Când trimiteți un e-mail, vă așteptați să ajungă la destinatarul dorit fără modificări. Dar acest lucru nu se întâmplă întotdeauna, deoarece infractorii cibernetici încearcă în mod constant să deturneze e-mailurile și să păcălească oamenii să deschidă atașamente rău intenționate sau să facă clic pe linkuri care vor furniza malware pe dispozitivele lor.
Deci, cum vă puteți proteja, familia, prietenii și angajații? Un gateway de e-mail securizat poate ajuta la prevenirea acestor amenințări.
Ce este un gateway de e-mail securizat?
Gateway-urile de e-mail securizate (SEG) sunt măsuri de securitate puse în aplicare de utilizatorii de e-mail, inclusiv de companii, organizațiile corporative și guvernele pentru a-și proteja serverele interne de e-mail de potențial atacuri cibernetice. SEG-urile inspectează e-mailurile de ieșire și de intrare pentru elementele rău intenționate, permițând utilizatorilor să monitorizeze și să controleze e-mailurile trimise și primite și stabiliți dacă e-mailurile trebuie procesate ca anterior instruit.
Gateway-urile de e-mail securizate sunt staționate pe calea e-mailului, de la serverul de e-mail al organizației la internetul public. SEG scanează toate mesajele înainte ca acestea să părăsească sau să intre pe server.
Scopul principal al SEG-urilor este de a preveni accesul e-mailurilor nedorite și potențial dăunătoare la serverele dvs. de e-mail. Procedând astfel, SEG-urile păstrează informațiile confidențiale de la infractorii cibernetici, privatizează datele și criptează e-mailurile sensibile care conțin informații sensibile.
E-mailurile sau mesajele care sunt potențial dăunătoare includ:
- Spam.
- Programe malware.
- Viruși.
- Compromis de e-mail de afaceri (BEC).
- Conținut fraudulos.
- Ransomware.
- Atacurile de tip Denial-of-Service (DoS) sau Distributed Denial of Service (DDoS)..
- Troian.
- Atacurile de phishing.
Ca să nu mai vorbim de alte atacuri de inginerie socială!
În plus, SEG-urile scanează cu atenție e-mailurile de ieșire și comunicarea internă prin e-mail între angajați, astfel încât informațiile sensibile despre afacere să nu fie scurse. E-mailurile sunt împiedicate să părăsească serverul dacă este detectat conținut rău intenționat.
Cum funcționează un gateway de e-mail securizat?
SEG-urile folosesc o colecție de reguli, pe care sistemul le folosește pentru a scana și filtra e-mailurile care ies sau intră pe serverul de e-mail. Acestea împiedică accesul conținutului dăunător din e-mailurile de intrare și de ieșire în rețeaua și dispozitivele dvs.
Deoarece SEG-urile operează pe rețeaua de e-mail și nu pe dispozitivele utilizatorului final, ele pot filtra sau scana e-mailurile înainte de a intra în căsuța de e-mail. Din acest motiv, SEG-urile nu protejează doar căsuțele primite; de asemenea, protejează dispozitivele angajaților și oferă securitate robustă angajaților care lucrează în rețea de la distanță.
SEG-urile scanează domeniul e-mailurilor primite, conținutul acestora și alte atașamente din interiorul e-mailului pentru a detecta orice rău. După procesul de scanare, dacă nu conțin programe malware și sunt sigure, SEG-urile direcționează mesajele către serverul de e-mail și apoi către căsuța poștală a utilizatorului.
Pe de altă parte, dacă e-mailurile primite sunt rău intenționate, SEG-urile le vor pune în carantină sau le vor bloca și le vor păstra, astfel încât administratorul de sistem să le poată examina cu atenție. De asemenea, analizează și filtrează e-mailurile de ieșire și, atunci când găsesc date sensibile care părăsesc rețeaua de e-mail, criptează datele și le împiedică să părăsească serverul de e-mail.
Ce caracteristici au gateway-urile de e-mail securizate?
Deși toate SEG-urile au funcționalități și caracteristici unice, iată principalele caracteristici de securitate ale SEG-urilor.
Filtrarea spamului
Tehnologia de filtrare a spamului folosește algoritmi pentru a pune în carantină sau pentru a bloca spam-ul de la domeniile cunoscute de e-mail spam. De asemenea, detectează e-mailuri noi care conțin modele specifice pe care le folosesc spammerii, cum ar fi cuvintele cheie și linkurile rău intenționate. În plus, dacă anumite e-mailuri spam trec prin poarta de acces și intră în căsuța poștală, această caracteristică permite utilizatorilor să raporteze spam-ul și să blocheze expeditorii.
Filtrarea conținutului
Această caracteristică găsește aplicații prin e-mailurile de ieșire din cadrul unei companii. SEG-urile împiedică trimiterea prin e-mail a datelor sensibile ale companiei, cum ar fi anumite imagini, documente sau cuvinte cheie.
Protecție împotriva programelor malware și împotriva virușilor
SEG-urile de asemenea te protejează de programe malware și viruși, care vă poate infecta rețeaua de e-mail. Ei folosesc tehnologie antivirus care scanează e-mailurile și le blochează sau le pune în carantină pe cele care conțin viruși și alte programe malware. Trebuie să actualizați în mod constant software-ul antivirus pentru a fi la curent cu cele mai recente amenințări, deoarece criminalitatea cibernetică evoluează continuu.
Arhivarea e-mailurilor
SEG-urile gestionează serviciile de e-mail. Acestea ajută la stocarea e-mailurilor, astfel încât organizația dvs. să își poată îndeplini nevoile de gestionare a datelor și de conformitate cu legislația.
Protecție împotriva phishingului
SEG-urile asigură afacerile din atacurile de tip phishing. Ei aplică tehnologia antifraudă pentru a detecta și opri falsificarea expeditorului. În plus, SEG-urile folosesc validarea numelor de domeniu pentru a detecta și a preveni atacurile de phishing și e-mailurile de carantină care conțin link-uri către site-uri web de phishing.
Control administrativ și raportare
Această caracteristică permite administratorilor de sistem să determine ce se întâmplă în rețeaua de e-mail în ceea ce privește carantinele și politicile. Administratorul de sistem poate gestiona rețeaua de securitate e-mail dintr-un tablou de bord centralizat.
În plus, rapoartele SEG configurabile și automatizate oferă administratorilor de sistem o mai bună vizibilitate asupra platformei de securitate a e-mailului. Ei pot crea reguli pentru a bloca e-mailurile cu anumite cuvinte cheie sau IP-uri sau expeditori specifici. Unele SEG-uri permit chiar administratorilor de sistem să acceseze toate e-mailurile puse în carantină pentru analize suplimentare, dacă este necesar.
Care sunt beneficiile utilizării unui gateway de e-mail securizat?
Iată câteva dintre beneficiile utilizării SEG-urilor.
1. SEG-urile previn atacurile de tip phishing și blochează e-mailurile rău intenționate
E-mailurile sunt una dintre cele mai utilizate metode de comunicare la locul de muncă. Companiile, companiile și organizațiile corporative își angajează angajații în acest fel, motiv pentru care infractorii cibernetici vizează e-mailurile.
Furnizarea rețelei dvs. de e-mail cu SEG reduce amenințările generate de e-mailurile rău intenționate și atacurile de phishing. SEG-urile sunt prima ta apărare împotriva e-mailurilor spam, a atacurilor de tip phishing și a programelor malware.
2. Protejați e-mailurile angajaților pe mai multe dispozitive
SEG-urile sunt încorporate în rețeaua de e-mail, nu sunt instalate pe dispozitivele utilizatorului. Prin urmare, gateway-urile de securitate pentru e-mail vor proteja pe toți cei care operează în rețeaua dată, indiferent dacă lucrează în cadrul companiei sau de la distanță. Această protecție există pe mai multe dispozitive ale utilizatorilor finali.
3. SEG-urile împiedică informațiile sensibile să părăsească organizația
SEG-urile scanează mesajele trimise de pe server înainte de a pleca. În acest fel, orice e-mail care conține informații sensibile este blocat să părăsească rețeaua.
4. SEG-urile ajută la îndeplinirea cerințelor legale și de conformitate
SEG-urile, prin criptare și arhivare a e-mailurilor, ajută companiile să satisfacă cerințele legale și de conformitate. Asta pentru că SEG oferă stocare aproape nesfârșită, astfel încât datele să poată fi stocate ani de zile în cazul în care apar acțiuni în justiție.
În plus, SEG-urile oferă și criptare pentru datele sensibile din rețea. Asigură continuitatea afacerii; operațiunile dumneavoastră pot continua chiar dacă clientul dumneavoastră se prăbușește.
Limitările gateway-urilor de e-mail securizate
SEG-urile au făcut mult bine. Cu toate acestea, există și unele dezavantaje ale acestei soluții de securitate pentru e-mail. Iată câteva limitări asociate cu SEG.
1. SEG-urile sunt fără apărare împotriva atacurilor fără semnături
Gateway-urile de e-mail sigure nu vă pot proteja serverul de e-mail de atacuri care nu au semnături. Acest lucru se datorează faptului că SEG-urile analizează amenințările prin e-mail folosind conținut rău intenționat cunoscut anterior, astfel încât companiile sunt expuse un risc mai mare de a atacuri de zi zero. Multe breșe de succes din zilele noastre sunt necunoscute sau sunt noi atacuri „zero-day” nerecunoscute de sistemele de securitate bazate pe semnături de rutină.
2. SEG-urile nu se pot proteja împotriva atacurilor de compromis economic al afacerilor
Atacurile BEC sunt extrem de sofisticate, astfel încât SEG-urile nu se pot apăra împotriva lor. Infractorii cibernetici falsifică mărcile de încredere sau numele colegilor pentru a-i păcăli pe angajați să deschidă e-mailuri spam. Ei se pot camufla ca CEO și pot trimite e-mailuri către angajați nevinovați, care urmează instrucțiunile rău intenționate la scrisoare, fără să știe că sunt pradă unui atac BEC.
3. Pierderea productivității
De asemenea, SEG-urile pot reduce productivitatea din cauza fișierelor blocate sau puse în carantină. Unele e-mailuri urgente pot fi întârziate sau nu sunt livrate, iar unele fișiere mari pot duce la blocaje. Acest lucru poate duce la frustrare și sughiț în fluxul de lucru.
4. Limitat la atacurile prin e-mail
SEG-urile găsesc aplicații în principal în comunicarea prin e-mail, dar infractorii cibernetici pot ataca din diverse surse. Companiile se pot relaxa gândindu-se că SEG-urile oferă protecție în toate ramificațiile, dar sunt încă expuse atacurilor cibernetice prin portalul companiei, web și alte rute.
5. Întreținere și întreținere de rutină
SEG-urile trebuie actualizate în mod constant pentru a ține pasul cu cele mai recente modificări ale tehnicilor malware și spam. Aceste actualizări necesită bani, timp, resurse IT extinse și multe altele, ceea ce poate fi dificil, în special pentru companiile mici și startup-urile.
Păstrați-vă e-mailurile în siguranță folosind gateway-uri de e-mail de securitate
Amenințările cibernetice vin sub formă de phishing, spam, atacuri de refuzare a serviciului și atacuri BEC extrem de sofisticate.
Și astfel, indivizii, întreprinderile, organizațiile corporative și guvernele ar trebui să angajeze SEG pentru securizați-și e-mailurile de entități rău intenționate care caută să fure date și să provoace alte tipuri de acțiuni rău intenționate dăuna.
