În timp ce muncești din greu pentru a fi la curent cu activitățile tale zilnice, observi că unele sarcini în jurul casei tale se adună. Lucruri precum curățarea jgheaburilor sau organizarea unui dulap la care vrei să ajungi, dar articolele cu prioritate mai mare continuă să stea în cale.

Oricât de nedorit ar părea, este posibil să trebuiască să planificați o zi de recuperare și să le finalizați pe toate odată - sau cel puțin cât mai multe dintre ele posibil. Șablonul de listă de activități din Foi de calcul Google vă va ajuta să faceți acest lucru, plus vă va ajuta să vă dați seama de unde să începeți.

Cum să găsiți și să utilizați șablonul de listă de activități în Foi de calcul Google

După ce vă conectați la contul dvs. Foi de calcul Google, veți vedea o solicitare în partea de sus a paginii Începeți o nouă foaie de calcul. Aici, puteți alege să lucrați cu o foaie goală sau un șablon folosit recent. Google sugerează și altele pe care le puteți folosi.

Dacă nu vedeți Lista de lucruri de făcut

instagram viewer
șablonul afișat, îl puteți găsi selectând Galerie de șabloane în colțul din dreapta sus. Este sub Personal îndreptându-se aproape de vârf. Faceți clic pe foaie și denumiți-o Ziua de recuperare, inclusiv data de lângă acesta.

Veți observa câteva informații de substituent care vă spun cum funcționează șablonul. Folosește formatarea condiționată pentru a bara și a dezactiva sarcinile pe măsură ce le bifați. Desigur, puteți schimba acest lucru dacă doriți, dar lista dvs. de recuperare nu trebuie să fie frumoasă pentru a duce treaba la bun sfârșit.

Cum să planificați o zi de recuperare folosind Foi de calcul Google

Ideea unei zile de recuperare este că încercați să abordați cât mai multe sarcini întârziate în acea dată. Sarcinile în așteptare sunt cele pe care doriți sau trebuie să le faceți, dar le-ați pus în așteptare pentru a face față altor priorități. Totuși, s-ar putea să te cicăie. Probabil vă puteți gândi la unul sau două chiar acum.

O zi de recuperare vă va șterge unele dintre aceste sarcini din minte. Puteți planifica să faceți acest lucru într-o zi liberă sau într-una care nu este prea ocupată cu alte obligații. Ideea nu este să treci peste tot restul, ci să abordezi cât mai multe articole posibil.

Deci, pentru a planifica o zi de recuperare folosind șablonul de listă de activități, nu veți avea nevoie de coloana cu dată. În schimb, îl poți schimba cu Prioritate sau Greutate.

Coloana cu prioritate

Ideea unei coloane cu prioritate este să atribuiți sarcinii dvs. un număr între unu și trei. Una este cea mai mare prioritate, iar trei este cea mai mică. În loc să vă concentrați asupra ordinii pe care doriți să le faceți fără să știți cum va decurge ziua, puteți alege ce urmează în timp ce lucrați.

Coloana Greutate

Folosind o coloană de greutate, atribuiți un număr între unu și trei în funcție de cât de lungă sau dificilă ar putea fi o sarcină. Unul este cel mai simplu, iar trei vor necesita cea mai mare concentrare sau energie. În acest fel, nu petreceți mult timp organizându-vă lista atunci când vă creați planul.

Alege ce vrei sa faci in functie de timp si de cum te simti. Cel mai bun loc pentru a începe este cu una dintre sarcinile cele mai puțin dorite sau cele mai dificile pentru a o scoate din cale.

Adăugarea sarcinilor dvs

Evitați să vă gândiți prea mult la sarcinile de făcut în timp ce le scrieți. Primul pas este să le includeți în lista dvs., iar următorul este să adăugați o prioritate sau o greutate, mai degrabă decât să încercați să preziceți cea mai bună ordine.

Cum să utilizați funcția de sortare în șablonul de listă de activități Google Sheets

Dacă doriți să identificați rapid toate sarcinile prioritare sau pe cele cu cea mai mare greutate, faceți clic pe cele trei rânduri de lângă titlul coloanei. Apare un meniu de unde puteți alege Sortați de la A la Z sau Sortează Z-A.

Sortarea A-Z vă va oferi primul număr cel mai mic și Z-A cel mai mare. Cea mai rapidă modalitate de a opri sortarea este să utilizați Anula opțiunea în Editați | × meniu sau CMD + Z sau CTRL + Z.

Câteva sfaturi pentru planificarea și urmarirea zilei tale de recuperare

Un lucru este să-ți faci lista, dar acum trebuie să o urmărești. Odată ce bifați unele articole, veți fi bucuros că ați făcut-o. Iată câteva sfaturi de care trebuie să ții cont pe tot parcursul procesului:

  • Creați-vă lista în prealabil pentru a evita să vă folosiți timpul de recuperare pentru a planifica. Puteți face acest lucru cu mult înainte de timp și puteți adăuga pe măsură ce vă gândiți la lucruri sau chiar cu o zi înainte. Orice funcționează cel mai bine pentru tine.
  • Evitați să vă gândiți prea mult în timp ce vă scrieți lista inițială. Notează lucrurile pe măsură ce îți vin și apoi parcurg-le.
  • Pe măsură ce parcurgeți lista pentru a stabili prioritățile sau pentru a adăuga greutate sarcinilor dvs., este posibil să observați unele care sunt dificil de plasat. În special în cazul sarcinilor pe care le păstrați în așteptare, este posibil să doriți să evaluați dacă trebuie făcut sau dacă îl puteți lăsa să se concentreze asupra altor lucruri.
  • Documentele și Foile de calcul Google sunt ușor de partajat, ceea ce înseamnă că te poți asocia într-o zi de recuperare cu un prieten.
  • Nu vă transpirați dacă nu puteți trece prin listă într-o zi; pur și simplu transferați sarcinile la următoarea zi de recuperare. Alternativ, scrieți-le pe a întârziere în software precum Notion și fă-le cum poți.
  • Dacă îți evaluezi sarcinile în funcție de greutate, asta nu înseamnă că ar trebui să faci toate cele trei mai întâi. Mergi cu fluxul pe asta.
  • Cel mai bun loc de a începe este sarcina ta cea mai dificilă, dar dacă te chinui să fii motivat, caută câteva victorii rapide pentru a intra în groove.
  • Pentru a rezolva sarcinile rămase de pe lista dvs. și pentru a evita să aveți nevoie de încă o zi de recuperare în curând, lucrați la un articol întârziat pe zi, dacă puteți, chiar dacă sunt doar cincisprezece minute.

Fiți la curent cu șablonul de listă de activități din Foi de calcul Google

Înfruntarea acelor sarcini sâcâitoare din restante este intimidant. Există un motiv pentru care nu le-ați făcut imediat, dar să le eliminați de pe listă va fi o ușurare. Uneori, aveți nevoie doar de o zi de recuperare pentru a vă pune în gând să duceți lucrurile la bun sfârșit, iar șablonul de listă de activități din Foi de calcul Google este locul perfect pentru o planificare fără probleme.