Nu ar trebui să subestimezi tabelele pivot în Excel. Acest lucru se datorează faptului că PivotTables din Excel vă vor oferi tot ce aveți nevoie pentru analiza datelor. De la condensarea rândurilor de date până la derivarea sumelor și gruparea coloanelor similare, există puțin de toate în tabelele pivot.
Cu toate acestea, este posibil ca analiza datelor să nu fie atât de simplă pe cât pare. Deci, pentru a vă îmbunătăți datele, puteți utiliza o serie de funcții avansate Excel PivotTable pentru a vă îmbunătăți datele, ușurându-vă viața.
Dacă sunteți deja familiarizat cu PivotTables și doriți să faceți un pas dincolo de unele funcții avansate, puteți consulta următoarele funcții avansate PivotTable.
Pregătirea setului de date
Pentru a înțelege funcțiile avansate, trebuie mai întâi să pregătiți setul de date inițial. Pentru comoditate, să folosim următoarele rânduri și coloane pentru a ilustra funcțiile avansate PivotTable.
Puteți descărca aceste date direct din sursă pentru a practica funcțiile enumerate mai jos.
Descarca:Supermagazin de mostre (Gratuit)
Cum se face un tabel pivot în Excel?
Selectați datele pentru tabelul pivot Excel. Pentru a insera un tabel pivot, faceți clic pe Introduce fila în partea de sus, urmată de Masă rotativă opțiune.
Selectați Din masă/gamă opțiune.
Deoarece ați selectat intervalul de date înainte de a introduce pivotul, intervalul de date este actualizat automat în caseta de dialog pivot. Puteți alege destinația tabelului pivot — îl puteți plasa pe o foaie de lucru existentă sau pe o foaie nouă.
Odată ce faci clic pe Bine, pivotul dvs. este gata de revizuire. Puteți adăuga vizualizările rând/coloană/valoare necesare din lista de câmpuri.
Alternativ, puteți creați automat tabele pivot în Excel cu VBA pentru a economisi timp și efort.
1. Tăiați și tăiați datele cu dispozitivele de tăiere
Slicerele au fost introduse ca parte a suitei Microsoft Excel 2010 și sunt disponibile în versiunile superioare de MS Office. Microsoft continuă să lanseze noi funcții Excel pentru a ajuta utilizatorii să profite la maximum de sarcinile obișnuite de date.
La fel ca și alte funcții Excel, chiar și dispozitivele de tăiere sunt o modalitate excelentă de a vă controla pivotii printr-un filtru pivot extern.
Spre deosebire de filtrul pivot încorporat, puteți personaliza dispozitivele de tăiere și puteți afișa conținutul în orice moment. Utilizatorii consideră că dispozitivele de tăiere sunt destul de eficiente, deoarece puteți filtra mai multe articole și le puteți afișa pentru ca toată lumea să le vadă.
Adăugarea elementelor de tăiere într-un tabel pivot
Pentru a adăuga un slicer la tabelul pivot, dați clic pe tabelul pivot și navigați la Analiza tabelului pivot fila, urmată de Introduceți Slicer opțiune.
După ce faceți clic pe butonul Slicer, puteți alege una sau mai multe coloane pe care să le utilizați ca slicer. Pentru comoditate, toate opțiunile pe care le alegeți sunt afișate în casete de filtrare separate lângă pivot. Elementele slicer filtrează tabelul pivot și afișează tot ce este relevant.
Un slicer este benefic, mai ales atunci când doriți să controlați mai multe tabele pivot simultan cu ferestrele slicer (filtru).
2. Lucrul cu câmpuri calculate
Câmpurile calculate sunt o modalitate excelentă de a adăuga calcule la tabelul pivot, care sunt esențiale atunci când lucrați cu mai multe coloane numerice, pentru a calcula noi valori din mers.
În loc să te lupți cu opțiunile tabelului pivot, poți crea o nouă coloană (e) în tabelul pivot. Ori de câte ori faceți modificări ale datelor inerente, modificările se vor reflecta automat în tabelul pivot. Cu toate acestea, mai întâi trebuie să reîmprospătați tabelul pivot.
Cum să creați un câmp calculat în tabelul dvs. pivot
Să presupunem că doriți să calculați vânzările totale pentru fiecare subcategorie. Formula aparentă este de a deriva produsul vânzărilor și câmpurile de cantitate.
Pentru a efectua astfel de calcule eficient, puteți crea un câmp calculat în tabelul pivot.
Pentru a crea un câmp calculat, faceți clic pe tabelul pivot și navigați la Analiza tabelului pivot fila. Click pe Câmpuri, articole și seturi butonul din panglică.
Click pe Câmp calculat din meniul drop-down. În caseta de dialog, în cadrul Nume coloană, atribuiți un antet de coloană. În continuare, din Câmpuri listă, selectați numele coloanelor pe care doriți să le utilizați în cadrul formulei.
Căutați Vânzări opțiune. Faceți clic pe Inserați câmp buton. Opțiunea de vânzare este adăugată automat la Formulă coloană. În mod similar, puteți face clic Cantitate, urmat de Inserați câmp buton.
Adăugați un asterisc simbol (*) între cele două nume de câmpuri din bara de formule. Faceți clic pe Adăuga buton.
În tabelul pivot, coloana nou creată este disponibilă.
În mod similar, puteți crea mai multe câmpuri calculate în tabelele pivot pentru a vă îmbunătăți calculele.
3. Cum să reîmprospătați mai multe tabele pivot
Când aveți de-a face cu date complexe, există o mare posibilitate de a crea mai multe tabele pivot simultan.
În funcție de structura datelor dvs., este posibil să preferați să plasați câțiva pivoti pe o foaie, în timp ce mulți alții pot fi pe celelalte foi din același registru de lucru.
Există două moduri în care puteți reîmprospăta mai multe tabele pivot în registrul de lucru. Prima opțiune este să utilizați Excel VBA pentru a automatiza procesul de reîmprospătare.
Alternativ, puteți face acest lucru și manual. Faceți clic pe orice tabel pivot și navigați la Analiza tabelului pivot filă din meniul panglică de sus. Faceți clic pe Reîmprospăta meniul derulant al butonului. Selectați Reîmprospătați toate din lista.
Veți observa că toate tabelele pivot din registrul de lucru se reîmprospătează de îndată ce faceți clic pe acest buton. Orice modificări noi se vor reflecta în tabelul pivot.
Deseori doriți să grupați anumite puncte de date, astfel încât utilizatorii finali să poată înțelege mai bine structura datelor. În calitate de expert, probabil înțelegeți bine datele și modul în care acestea se raportează la categorii mai largi. Dimpotrivă, utilizatorii finali s-ar putea lupta adesea să înțeleagă aceste grupări în tabelele pivot.
Pentru a ușura procesul, puteți utiliza grup funcția de a grupa subcategorii și de a redenumi grupul pentru a obține informații semnificative.
Pentru a crea un grup, apăsați tasta ctrl cheie și selectați mai multe articole din lista de articole dintr-o singură mișcare. Faceți clic dreapta în tabelul pivot și faceți clic pe grup opțiune.
Excel creează grupuri implicite, pe care le puteți edita selectând mai multe elemente.
Odată ce grupurile sunt gata, puteți redenumi numele grupurilor în funcție de nevoile dvs.
Pentru a elimina grupurile, faceți clic dreapta în tabelul pivot și selectați Degrupați opțiune.
Utilizarea funcțiilor pivot avansate în Excel
Funcțiile tabelului pivot nu sunt limitate doar la Microsoft Excel. Multe limbaje de programare oferă o astfel de funcționalitate, iar Python nu face excepție de la această regulă.
Puteți folosi tabele pivot în Python și puteți juca cu caracteristicile sale unice pentru a vă manipula și analiza datele în mod eficient. Fiți siguri că Python oferă multe funcții pentru a vă face munca mai ușoară și mai rapidă.