72 USD pe an și 8 USD pe lună.
2. Înregistrarea pentru un cont
Înainte de a utiliza Todoist și Microsoft To Do, va trebui să vă creați un cont cu aceste servicii. Cu toate acestea, modul în care faceți acest lucru va diferi în funcție de cel pe care îl alegeți.
Dacă utilizați Microsoft To Do, veți avea nevoie de un cont Microsoft. Crearea unuia este destul de simplă; puteți face acest lucru când vizitați pagina de înscriere a To Do. Dacă utilizați deja Outlook, puteți utiliza această adresă de e-mail pentru a vă conecta.
Todoist vă oferă o gamă mai largă de opțiuni pentru a vă crea un cont. Vă puteți autentifica cu Google sau Apple; dacă folosești Facebook, te poți conecta și la Todoist cu profilul tău.
3. Configurarea sarcinilor recurente
Unele dintre sarcinile noastre zilnice vor fi unice, dar altele, cum ar fi citirea e-mailurilor și mersul la sală, sunt mai frecvente. Dacă doriți să configurați activități recurente, Todoist și Microsoft To Do vă permit să faceți acest lucru.
Când crearea de sarcini recurente cu Todoist, cel mai bun mod de a face acest lucru este introducerea frecvenței în titlu. De exemplu, puteți scrie „în fiecare luni” pentru a configura sarcini recurente pentru ziua respectivă. Și dacă aveți o anumită dată în minte, o puteți introduce în schimb.
Pentru a configura sarcini recurente cu Microsoft To Do, selectați sarcina și apăsați butonul Repeta opțiune. Veți vedea o serie de opțiuni preselectate și puteți alege Personalizat daca vrei sa alegi altceva.
4. Planificarea în fiecare zi
Pe lângă configurarea sarcinilor recurente, este ușor să planificați fiecare zi în Microsoft To Do sau Todoist. În ambele aplicații, puteți introduce ceea ce doriți să completați și le puteți completa pe lista dvs. de verificare. Când faceți acest lucru, nu trebuie să adăugați un termen limită dacă nu trebuie să faceți asta, deși vom acoperi adăugarea acestora în subsecțiunea următoare.
După ce ați finalizat o sarcină pe Microsoft To Do sau Todoist, puteți bifa elementul din listă atingând cerc. Procesul este identic pe ambele platforme.
5. Planificarea pe termen mai lung
Pe lângă crearea de liste zilnice, Microsoft To Do și Todoist sunt alegeri excelente dacă doriți să planificați pe termen mai lung.
Cu Todoist, puteți introduce numele zilei sau datei pentru care doriți să adăugați sarcina. După ce ați făcut asta, selectați Salvați butonul, iar modificările dvs. vor apărea imediat.
Când utilizați Microsoft To Do, puteți crea termene limită mergând la o sarcină și mergând la Datorită fila. Puteți decide dacă doriți să fie scadent astăzi, mâine sau săptămâna viitoare. Alternativ, faceți clic pe Alege o dată butonul și alegeți când să finalizați sarcina.
6. Compatibilitate pe diferite dispozitive
În ciuda faptului că Microsoft To Do este conceput exclusiv pentru utilizatorii Microsoft, nu vă limitați la dispozitivele Windows atunci când utilizați serviciul. Puteți accesa Microsoft To Do pe dispozitivele iOS și Android, iar serviciul are și aplicații pentru computere care rulează pe Windows și macOS. Pe lângă descărcarea de aplicații, puteți accesa Microsoft To Do din browserul dvs. web.
Descarca: Microsoft To Do for Windows | Mac | iOS | Android (Gratuit)
În mod similar, Todoist este disponibil pe mai multe dispozitive. Puteți utiliza serviciul în browserul dvs. web și are, de asemenea, aplicații dedicate pentru iOS și Android. Dacă utilizați un Mac, veți găsi o aplicație pregătită pentru descărcare în App Store. Todoist este disponibil și pentru Windows și Linux. În plus, îl poți folosi dacă deții un Apple Watch.
Descarca: Todoist pentru iOS | Android | Windows | Mac | Linux (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)
Indiferent dacă alegeți Todoist sau Microsoft To Do, vă va fi mult mai ușor să vă urmăriți sarcinile zilnice atunci când vă înscrieți pentru aceste aplicații. În plus, planificarea în avans va deveni mult mai simplă și nici configurarea sarcinilor recurente nu este prea dificilă.
Dacă utilizați Microsoft To Do, veți avea acces gratuit la toate serviciile. Și în timp ce Todoist are planuri plătite, acestea sunt destul de accesibile. Mai mult, mulți utilizatori vor descoperi că versiunea gratuită a Todoist are oricum multe dintre funcțiile de care au nevoie.
