Un număr tot mai mare de companii adoptă instrumente de monitorizare a angajaților în zilele noastre. Din perspectiva managementului, acestea îmbunătățesc eficiența fluxului de lucru. Cu toate acestea, mulți lucrători încă se simt incomod folosindu-le, deoarece calcă pe mai multe încălcări ale confidențialității datelor. Solicitanții de locuri de muncă chiar refuză oportunități grozave doar pentru a evita monitorizarea.
Nu vă supărați dacă vă aflați într-o dilemă similară. Pentru a vă ajuta să luați o decizie în cunoștință de cauză, vom discuta motivele pentru a accepta sau a refuza locurile de muncă care utilizează instrumente de monitorizare a angajaților.
Contrar credinței populare, instrumentele de monitorizare a angajaților nu beneficiază doar de supraveghetori. Au mai multe caracteristici care ar putea ajuta la crearea unui mediu mai sigur și mai productiv pentru lucrătorii de la distanță. Etichetarea automată a programelor de monitorizare ca fiind invazive este grăbită.
Lucrul de acasă vă oferă mai mult timp și flexibilitate. Nu vei avea supraveghetori care să-ți respire pe gât, așa că ești liber să-ți gestionezi timpul cum vrei. Din păcate, nu mulți angajați la distanță pot lucra timp de 8 ore consecutiv. Întreruperi precum treburile, sarcinile de îngrijire a copiilor, vizitatorii, rețelele sociale și solicitările membrilor familiei îi distrag atenția de la sarcinile lor.
Una dintre cele mai bune modalități de a vă concentra în timp ce lucrați de la distanță este de a folosi un instrument de monitorizare a angajaților. Te obligă să lucrezi. Nu te vei mai simți tentat să te relaxezi dacă știi că managerii tăi pot vedea ecranul.
2. Instrumentele de urmărire a activității facilitează identificarea și soluționarea problemelor de securitate
Deoarece managerii de la distanță nu pot să meargă în jurul stațiilor și să monitorizeze lucrătorii care acționează neobișnuit, urmărirea încălcărilor de date este mai dificilă. Istoricile de acces la fișiere nu sunt întotdeauna exacte, deoarece mai multe aplicații pot elimina amprentele digitale.
Din fericire, instrumentele de monitorizare a angajaților sprijină gestionarea activelor companiei. Înregistrările de ecran și capturile de ecran pot ajuta la urmărirea oricui ocolește restricțiile, accesează fișiere confidențiale sau scurge date sensibile.
3. Înregistrările de ecran descoperă problemele de la locul de muncă mai rapid
Problemele la locul de muncă, cum ar fi conflictele interpersonale, discriminarea și hărțuirea, sunt greu de dovedit. Rezoluțiile durează adesea săptămâni. Și dacă victima nu are suficiente dovezi, părțile implicate se termină de obicei cu declarații contradictorii.
În astfel de cazuri, supraveghetorii pot folosi instrumente de monitorizare a angajaților pentru a asigura judecăți corecte și obiective. Înregistrările de ecran, istoriile de chat și capturile de ecran oferă informații de primă mână asupra activităților oricărui lucrător în timp ce lucrează la ceas. Acordurile nu ar trebui să se bazeze niciodată pe pretenții neconfirmate.
4. Instrumentele de urmărire a activității evidențiază blocajele fluxului de lucru
Blocajele fluxului de lucru pun stres inutil asupra angajaților. Ei lucrează ore lungi pentru a compensa managementul defectuos al supraveghetorilor lor, creând astfel un mediu de lucru tensionat. Producția dezorganizată împiedică eficiența.
Deși instrumentele de monitorizare nu elimină în totalitate blocajele, ele oferă managerilor informații precise și de încredere asupra fluxului de lucru al angajaților lor. Ele ajută la identificarea și rezolvarea rapidă a problemelor. În acest fel, angajații se pot concentra pe finalizarea sarcinilor lor în loc să rezolve erorile de producție și ineficiența sistemului.
5. Platformele de monitorizare asigură egalitatea la locul de muncă
Instrumentele de monitorizare a angajaților previn furtul creditului. Datele pe care le generează le permit supraveghetorilor să evalueze dacă angajații își îndeplinesc sarcinile atribuite sau le împinge pe altcineva. Managerii și lucrătorii deopotrivă nu vor mai putea să-și asume creditul pentru munca altei persoane.
Unele instrumente chiar se integrează cu sisteme de management de proiect. Revendicarea, atribuirea și bifarea proiectelor într-un singur loc promovează transparența fluxului de lucru.
Utilizarea instrumentelor de monitorizare a angajaților promovează responsabilitatea și responsabilitatea în rândul lucrătorilor la distanță. Dar unii s-ar putea simți încă incomod cu ei. Consultați motivele comune pentru care lucrătorii de la distanță renunță la locurile de muncă care folosesc programe de monitorizare.
Poate că principala preocupare pe care o au angajații cu instrumentele de monitorizare este că ei estompează granițele dintre muncă și limitele personale. Angajatorii ar susține că angajații nu ar trebui să piardă timpul companiei. Dar s-ar putea simți incomod știind că supervizorii tăi ar putea accesa cu ușurință ecranul în timpul zilei de lucru.
Dacă optați pentru un job care folosește trackere, instalați-le pe un dispozitiv de lucru. Majoritatea instrumentelor de monitorizare preiau capturi de ecran programate, astfel încât rularea lor pe dispozitive personale poate expune fișiere private sau informații confidențiale.
2. Este mai greu de angajat pentru locuri de muncă care folosesc instrumente de urmărire a activității
Dacă lucrați în HR, așteptați-vă să recrutați mai greu lucrători pentru locuri de muncă care folosesc instrumente de monitorizare. Din nou, mulți lucrători se opun urmăritorilor. Cu excepția cazului în care ocupați o poziție care vine cu un pachet de compensare impresionant, majoritatea aplicanților îți vor refuza oferta.
De asemenea, nu veți putea maximiza sistemele de recomandare. Probabil va trebui să-ți convingi prietenii și colegii despre beneficiile utilizării instrumentelor de monitorizare a angajaților.
3. Managerii trebuie să evalueze înregistrările de pe ecran pentru ca aceștia să fie de ajutor
Dacă supervizorul dvs. nu maximizează rapoartele echipei dvs., echipa dvs. nu se va bucura de securitatea și eficiența care vin odată cu utilizarea instrumentelor de monitorizare. Ele necesită încă efort uman pentru a da rezultate. Înregistrările de ecran, datele de activitate și capturile de ecran sunt inutile dacă nu sunt evaluate de un profesionist meticulos și calificat.
Din păcate, nu poți garanta că managerul tău își va face treaba. Ar trebui să folosească aceleași instrumente de urmărire, astfel încât supervizorii lor să le poată evalua și performanța.
Veți găsi mai multe moduri de a rezolva instrumentele de monitorizare. Hack-urile rapide, cum ar fi folosirea dispozitivelor automate de deplasare a mouse-ului și configurarea unor monitoare secundare, pot păcăli urmăritorii să creadă că faceți activități legate de muncă. Mulți lucrători la distanță folosesc aceste trucuri din când în când.
Deși convenabil, lucrul în jurul instrumentelor de monitorizare compromite acuratețea și fiabilitatea acestora. Ca rezultat, managerii ajung cu evaluări incorecte. Deoarece nu-ți poți opri complet colegii să facă aceste trucuri, ar putea părea inutil să continui să folosești trackere, sincer.
5. Instrumentele de urmărire a activității împiedică lucrătorii să interacționeze între ei
Instrumentele de monitorizare a angajaților descurajează bătaia de joc. Angajații s-ar simți stânjeniți să folosească platformele de mesagerie instantanee pentru conversații ocazionale în timpul orelor de lucru, mai ales că trackerii fac capturi de ecran aleatorii.
Cu toate acestea, glumele de la birou ridică moralul. Munca de la distanță devine adesea singură, iar unul dintre cele mai bune modalități de a face față singurătății atunci când lucrezi de acasă este să discuti cu colegii tăi.
Nu respinge orbește joburile de la distanță care necesită instrumente de monitorizare a angajaților. Dacă ar trebui să acceptați sau nu aceste poziții, va depinde de la caz la caz. Cântăriți avantajele și dezavantajele. De exemplu, chiar dacă nu-ți place să fii monitorizat, s-ar putea să te răzgândești dacă compania oferă salarii peste medie și oportunități de avansare în carieră.
De asemenea, familiarizați-vă cu cele mai de încredere programe software de monitorizare a angajaților în rândul angajatorilor. Nu toate instrumentele sunt construite la fel. Citiți despre funcțiile lor și înscrieți-vă pentru conturi demo pentru a înțelege mai bine ce programe vă simțiți confortabil să utilizați.