Vă pregătiți să începeți căutarea unui loc de muncă și vă întrebați ce e-mail ar trebui să utilizați. Aveți e-mailul de la serviciu și un e-mail personal pe care l-ați început acum 10 ani și arată ca [email protected]. Dacă vrei să-ți crești șansele de a găsi un loc de muncă, nu ar trebui să folosești niciunul.
Crearea unui e-mail profesional este ușor și nu trebuie să coste mult. Ar trebui să considerați e-mailul dvs. ca parte a mărcii dvs. profesionale, așa că doriți să fiți luat în serios. Vă puteți arăta personalitatea în scrisoarea de intenție și, sperăm, în interviu.
De ce ar trebui să creați o adresă de e-mail profesională
Iată câteva motive pentru care ar trebui să luați în considerare crearea unei adrese de e-mail profesionale.
Arată-ți profesionalismul cu e-mailul pe care îl folosești pentru a comunica cu potențialii angajatori
Este mai probabil să fiți luat în serios atunci când aplicați pentru o poziție de conducere cu un e-mail pe care îl formatați folosind numele și prenumele dvs. decât e-mailul cochet pe care l-ați creat pentru aplicațiile dvs. de întâlniri. Folosind numele dvs., potențialii angajatori pot identifica că e-mailul provine de la un solicitant de locuri de muncă.
Vă face mai ușor să vă gestionați căutarea unui loc de muncă
Utilizarea e-mailului personal vă poate crește șansele de a pierde un e-mail de la un potențial angajator care dorește să programeze un interviu sau trimite întrebări sensibile la timp care vor determina dacă treci la următorul nivel al angajării proces. Crearea unui e-mail separat special pentru căutarea unui loc de muncă vă permite să urmăriți rapid e-mailurile și notificările pe care le primiți de la potențialii angajatori.
Este introducerea dvs. pentru potențialii angajatori
Adresa ta de e-mail este una dintre primele informații pe care o companie le primește de la tine, așa că ar trebui să o consideri parte a mărcii tale. Marca dvs. ar trebui să fie directă și profesională, la fel și adresa dvs. de e-mail. Există multe moduri de a-ți arăta personalitatea, iar adresa de e-mail pe care o folosești pentru căutarea unui loc de muncă nu este una dintre ele.
Utilizarea e-mailului dvs. de serviciu este descurajată
Recrutorii nu recomandă utilizarea e-mailului de serviciu pentru căutarea unui loc de muncă. Potențialii angajatori ar putea crede că vei face același lucru dacă te angajează și îți resping cererea. Folosirea adresei de e-mail de la serviciu poate însemna că trebuie să informați conducerea cu privire la planurile dvs. de a părăsi compania mai devreme decât doriți, dacă un supervizor sau un coleg vă vede căsuța de e-mail.
Cum se creează o adresă de e-mail profesională
Iată pașii pe care îi puteți urma pentru a crea o adresă de e-mail profesională pentru următoarea căutare de locuri de muncă.
1. Selectați un furnizor de e-mail
Există furnizori de e-mail bine cunoscuți, cum ar fi Gmail și Outlook, pe care îi puteți folosi pentru a vă configura contul de e-mail. Dacă aveți un site web, puteți lua în considerare crearea unei adrese de e-mail cu domeniul dvs. pentru a vă ajuta să arătați mai profesionist în fața potențialilor angajatori.
Poate doriți să vă gândiți să rămâneți cu platforme relativ cunoscute pentru a vă reduce șansele ca e-mailurile pe care le trimiteți să ajungă în dosarul de spam al unui potențial angajator. Indiferent de platforma pe care o utilizați, veți dori să vă asigurați că e-mailurile pe care le trimiteți sunt ușor accesibile pe orice dispozitiv. S-ar putea să fiți interesat să învățați cei mai populari furnizori de e-mail mai buni decât Gmail și Yahoo Mail.
2. Alegeți adresa dvs
Când creați un e-mail profesional, cele mai bune practici vă recomandă să folosiți numele și prenumele. De exemplu, adresa de e-mail a lui Thomas Mollison ar putea fi Thomas. [email protected] sau [email protected].
Dacă aveți un nume comun și adresa de e-mail este deja luată, vă puteți juca cu numele dvs., inclusiv cu inițialele din mijloc sau cu altceva care îl face unic. Când vă personalizați adresa de e-mail, evitați să utilizați orice ar putea indica vârsta dvs., cum ar fi anul în care v-ați născut.
3. Adăugați o semnătură
După ce ați creat adresa de e-mail, puteți crea o semnătură de e-mail care va fi adăugată la sfârșitul fiecărui e-mail pe care îl trimiteți. Vă puteți formata semnătura de e-mail folosind următorul format:
Nume complet |
Număr de telefon |
Licențe și certificări
De asemenea, puteți include industria dvs. sau potențialul titlu de post în semnătura dvs. S-ar putea să fiți interesat să învățați cum să creați o semnătură de e-mail folosind Canva.
4. Asigurați-vă că primiți notificări prin e-mail
Accesați setările contului dvs. de e-mail și asigurați-vă că ați setat notificările la nevoile dvs., astfel încât să fiți alertat când primiți un răspuns la un e-mail sau un mesaj nou. Deoarece utilizați contul de e-mail pentru căutarea unui loc de muncă, doriți să vă asigurați că sunteți conștient de când sosesc e-mailurile, astfel încât să puteți răspunde prompt. Dacă ale tale Notificările Android nu apar, iată câteva remedieri pe care le puteți încerca.
5. Creați un răspuns automat
Să presupunem că aveți în prezent un loc de muncă sau aveți alte obligații zilnice care vă pot face dificil să răspundeți sau să vă accesați imediat e-mailurile. În acest caz, poate doriți să luați în considerare crearea unui răspuns automat. Puteți stabili un răspuns automat care să informeze expeditorii că le primiți e-mailul și că le veți răspunde în scurt timp.
Răspunsurile automate sunt o altă modalitate excelentă de a-ți demonstra profesionalismul potențialilor angajatori. S-ar putea să fiți interesat să învățați cum să setați un răspuns automat pentru un cont Gmail inactivt.
6. Configurați-vă telefonul pentru a primi e-mailuri
După ce v-ați creat adresa de e-mail, doriți să vă asigurați că puteți primi e-mailuri pe telefon. Majoritatea smartphone-urilor au propria lor aplicație de e-mail pentru a se conecta la contul tău de e-mail. Dacă întâmpinați dificultăți în conectarea e-mailului la telefon, verificați dacă furnizorul dvs. de servicii are propria aplicație pe care o puteți descărca și utiliza în schimb.
7. Abonați-vă la Notificări de locuri de muncă
Puteți folosi e-mailul profesional nou creat pentru a vă abona pentru alerte de locuri de muncă. Majoritatea site-urilor de locuri de muncă vă permit să creați alerte pentru tipurile de locuri de muncă pe care le căutați și vă vor trimite liste zilnice sau săptămânale cu locurile de muncă disponibile. Puteți folosi informațiile din alerte pentru a găsi poziții potențiale, a aplica pentru ele și a vă dezvolta abilitățile de căutare a unui loc de muncă pentru a vă ajuta la interviuri și atunci când primiți o ofertă de muncă.
Creați o adresă de e-mail profesională și organizați-vă căutarea de locuri de muncă
Configurarea unei adrese de e-mail profesionale este simplă și rentabilă. Dacă toate comunicările dvs. provin de la o singură adresă de e-mail, înseamnă că puteți găsi informații despre e-mailurile pe care le-ați primit de la managerii de resurse umane și de la recrutori.
Dacă vă conectați contul de e-mail cu calendarul dvs., veți putea rămâne pe drumul cel bun cu interviurile programate și orice termene limită critice. Dacă sunteți îngrijorat de securitatea furnizorului de e-mail pe care îl alegeți, este posibil să fiți interesat să aflați despre caracteristicile cheie pe care ar trebui să vă așteptați de la furnizorii de e-mail securizat.