Este o practică nesănătoasă să așteptați mereu inspirație înainte de a crea conținut. În schimb, trebuie să faceți brainstorming activ ideile de conținut și să planificați execuția lor. Un calendar de conținut este absolut esențial pentru aceasta. Previne blocarea scriitorului, te menține consecvent și ajută la cultivarea unui public implicat.
Există mai multe aplicații de calendar de conținut, dar dacă preferați să nu vă ocupați de software și șabloane complicate, calendarul Google este cel mai bun pariu. Este simplu, ușor și, cel mai bine, complet gratuit. Vă vom arăta cum să-l utilizați pentru a vă planifica strategia de conținut în șapte pași simpli.
1. Creați un calendar nou
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să creați un calendar nou pentru conținutul dvs. Deschide Google Calendar și navighează la Alte Calendare în partea stângă a ecranului. Faceți clic pe Semnul plus în dreapta acestuia și selectați Creați un calendar nou.
Veți vedea un nou ecran cu câmpuri pentru numele calendarului, descrierea și fusul orar. Completați-le în consecință. Dacă publicați pe mai multe canale, vă sugerăm să creați calendare pentru fiecare canal de publicare și să le denumiți corespunzător.
Dacă echipa ta lucrează în fusuri orare diferite sau dacă călătoriți și trebuie să vă planificați în funcție de oră înapoi acasă, puteți selecta fusul orar pe care doriți să îl aplicați calendarului dvs. din meniul drop-down fus orar meniul.
După ce ați completat toate câmpurile, apăsați Creați un calendar, iar noul tău calendar va fi creat automat. Dacă este necesar, puteți edita și aceste informații. Pur și simplu faceți clic pe trei puncte lângă calendarul pe care doriți să îl editați și să îl selectați Setări și partajare. Aceasta vă va duce la pagina de setări ale calendarului, unde puteți face orice modificări doriți.
2. Partajați-vă calendarul cu echipa dvs
Acum că calendarul tău este gata, următorul pas este împărtășindu-l cu echipa ta. Întoarce-te la Setări și partajare pagina și derulați până când găsiți Distribuiți cu anumite persoane rubrica. Clic Adauga oameni, apoi introduceți adresa de e-mail sau numele membrului echipei dvs.
Când partajați, puteți seta și nivelul de acces. Ca cea mai bună practică, fiecare membru al echipei de conținut ar trebui să aibă permisiunea minimă Vezi toate detaliile evenimentului, în timp ce doar câteva persoane ar trebui să poată face modificări sau invita pe alții. În acest fel, nu există modificări nedorite ale calendarului dvs. și fiecare membru al echipei este transportat.
3. Codați culorile canalelor dvs. de publicare
Codarea culorilor canalelor dvs. de publicare vă ajută să vă organizați și să urmăriți calendarul. Dacă ați creat calendare separate pentru fiecare canal de publicare, puteți face acest lucru cu ușurință în calendarul Google, atribuind fiecărui calendar o culoare.
Treceți cursorul peste calendarul căruia doriți să îi atribuiți o culoare și faceți clic pe trei puncte. Alegeți oricare dintre culorile disponibile sau alegeți o culoare personalizată. De asemenea, asigurați-vă că culorile pe care le alegeți sunt suficient de distincte încât să le puteți deosebi dintr-o privire.
4. Decideți-vă programul de publicare
Cheia pentru devenind un creator de conținut de succes este consecvența și despre asta se referă acest pas. Aici vei decide ce tip de conținut vei crea, frecvența și timpul de publicare. Pur și simplu faceți clic pe data și ora la care doriți să programați evenimentul și să creați un substituent. Ar trebui să arate cam așa:
Gândește-te la asta ca la scheletul calendarului tău de conținut. Nu trebuie să vă gândiți imediat la idei de conținut. În schimb, puteți utiliza pur și simplu substituenți pentru a reprezenta fiecare piesă. Ideea este să creați un program structurat care să fie atât consistent, cât și convenabil pentru toată lumea din echipa ta.
Puteți face acest proces puțin mai ușor ajustând vizualizarea calendarului. Setarea de vizualizare a calendarului este situată în colțul din dreapta sus, lângă pictograma roată. Dacă faceți clic pe acesta, puteți alege între mai multe opțiuni de vizualizare, inclusiv o vizualizare zilnică, săptămânală, lunară și anuală. Modificați această setare pentru a planifica cât de larg sau granular doriți.
5. Configurați evenimente recurente
Dacă aveți conținut recurent, de exemplu, un buletin informativ pe care îl trimiteți în fiecare luni, îl puteți configura ca eveniment recurent. Faceți clic pe evenimentul în cauză și selectați pictograma creion pentru a crea un eveniment recurent. Acest lucru vă va direcționa către detaliile evenimentului, unde puteți alege o recurență predeterminată sau puteți crea una personalizată din meniul drop-down.
6. Completați detaliile calendarelor dvs
Acum că programul și evenimentele recurente sunt stabilite, puteți începe să faceți brainstorming idei de conținut și să le conectați în calendar. Vă puteți baza pe generatoare de idei, folosiți unii site-uri pentru a obține idei de conținutsau dezvoltați-le independent.
Odată ce aveți o listă considerabilă de idei de conținut, începeți să le introduceți în calendar. Faceți clic pe pictograma creion într-unul dintre evenimentele de substituent și modificați numele pentru a reflecta titlul postării. În descriere, evidențiați ce ar trebui să acopere postarea și includeți orice alte informații pe care le considerați utile sau importante.
După ce ați completat aceste detalii, atribuiți postarea unui coleg invitându-l ca invitat. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Adăugați oaspete câmpul din partea dreaptă și introduceți adresa de e-mail a membrului echipei pe care doriți să-l preluați în sarcina respectivă. Lovit Salvați când ați terminat de aplicat modificările.
7. Atașați materiale relevante
Google Calendar vă permite să adăugați atașamente la evenimente. Acest lucru este grozav pentru planificarea conținutului, deoarece înseamnă că puteți atașa rezumate de conținut, documente, imagini, înregistrări audio sau orice altceva aveți nevoie pentru a crea conținutul cu succes. Singura avertizare este că mai întâi trebuie să încărcați acel fișier pe Google Drive.
Pentru a începe, navigați la detaliile evenimentului și faceți clic pe pictograma agrafă. Aceasta va afișa Google Drive. De acolo, puteți alege orice fișier pe care doriți să îl atașați și să îl adăugați la evenimentul dvs.
Programați postări folosind Google Calendar
Există mai multe motive pentru care ar trebui să luați în considerare cu seriozitate utilizarea Google Calendar pentru a vă gestiona calendarul editorial, dar cele mai mari două sunt ușurința și simplitatea acestuia. Nu va trebui să înveți software complet nou sau să te lupți cu curbele de învățare. În schimb, puteți face toată planificarea conținutului din familiaritatea cu Google Calendar.
Cu toate acestea, dacă gestionați o mulțime de conținut, de exemplu, dacă sunteți un manager de rețele sociale, Google Calendar ar putea să nu satisfacă toate nevoile dvs. de planificare a conținutului. În schimb, instrumentele mai sofisticate de calendar pentru conținutul rețelelor sociale pot fi mai bune pentru dvs. Așadar, înainte de a schimba calendarele de conținut, identificați-vă nevoile și verificați dacă Google Calendar face o treabă bună în îndeplinirea lor.