Cititorii ca tine ajută la sprijinirea MUO. Când efectuați o achiziție folosind link-uri de pe site-ul nostru, este posibil să câștigăm un comision de afiliat.
Excel și Power BI sunt două instrumente foarte populare. Ambele oferă o gamă largă de instrumente analitice și de vizualizare pentru a vă ajuta să creați tablouri de bord și rapoarte. Microsoft Excel este excelent pentru analiza datelor și pentru a le face mai ușor de înțeles pentru operațiunile de zi cu zi.
Cu toate acestea, Power BI este conceput special pentru a face datele mai inteligibile, mai valoroase și mai ușor de acționat, conectându-le cu alte informații despre companie, permițându-vă să descoperiți rapid informații. În acest ghid, vom arunca o privire asupra modului în care cele două aplicații diferă una de cealaltă și vom oferi recomandări pentru utilizarea lor.
Diferențele cheie între Excel și Power BI
Excel este o aplicație pentru foi de calcul care oferă funcții puternice pentru manipularea, analiza și prezentarea datelor. Puteți crea și modifica foi de calcul, puteți utiliza formule și funcții, puteți crea diagrame și grafice și puteți importa date din alte surse.
Power BI este un instrument de business intelligence care vă ajută să analizați valorile și să creați rapid rapoarte și tablouri de bord interactive, atrăgătoare din punct de vedere vizual. Este conceput pentru a ajuta organizațiile să ia decizii mai eficient, prin informații în timp real asupra datelor.
Vă puteți conecta toate sursele de date, cum ar fi sistemele CRM și bazele de date, într-un singur loc și puteți crea vizualizări precum diagrame, instrumente și hărți. Vom arunca o privire mai atentă asupra unora dintre diferențele lor în secțiunile de mai jos. Pentru a începe, va trebui să vă înscrieți sau să descărcați aplicația.
Descarca: Microsoft Excel pentru Android | iOS | Web
Descarca: Power BI pentru Android | iOS | Web
1. Conexiuni de date și capacități de integrare
Când vine vorba de Excel, puteți importa fișiere din mai multe tipuri de surse de date - fișiere, baze de date și pagini web, precum și din alte surse. Atât Excel, cât și Power BI folosesc Power Query pentru a extrage și a prelua date.
Pentru a importa un fișier în Excel, faceți clic pe Date filă pe panglică și utilizați Obțineți date meniul derulant pentru a selecta una dintre opțiunile disponibile.
Power BI are o interfață ușor de utilizat pentru integrarea și analiza datelor. Puteți importa date în Power BI dintr-o varietate de surse online și offline, inclusiv servicii cloud, baze de date precum SQL și Azure, precum și fișiere text simple. Aplicația vă ajută să transformați orice tip de date în informații valoroase de afaceri într-o fracțiune de timp.
Pentru a importa date în Power BI, faceți clic pe Obțineți date > Obțineți date dintr-o altă sursă. Pur și simplu selectați platforma de pe care doriți să importați datele și faceți clic Conectați. Conectați-vă cu acreditările dvs. (ori de câte ori este necesar) pentru a extrage date dintr-o sursă externă.
În plus, puteți importa șabloane de vizualizare care sunt disponibile pe piața sa și le puteți utiliza pe cele care sunt disponibile gratuit. Excel nu are această capacitate, în schimb, oferă în mare parte numai diagrame statice. Toate spuse și gata, Power BI este câștigătorul clar în ceea ce privește numărul mare de surse de date la care se poate conecta.
Câştigător: Power BI
2. Funcții de raportare: tablouri de bord și interactivitate
În timp ce Excel are un set robust de instrumente pentru analiza datelor, inclusiv tabele pivot, Power BI oferă opțiuni mai avansate de graficare și raportare.
În Excel, puteți alege dintre diferite tipuri de diagrame, cum ar fi grafice cu linii, diagrame circulare, diagrame cu bare, diagrame cu coloane stivuite și rapoarte PivotTable (care vă permit să sortați diferite părți ale date). De asemenea, vă puteți crea diagrame folosind Power Pivot sau Power View (aceste funcții au fost eliminate din cele mai recente versiuni de Excel sau Microsoft 365), pentru a afișa datele în moduri diferite.
Rapoartele Power BI pot fi folosite pentru a genera informații semnificative din datele dvs., vă ajută să înțelegeți valorile companiei sau organizaționale și să luați decizii bazate pe date. Puteți împărtăși aceste informații cu echipa dvs. și puteți colabora cu ei în luarea deciziilor. Unele dintre caracteristicile sale importante sunt:
- Vizualizări sub formă de tabel folosind R, Python și alte instrumente.
- Piese de tablou de bord pe care le puteți muta și la care puteți adăuga mai multe informații.
- Capacitatea de a filtra, sorta și analiza rapid datele prin filtre unice care vă permit să vizualizați tendințele pe mai multe dimensiuni.
În timp ce poți configurați tablouri de bord interactive în Excel, funcțiile sale de vizualizare pot fi oarecum limitate. În Power BI, puteți găsi, de asemenea, o varietate de filtre și slicere pentru adăugarea de interactivitate - filtre de perforare încrucișată, filtre manuale, filtre de detaliere și multe altele.
Câştigător: Power BI
3. Capacități de automatizare și personalizare
Excel și Power BI au o mulțime de caracteristici care le fac excelente pentru analiza datelor. Dar au și unele diferențe, mai ales când vine vorba de personalizarea tabloului de bord și setările de automatizare.
Pentru a deschide opțiuni de personalizare în Excel, faceți clic pe butonul Acasă fila. Faceți clic dreapta și alegeți Personalizați panglica. Apoi, puteți alege comenzile pe care doriți să le afișați și să le adăugați în panglică.
Power BI vă ajută să vă personalizați tabloul de bord, oferind setări ușor de găsit în partea dreaptă a ecranului. Doar faceți clic pe Vizualizări. De acolo, puteți modifica lucruri precum tipurile de diagrame sau dimensiunile fonturilor sau puteți adăuga elemente interactive.
Când vine vorba de automatizare, Power BI vă permite să configurați fluxuri de lucru personalizate prin intermediul Power Automate care sunt concepute pentru a vă facilita implementarea sarcinilor complexe. Excel are un instrument încorporat numit Visual Basic pentru aplicații (VBA) care vă permite să rulați macrocomenzi (programe scurte) în registrele lor de lucru. Aceste macrocomenzi pot fi utilizate în diverse scopuri, inclusiv automatizarea sarcinilor complexe.
Excel are cu siguranță un ușor avantaj când vine vorba de multitudinea de opțiuni de personalizare disponibile pentru a lucra.
Câştigător: Microsoft Excel
4. Modelarea datelor și dependențe de limbă
Excel se referă la simplitatea organizării și analizei seturilor de date, în timp ce Power BI este ajustat pentru a gestiona date din diferite surse, permițând în același timp crearea de modele complexe.
Microsoft Excel se bazează pe limbajul MDX (Multidimensional Expressions), care este folosit pentru interogarea și manipularea bazelor de date multidimensionale. Power BI se bazează pe un limbaj funcțional numit DAX, care înseamnă expresii de analiză a datelor.
Excel oferă o gamă largă de metode de pregătire a datelor - sortarea datelor, eliminarea intrărilor duplicate dintr-o listă de valori, îmbinarea mai multor tabele și multe altele. De asemenea, puteți utiliza filtrele avansate și metodele de validare ale Excel pentru a selecta un anumit subset de date brute pe baza criteriilor pe care le specificați.
Power BI, pe de altă parte, oferă mai multe caracteristici, pe baza concentrării sale ample pe asimilarea și analiza datelor și pe capacitățile de stocare. Poate fi folosit cu orice tip de sursă de date, inclusiv formate structurate și nestructurate.
După cum am menționat mai sus, vă oferă posibilitatea de a crea rapid rapoarte folosind vizualizări și integrări cu aplicații terțe. Vă puteți sorta datele, puteți construi relații între diferite puncte de date și puteți utiliza aceste informații pentru a construi modele predictive care vă vor ajuta să preziceți rezultatele viitoare.
Câştigător: Power BI
5. Caracteristici de colaborare
Microsoft Excel facilitează colaborarea la proiecte, permițându-vă să trimiteți fișiere prin e-mail, OneDrive și alte servicii online membrilor echipei.
Puteți urmări modificările folosind note și comentarii în Power BI și Excel. Aceste instrumente de colaborare sunt încorporate, astfel încât echipele să poată lucra împreună la proiecte.
Power BI vă poate ajuta să creați seturi de date. Cu toate acestea, va trebui să faceți upgrade la o versiune Pro (începând de la 9,99 USD pe lună) pentru a partaja și a colabora la rapoarte.
Pentru a vă partaja fișierele, deschideți spațiul de lucru și faceți clic pe fișierul pe care doriți să îl partajați. Odată ce se deschide, atingeți Acțiune și introduceți adresa de e-mail a membrilor echipei dvs. Puteți colabora în timp real folosind funcția de chat și în Microsoft Teams.
Câştigător: Microsoft Excel
6. Disponibilitate pe mai multe platforme
Dacă sunteți în căutarea unui instrument gratuit care să vă ajute cu sarcinile de zi cu zi, cum ar fi foile de pontaj sau să vă urmăriți vânzările și inventarul, nu căutați mai departe decât Excel. La urma urmei, este cea mai populară aplicație pentru foi de calcul.
Dacă sunteți în căutarea unei alternative plătite, Power BI este o opțiune excelentă. Are o versiune gratuită care vă oferă acces la o mulțime de funcții, dar dacă aveți nevoie de mai multe avansate funcționalitatea sau dacă datele dvs. includ formule și funcții complexe, atunci Power BI Pro sau Plus merită investitia.
Excel este disponibil pe desktop și dispozitive mobile. Pentru Power BI, sunt disponibile atât opțiuni gratuite, cât și opțiuni plătite. Cu toate acestea, puteți accesa caracteristicile avansate ale Power BI numai dacă v-ați înscris pentru o licență.
Câştigător: Microsoft Excel
Excel vs. Power BI: De care ai nevoie?
Dacă sunteți în căutarea unui instrument care să vă permită organizației să vă analizeze și să vizualizeze datele în timp real, Power BI este probabil cea mai bună alegere. Flexibilitatea, ușurința de utilizare și capacitatea de a crea vizualizări complexe îl deosebesc de Excel. Pe de altă parte, dacă doriți un instrument ușor de utilizat, care vă permite să creați diagrame rapid și ușor, Excel poate fi mai potrivit.
