Există două moduri de a uita o sarcină. În primul rând, nu îl scrieți, dar în cele din urmă vă amintiți exact momentul greșit. Cealaltă, sarcina te lasă complet până când cineva te trage la răspundere. Nicio situație nu este distractivă.

De aceea, asocierea listei de sarcini cu un întârziere este ideală. De asemenea, este util dacă îl păstrați undeva accesibil, cum ar fi Foi de calcul Google. Așadar, cum să creezi un backlog și să-l folosești alături de o listă de activități în Foi de calcul Google? Citiți mai departe pentru a afla.

Ce este un backlog și de ce ați folosi unul?

Dacă pur și simplu păstrați tot ce trebuie să faceți pe o singură listă de alergare, nu veți simți niciodată că ați terminat ceva. Folosind un întârziere, puteți parca toate sarcinile de făcut care nu sunt o prioritate curentă în altă parte și vă puteți concentra pe deplin pe lista zilnică. Deși sarcinile întârziate sunt încă importante, ele sunt doar în așteptare pentru moment până când sunteți gata să le rezolvați.

instagram viewer

De exemplu, aveți deja o listă cu lucrurile pe care le lucrați, iar un coleg vă cere să le corectați prezentarea. L-ai pune pe backlog, astfel încât să nu uiți cererea colegului tău și este acolo pentru a-ți aminti atunci când scrii următoarea listă.

Menținerea unui întârziere este ideală, deoarece împiedică sarcinile să cadă între fisuri. De asemenea, vă ajută să rămâneți concentrat pe lista dvs. curentă, mai degrabă decât să vă scufundați în proiecte sau solicitări noi pe măsură ce apar. Pe măsură ce îl scrieți, recunoașteți că veți reveni la el mai târziu, așa că nu trebuie să vă faceți griji acum.

Crearea unei liste de sarcini cu urmărirea backlogului în Foi de calcul Google

Puteți creați o listă simplă de activități în Foi de calcul Google urmând acești pași:

  1. Adăugați un titlu la celula B: 1 a foii dvs. și dați culoarea rândului de sus.
  2. Evidențiați 1-10 celule în prima coloană a foii dvs. făcând clic pe antetul acesteia, indiferent de multe sarcini la care lucrați zilnic.
  3. Mergi la Introduce în meniul de sus.
  4. Selectați Caseta de bifat.

Acum veți avea o listă de verificare simplă.

Apoi, faceți clic pe semnul plus (+) în colțul din stânga jos pentru a crea o filă nouă și a denumi-o Restante— și cel cu lista ta curentă A face dacă nu ai făcut-o încă. În fila Backlog, adăugați un titlu și o culoare pe rândul de sus.

Dacă nu sunteți fan să vă păstrați toate sarcinile într-un singur loc general, puteți păstra elemente specifice unui proiect sau chiar separate, adăugând titluri în mai multe coloane. Câteva exemple ar fi restanța de acasă, restanța de muncă, restanța de renovări, restanța de creație etc.

O altă opțiune este să păstrați file sau documente separate pentru serviciu, școală sau acasă. Într-adevăr, este ceea ce funcționează cel mai bine pentru tine, dar vrei să te asiguri că listele tale sunt accesibile și că le folosești zilnic. Pentru unii, păstrarea unuia ar putea fi abordarea ideală.

Odată ce ați configurat rândul de sus, este timpul să faceți un inventar cu tot ce trebuie să faceți. Evitați să vă gândiți prea mult la asta. Adăugați-l pe listă dacă este semnificativ și nu este ceva care vine de la sine, cum ar fi un obicei zilnic. Acordați-vă un moment după aceea pentru a examina articolele de pe lista dvs.

Verificați toate sarcinile pe care le puteți renunța. De exemplu, vrei să înveți să pictezi, dar procesul acum se simte ca o corvoadă. Ștergeți acea lecție din întârziere sau, dacă într-adevăr doriți să o faceți cândva, creați o a treia Revedeți filă și mutați-le acolo deocamdată. Acolo, nu te poate sâcâi în timp ce lucrezi la alte lucruri.

Cum să mutați sarcinile din backlog în Foi de calcul Google

Când vă scrieți lista zilnică de lucruri de făcut, începeți prin a transfera toate sarcinile neterminate. Apoi verificați-vă restanța pentru articolele pe care doriți să le acordați prioritate în ziua respectivă.

Pentru a le muta de la o foaie la alta, tăiați celula și lipiți-o în lista zilnică. Dacă îl tăiați în loc să îl copiați, îl veți șterge din întârziere. Veți vedea că celula este acum goală, așa că puteți fie să faceți clic dreapta pentru a o șterge, fie să o completați cu ceva nou.

Pentru a vă ajuta să prioritizați articolele din backlog, puteți crea un sistem de clasare pentru a evalua dificultatea, lungimea sau importanța sarcinii dvs. De exemplu, ați putea folosi numerele 1-3 dintr-o altă coloană lângă o sarcină pentru a vă oferi o estimare a modului de impozitare a unui articol din restante. Astfel, evitați să vă atribuiți prea multe sarcini provocatoare simultan.

Pentru a adăuga niște coduri de culoare sistemului dvs. de clasare, ați putea utilizare Formatarea condițională, găsit sub Format meniul. Cu coloana de clasare selectată, alegeți Textul conține sub Formatați celulele dacă...,adăugați numărul în câmp și selectați culoarea de fundal corespunzătoare.

Sfaturi pentru a păstra un backlog în Foi de calcul Google

  • Evitați să adăugați obiceiuri zilnice la lista de lucruri de făcut și la restanța. Numai le va aglomera și va adăuga pași suplimentari procesului.
  • Adăugați sarcini imediat ce vă gândiți la ele sau aflați despre ele.
  • Împărțiți sarcinile sau proiectele mai mari în acțiuni mai mici pentru a le face mai puțin copleșitoare.
  • Adesea, verificați dacă există elemente irelevante sau învechite, pentru a preveni aglomerarea restanțelor.
  • Asigurați-vă că vă echilibrați volumul de muncă pe măsură ce mutați articolele. Evitați să vă umpleți ziua cu sarcini dificile și lungi. Du-te și la unele rapide pentru a-ți menține impulsul.
  • Dacă trebuie să re-prioritizați lista zilnică, returnați sarcinile incomplete în stocul dvs.
  • Dacă un articol rămâne activ sau revine în așteptare, ar putea fi un semn că nu este o prioritate sau trebuie să-l puneți în partea de sus a listei dvs. și să-l eliminați.
  • Pentru a arhiva sarcinile pe care le-ați finalizat, creați una nouă Arhiva fila, adăugați intervalul de date al săptămânii în partea de sus a coloanei dvs. și decupați și inserați sarcinile bifate aici înainte de a vă crea noua listă. În caz contrar, ștergeți-le.
  • Împărtășiți volumul de muncă cu altcineva creând un număr de echipe în așteptare. În acest fel, puteți aborda sarcini împreună, evitând în același timp suprapunerea. De asemenea, nu va trebui să le spuneți ce trebuie făcut și invers.

Preveniți ca sarcinile să cadă între fisuri cu un întârziere în Foi de calcul Google

Dacă aveți adesea nevoie de mementouri pentru sarcini sau le uitați complet, un întârziere vă va ajuta să rămâneți la curent cu acestea. De asemenea, vă va ajuta să prioritizați lista zilnică de activități și să decideți când să descărcați sarcinile mai puțin semnificative. Datorită Google Sheets, începerea este o simplă simplitate și o puteți accesa pe mai multe dispozitive.