6 trucuri noțiuni pentru a organiza mai bine informațiile

Când vă confruntați cu multe de învățat în puțin timp, gestionarea eficientă a cunoștințelor este cheia pentru păstrarea informațiilor pe termen lung. Notion este unul dintre cele mai bune instrumente de luare a notițelor pentru a vă ajuta să vă organizați cunoștințele.

Spre deosebire de caracteristicile limitate ale majorității software-ului de luare de note, Notion oferă o selecție unică de instrumente de formatare care vă vor ajuta să procesați și să clasificați informațiile. De asemenea, vă vor ajuta să vă păstrați notele prezentabile, facilitând revizuirea conceptelor mai târziu. Iată șase trucuri Notion pentru a vă ajuta să organizați informațiile în mod eficient.

1. Utilizați blocurile de comutare pentru a reduce dezordinea

Blocurile de comutare sunt un instrument util de către Noţiune pentru a ajuta la separarea bucăților de text. Ele sunt deosebit de utile dacă pagina dvs. este plină de informații.

Pentru a adăuga un bloc de comutare la pagina de note, tastați comanda /toggle. De asemenea, puteți introduce o paranteză în unghi drept (>) urmată de un spațiu pe orice linie nouă. De aici, puteți introduce un nume pentru antetul de comutare.

Acum puteți adăuga blocuri de conținut sub antet. Puteți fie să faceți clic pe textul indentat etichetat Comutator gol sau trageți blocurile existente din pagina de note în interior.

Pentru a deschide și a închide comutatorul, faceți clic pe butonul triunghi mic sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Enter. Acest lucru vă permite să afișați și să ascundeți bucăți de text din documentul dvs. Vizualând simultan conținut limitat pe pagina de note, vă va ajuta să procesați mai bine informațiile, defalcând lucrurile, mai degrabă decât să fiți copleșit.

2. Cod de culoare Diferite tipuri de informații

Un lucru care face din Notion o aplicație de luare de note de top este varietatea de opțiuni de formatare a textului oferite. Există mai multe culori în paleta de editare care vă pot ajuta să clasificați diferite tipuri de informații pentru a funcționa mai eficient.

Există două opțiuni disponibile pentru stilarea textului în Notion: puteți schimba culoarea textului sau culoarea de fundal. Aplicarea unei culori este la fel de simplă ca și tastarea unei bare oblice (/) pentru a accesa lista de comenzi, apoi tastând culoarea aleasă. Veți vedea două opțiuni: una pentru a schimba culoarea textului și alta pentru a schimba culoarea de fundal.

Pentru a vă maximiza productivitatea, puteți utiliza anumite culori pentru a reprezenta diferite tipuri de informații pe pagina de note. De exemplu, puteți folosi o singură culoare pentru a reprezenta informațiile despre care nu sunteți sigur sau pe care trebuie să le revizuiți mai târziu. Un alt exemplu este utilizarea unei culori puternice de fundal pentru a marca sarcinile. Folosind aceste metode, veți putea găsi informații mai rapid, punându-le în evidență.

3. Utilizați titluri pentru a separa informațiile

Titlurile sunt una dintre cele mai ușoare moduri de a organiza informațiile din paginile de note. Sunt o modalitate grozavă de a folosește Notion ca student, mai ales dacă aveți cursuri intense cu multe informații de învățat.

Există trei dimensiuni de titlu disponibile, numerotate de la 1 la 3 după dimensiunea lor. Puteți accesa titlurile prin lista de comenzi tastând /h1 pentru cea mai mare rubrică și /h3 pentru cei mai mici. Dacă ai a învățat markdown, puteți utiliza, de asemenea, comenzile rapide standard de reducere pentru titluri. (# pentru cel mai mare titlu și până la ### pentru cea mai mică dimensiune de titlu).

Comutați titlurile sunt o altă opțiune de formatare pe care o puteți utiliza pentru a vă organiza notele. Această caracteristică combină funcționalitatea comutărilor cu titluri. Există trei dimensiuni disponibile, de la 1 la 3 (ca și în cazul titlurilor obișnuite). Puteți accesa titlurile de comutare în Blocuri avansate secțiunea din lista de comenzi sau tip /comutați titlul.

4. Folosiți blocurile cu înștiințări pentru a evidenția informațiile cheie

Blocurile de înștiințări sunt o caracteristică unică de noțiune pentru a scoate informațiile în evidență. Acest lucru face să revizuiți notele dvs. fără efort prin accentuarea conceptelor cheie, fără a fi nevoie să le căutați într-un document alb-negru.

Pentru a crea un bloc de înștiințări, tastați /callout în lista de comenzi. Acest lucru va genera un bloc rotunjit pe care îl puteți muta oriunde pe pagină făcând clic și trăgând cele șase puncte din dreapta blocului.

Pentru personalizare suplimentară, puteți face clic pe emoji pentru a schimba pictograma blocului de înștiințări. De asemenea, puteți schimba culoarea de fundal a înștiințării. Pentru a face acest lucru, apăsați Esc pentru a selecta blocul, faceți clic pe cele șase puncte, apoi alegeți o culoare din meniul drop-down.

5. Utilizați sub-pagini pentru a extinde ideile

Subpaginile Notion vă permit să inserați o pagină într-o pagină. Acesta este un instrument excelent pe care îl puteți folosi pentru a extinde subiecte mai mari. Pentru a crea o subpagină, tastați /page oriunde pe pagina de note. Acest lucru vă va duce automat la noua pagină unde îi puteți da un titlu și puteți începe să tastați informații.

Pentru a naviga înapoi la pagina originală, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Ctrl + [ sau utilizați bara de navigare din partea de sus a ferestrei de editare. Subpaginile sunt un instrument puternic pentru a scrie informații legate de subiectele abordate în notele dvs. Ele previn supraîncărcarea de informații atunci când revizuiți notele, oferindu-vă opțiunea de a explora concepte suplimentare.

6. Reordonați-vă notele în mod eficient

Editorul bazat pe blocuri al Notion are mai multe beneficii și este, de asemenea, un motiv pentru a renunța la Evernote. Există mai multe comenzi rapide pentru editarea și mutarea informațiilor pentru a vă accelera fluxul de lucru.

Dacă există un bloc de text pe care doriți să-l reordonați în notele dvs., nu trebuie să vă faceți griji cu privire la utilizarea copierii și inserării ca metodă. Comandă rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + Săgeată sus/jos schimbă blocurile în sus și în jos în editor.

De asemenea, puteți utiliza această comandă rapidă pentru a muta alte tipuri de blocuri, inclusiv casete de selectare, titluri și elemente din listă. Dacă utilizați acest lucru pentru liste, Notion va indenta automat elementul ca subsarcină.

Există, de asemenea, o comandă rapidă pentru a muta simultan mai multe blocuri de conținut în pagina de note. Mai întâi, evidențiați textul pe care doriți să-l mutați ca o bucată. Apoi, ține Schimb și utilizați comanda rapidă anterioară pentru a muta conținutul în sus și în jos.

Organizați-vă cunoștințele mai bine în noțiune

Indiferent dacă iei notițe dezordonat sau nu, aceste trucuri îți vor aduce beneficii productivității în multe feluri. Perfecționând notele, veți economisi timp, facilitând revizuirea notelor. De asemenea, veți face informațiile mai ușor de înțeles, împiedicându-vă să reînvățați concepte. Încercați aceste trucuri Notion pentru a vă păstra cunoștințele ordonate și accesibile.