Asana vs. Smartsheet: Care este mai bun pentru managementul proiectelor?

Gestionarea proiectelor poate fi o provocare, mai ales atunci când sunt implicați mai multe sarcini, termene limită și membri ai echipei. Din fericire, există o varietate de instrumente de management de proiect disponibile cu o multitudine de caracteristici pentru a face procesul mai ușor de gestionat.

Asana și Smartsheet sunt două instrumente populare de management de proiect. Ambele platforme oferă o serie de caracteristici care vă ajută să vă gestionați sarcinile, dar există câteva diferențe cheie între cele două. În acest articol, vom compara Asana și Smartsheet pentru a vă ajuta să decideți care este mai bun pentru nevoile dvs. de management de proiect.

1. Interfață cu utilizatorul și ușurință în utilizare

Interfața cu utilizatorul și ușurința în utilizare sunt doi factori importanți atunci când alegeți un instrument de management de proiect. O interfață ușor de utilizat facilitează navigarea și utilizarea platformei membrilor echipei, ceea ce poate crește productivitatea și poate reduce curba de învățare.

Asana are o interfață curată și simplă, cu accent pe managementul sarcinilor. Interfața platformei este concepută pentru a fi intuitivă, cu o navigare clară și o reprezentare vizuală a sarcinilor și proiectelor. Este ușor să creați sarcini, să le atribuiți membrilor echipei și învață să urmărești progresul oricărui proiect pentru începători.

Smartsheet-urile interfața, pe de altă parte, are un design mai tradițional, care seamănă cu o foaie de calcul. Deși poate părea copleșitor la început, odată ce ați înțeles, interfața poate fi destul de puternică.

Smartsheet are unele dintre cele mai bune caracteristici pentru managementul proiectelor și o interfață de utilizator extrem de personalizabilă. Cu toate acestea, poate necesita mai mult timp pentru a învăța și a configura, în comparație cu designul mai simplu al Asana.

2. Managementul fluxului de lucru

Managementul fluxului de lucru este un alt aspect important care implică organizarea, urmărirea și automatizarea fluxului de sarcini și activități în cadrul unui proiect de la început până la sfârșit.

Asana are o abordare centrată pe sarcină a gestionării fluxului de lucru, care facilitează acest lucru creați și gestionați-vă eficient munca în „Sarcinile mele”.. Platforma vă permite, de asemenea, să vă organizați sarcinile în diferite proiecte și secțiuni. Puteți adăuga dependențe, etichete și termene limită sarcinilor, asigurându-vă că proiectul rămâne pe drumul cel bun.

În plus, Asana oferă o varietate de vizualizări care includ liste, panouri, calendare și cronologie, care vă ajută să organizați și să vizualizați sarcinile în moduri diferite. Cu liste, vă puteți vizualiza sarcinile într-un mod organizat, în timp ce panourile vă permit să mutați sarcinile de la o etapă la alta, permițând urmărirea ușoară a progresului.

Calendarul oferă o imagine clară a termenelor limită viitoare, iar vizualizarea cronologică oferă o reprezentare vizuală a reperelor și dependențelor proiectului.

Abordarea de gestionare a fluxului de lucru a Smartsheet se bazează pe organizarea și urmărirea datelor folosind rânduri și coloane. Similar cu Asana, platforma vă oferă să vă uitați la datele din diferite vizualizări - vizualizare Grid, Gantt, Card și Calendar.

Vizualizarea grilă este vizualizarea implicită în care puteți adăuga, edita și gestiona rânduri și coloane de date. Cu vizualizarea Gantt, puteți identifica cu ușurință sarcinile de cale critică și cronologia. În plus, reprezentarea calendarului oferă o imagine de ansamblu clară, iar vizualizarea cardurilor oferă o vizualizare a datelor în stil Kanban, permițându-vă să gestionați sarcinile prin mutarea cardurilor de la o etapă la alta.

Atât Asana, cât și Smartsheet pot automatiza acțiuni, cum ar fi trimiterea de notificări, crearea de sarcini sau actualizarea câmpuri bazate pe declanșatori specifici, permițându-vă să automatizați sarcini repetitive și să faceți gestionarea fluxului de lucru Mai uşor.

3. Colaborare și comunicare

Asana și Smartsheet oferă funcții de colaborare care permit membrilor echipei să lucreze împreună fără probleme. Ambele platforme vă permit să atribuiți sarcini membrilor echipei, să stabiliți termene limită și să urmăriți progresul.

În Asana, puteți colabora la sarcini, proiecte și conversații folosind comentarii, mențiuni și atașamente. De asemenea, puteți trimite mesaje directe colegilor de echipă în spațiul de lucru, ceea ce poate fi util pentru o comunicare rapidă unu-la-unu.

Pe de altă parte, Smartsheet oferă și o funcție de discuție care le permite membrilor echipei să discute aspecte specifice ale unui proiect, care poate fi utilă pentru conversații mai aprofundate. De asemenea, puteți partaja foi cu membrii echipei sau cu părțile interesate externe, în timp ce controlați accesul la o foaie, specificând cine poate vizualiza, edita sau deține foaia.

În plus, ambele platforme vă permit să configurați notificări și alerte pe platformă pentru a fi la curent cu progresul echipei dvs.

4. Personalizare și integrare

Când vine vorba de personalizare și integrare, atât Asana, cât și Smartsheet oferă o gamă largă de opțiuni.

Asana oferă un set relativ limitat de opțiuni de personalizare în comparație cu Smartsheet. Puteți crea câmpuri personalizate pentru sarcini, proiecte și portofolii, dar există anumite restricții cu privire la tipurile de câmpuri personalizate care pot fi create. Platforma oferă, de asemenea, o gamă de șabloane pre-construite pentru diferite proiecte, ceea ce facilitează începerea rapidă.

Smartsheet oferă un set mai extins de opțiuni de personalizare. Puteți crea câmpuri personalizate pentru foi, inclusiv liste drop-down, casete de selectare și multe altele. Platforma oferă și formatare condiționată, care permite utilizatorilor să evidențieze celulele automat pe baza anumitor criterii.

În plus, Smartsheet are un set robust de funcții de automatizare, inclusiv crearea de reguli care actualizează automat celulele sau declanșează acțiuni atunci când apar anumite evenimente.

În ceea ce privește integrarea, atât Asana, cât și Smartsheet oferă o gamă largă de opțiuni, inclusiv instrumente populare precum Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, JIRA, Tableau și multe altele.

5. Prețuri

Asana oferă mai multe planuri de preț, inclusiv un plan gratuit cu funcții de bază și planuri plătite cu funcții mai avansate. Cu planul gratuit de bază, puteți colabora cu până la 15 persoane, puteți crea sarcini nelimitate, proiecte, jurnale de activitate, stocare și multe altele pentru nevoile de management de proiect ale echipei dvs.

Premium și planurile de afaceri încep de la 10,99 USD și 24,99 USD, oferind funcții suplimentare precum raportare avansată, vizualizare cronologică, obiective, câmpuri personalizate, căutare avansată, portofolii și multe altele.

În mod similar, Smartsheet oferă mai multe planuri de preț, inclusiv un plan gratuit cu funcții de bază și planuri plătite cu caracteristici premium. Cu planul gratuit de bază, obțineți două foi, doi editori, vizualizări, tablouri de bord, rapoarte și multe altele. Prețurile premium și ale planului de afaceri pornesc de la 7 USD și 25 USD, oferind un număr nelimitat de foi, editori, tablouri de bord, rapoarte, integrări și multe altele.

Asana și Smartsheet oferă, de asemenea, planuri de întreprindere cu prețuri personalizate pentru a satisface nevoile mari organizații și includ caracteristici precum niveluri avansate de securitate, personalizări mai mari, asistență premium, și mult mai mult.

Asana vs. Smartsheet: pe care ar trebui să-l alegi?

Atât Asana, cât și Smartsheet sunt un management de proiect uimitor, iar alegerea dintre cele două va depinde de nevoile specifice de management de proiect și de bugetul echipei tale. În cele din urmă, obții cea mai bună experiență de pe ambele platforme și nu poți da greș cu nici una.

Asana este cunoscută pentru interfața sa ușor de utilizat, gestionarea fluxului de lucru centrat pe sarcini și funcțiile puternice de colaborare. Este o alegere excelentă pentru echipele care acordă prioritate ușurinței de utilizare și flexibilității. În mod alternativ, Smartsheet este cunoscut pentru vizualizările personalizabile, funcțiile puternice de automatizare și capabilitățile de gestionare a portofoliului de proiecte.