Dacă sunteți plin de multe sarcini, utilizați caracteristica Ziua mea din Microsoft Teams pentru a vă gestiona mai ușor toate responsabilitățile.

În timpul zilei de lucru, probabil că lucrați la mai multe sarcini simultan. Pe măsură ce se adaugă mai multe articole la volumul de muncă, menținerea totul în ordine poate deveni din ce în ce mai dificilă.

A fi organizat este vital, nu numai pentru a rămâne productiv, ci și pentru a rămâne motivat. Acum Microsoft Teams a lansat funcția My Day pentru a facilita prioritizarea și sortarea.

Accesarea funcției Teams My Day

Ziua mea este o caracteristică în cadrul Sarcini de către planificator și de făcut aplicația. Accesați acest instrument urmând acești pași:

  1. Click pe Aplicații pe partea stanga.
  2. Căutați Sarcini și adăugați Sarcini în funcție de planificator și de făcut.
  3. Odată adăugat, accesați instrumentul făcând clic pe trei puncte de mai sus Aplicații pe partea stângă a.
  4. Pentru a fixa aplicația în bara laterală, Click dreapta și selectați Pin.

Cum se creează sarcini

instagram viewer

Când creați o sarcină în Teams, o puteți face chiar sub fila Ziua mea.

  1. Selectează Ziua mea secțiunea din partea stângă și faceți clic în mijloc, unde scrie Sarcina noua.
  2. Adăugați un nume de activitate, o sursă, o prioritate (dacă este cazul) și o dată limită. Apoi faceți clic pe Bifa din dreapta.

Consolidarea și prioritizarea sarcinilor

Pe lângă crearea sarcinilor de la zero, puteți muta elementele pe care le-ați creat deja. Acestea pot fi în diferite file sau dintr-o listă partajată creată atunci când programarea unei întâlniri Microsoft Teams.

  1. Faceți clic pe secțiunea în care se află sarcina. Lista implicită este Sarcini. Pentru sarcinile partajate, acestea vor apărea sub Mi-a fost atribuit.
  2. Pe sarcină doriți să vă mutați, faceți clic pe trei puncte în extrema dreaptă. Apoi selectați Adaugă la ziua mea.
  3. Când faceți clic pe Ziua mea fila, sarcina va apărea în această vizualizare.

Finalizarea sarcinilor în ziua mea

  1. Pe sarcină doriți să finalizați, faceți clic pe trei puncte în extrema dreaptă.
  2. Pune deasupra Progres și selectați Efectuat.

Odată ce marcați o sarcină ca finalizată, aceasta va dispărea. Urmăriți realizările dvs. atunci când trimiteți actualizări la face întâlnirile Microsoft Teams mai productive.

Preluați controlul asupra sarcinii dvs. de muncă

Crearea unei viziuni organizate este esențială pentru a vă menține productiv și motivat. Menținerea productivității vă va aduce cu un pas mai aproape de îmbunătățirea performanței generale a echipei.

Microsoft Teams My Day vă permite să vă consolidați sarcinile și să rămâneți la curent cu volumul de lucru. Să fii organizat niciodată nu a fost atât de ușor.